gtemata.com

Cum să scrieți o scrisoare de solicitare

Se întâmplă pentru toată lumea să trebuiască să scrie o scrisoare de solicitare. Poate fi pentru o cerere de contribuție caritabilă, pentru a solicita posibilitatea de a lua un examen ratat sau pentru a vă întâlni cu un expert în domeniul dvs. sau pentru a solicita un document pentru munca dvs., dar stilul va fi întotdeauna același. Urmați aceste instrucțiuni pentru a vă face o scrisoare de solicitare mai profesionistă și mai convingătoare.

paşi

Partea 1

Pregătiți-vă să scrieți
Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 1
1
Colectați idei. Pentru a scrie o scrisoare clară și eficientă, este esențial să aveți un sens clar al sensului și al scopului aceluiași.
  • O modalitate bună de a avea idei clare este să luăm trei foi albe și să le numim "pentru că scriu această scrisoare", "sfârșitul acestei scrisori" și "alte gânduri".
  • Fără să vă îngrijorați prea mult despre detalii, faceți ceva timp pentru a vă scrie ideile pe cele trei foi. Faceți o listă a motivelor care v-au determinat să scrieți scrisoarea, ce sperați să obțineți și orice alte informații despre care considerați că ar trebui incluse.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 2
    2
    Luați în considerare interlocutorul dvs. Pentru a utiliza tonul potrivit, este esențial să înțelegeți cine este interlocutorul dvs. După ce ați făcut o primă reflecție, scrieți pe o altă foaie ceea ce știți despre destinatarul scrisorii.
  • De exemplu, care este poziția acestei persoane, cum vă poate ajuta? Va fi de datoria acestei persoane să ia decizia finală cu privire la solicitarea dvs. sau va decide dacă o va transmite celor responsabili?
  • În cazul în care cititorul nu este deosebit de competent, este nevoie de un alt mod de scriere (de exemplu, folosind o limbă mai simplă și oferind mai multe informații), dacă cititorul nu este expert a subiectului.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 3
    3
    Faceți o schiță. Înainte de a începe să scrieți scrisoarea actuală, faceți o schiță pentru a organiza gândurile într-un mod logic și consecvent.
  • Luați în considerare punctele principale și secundare pentru a sprijini primul. Asigurați-vă ideile dvs. organizate astfel încât să aibă sens cititorului.

    • Partea 2

    Scrieți o schiță
    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 4
    1
    Utilizați formatul corect. Pentru a face o impresie bună, trebuie să utilizați formatul profesional adecvat.
    • În colțul din stânga sus, trebuie să indicați adresa completă, data și adresa completă a destinatarului. Lăsați o linie între fiecare dintre aceste informații.
    • De asemenea, puteți introduce elementul după adresa destinatarului, dar nu este obligatoriu.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 5
    2
    Începeți cu salutări. Începeți scrisoarea cu o formă de salut, respectuos și adecvat.
  • Dacă știți persoana în care scrieți, puteți începe să utilizați numele său, cum ar fi "Dragă Tim". În caz contrar, va trebui să utilizați numele și titlul (de exemplu, Dott., Sig., Sig.ra).
  • Dacă nu cunoașteți numele persoanei în care scrieți, folosiți o formă de salut ca "Stimate Domn", "Dragă Doamnă" sau "A cărui competență".
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 6
    3
    Scrieți un paragraf introductiv. În primul paragraf al fiecărei scrisori de cerere, trebuie să prezentați și să explicați în mod clar, dar pe scurt motivul scrisorii, de exemplu "Vă scriu în speranța că aș dori să iau în considerare contribuția la Asociația Tal dei Tali".
  • Dacă ați avut deja un contact anterior cu destinatarul scrisorii, paragraful introductiv va fi o ocazie de a vă aminti natura asociației dvs. sau a contactului pe care l-ați avut în trecut.
  • Stabilirea unui contact nu este utilă numai pentru destinatar, ci servește și pentru a sublinia afinitatea cu dvs., ceea ce ar putea crește șansele ca cererea dvs. să fie acordată.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 7
    4
    Scrieți corpul literei. În corpul scrisorii va trebui să oferiți mai multe informații specifice despre solicitarea dvs. Este o oportunitate de a spune exact ceea ce cereți și de ce cererea dvs. ar trebui satisfăcută.
  • Fii precis, dar scurt. Trebuie să explicați în mod clar ce vă cereți și de ce întrebarea este demnă de atenție, dar nu trebuie să spuneți povestea vieții voastre.
  • Du-te direct la punctul de ceea ce cereți. Interlocutorul dvs. trebuie să înțeleagă bine ceea ce doriți, de exemplu: "Sper că va lua în considerare posibilitatea de a-și repeta contribuția generoasă din nou anul acesta" sau "Aș dori să vă rog să prezentați din nou acest document".
  • Fiți politicos și folosiți un ton adecvat pentru cititor.
  • Limitați la fapte și controlați emoțiile. Dacă trebuie să vorbiți despre impresiile și emoțiile voastre, limitate la fapte și să nu vă mișcați de emoții, de exemplu "am fost foarte dezamăgit de vot", nu "Sunt atât de supărat pe acest vot!"


  • Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 8
    5
    Scrieți un paragraf de încheiere. În ultimul paragraf, informați destinatarul cu privire la orice termen limită cu care trebuie să comparați și să mulțumiți pentru luarea în considerare a faptului că acestea vor fi oferite cererii dvs.
  • De exemplu, dacă aveți nevoie de informații sau de o întâlnire cu cineva înainte de o anumită dată, o puteți prezenta în încheierea scrisorii într-un mod politicos, dar clar.
  • Deși, în cele din urmă, cererea dvs. nu va fi acordată, faptul că au petrecut ceva timp pe scrisoarea dvs. este demn de mulțumire.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 9
    6
    Adăugați o formulă de salut. Este necesară o formă de închidere politicoasă și adecvată. Unele opțiuni sunt "Respectați", "Cu stimă", "Cu stimă", urmate de numele dvs.
  • Dacă trimiteți o literă tradițională, lăsați niște linii goale între felicitările și numele imprimat. În acest spațiu, faceți semnătura stiloului tău.
  • Dacă atașați ceva la scrisoare, trebuie să o indicați după salutări, "Atașamente: 2."

    • Partea 3

    Completați litera
    Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 10
    1
    După terminarea primei versiuni a scrisorii, dacă este posibil, lăsați-o la o parte pentru câteva zile. Vă va oferi posibilitatea unei perspective diferite atunci când o veți lua înapoi în mână.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 11
    2
    Corectați și rescrieți litera. Citiți cu atenție scrisoarea pentru a vă asigura că ceea ce ați scris este clar, curge bine și atingeți obiectivele stabilite de dvs. în parte 1. Efectuați toate modificările necesare.
  • O modalitate bună de a evalua dacă scrisoarea dvs. este bine scrisă este să o citiți cu voce tare. Acest lucru vă ajută să găsiți cuvinte pe care le-ați ignorat și vă va face să înțelegeți dacă acesta se desfășoară bine și dacă are tonul potrivit.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 12
    3
    Verificați versiunea finală. După efectuarea corecțiilor adecvate, efectuați o verificare finală pentru a verifica dacă nu există greșeli grafice sau greșeli.
  • Ar fi bine să citești o altă persoană. Este ușor să lăsați greselile să scape.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare Pasul 13
    4
    Trimiteți scrisoarea. Trimiteți scrisoarea destinatarului. Faceți o copie pentru a păstra până la terminarea problemei.

    • Sfaturi

    • Asigurați-vă că solicitarea dvs. este cât mai simplă posibil pentru a vă satisface, oferind interlocutorului dvs. cât mai multe informații posibil pentru a putea îndeplini cererea. De exemplu, dacă scrieți pentru referințe, includeți CV-ul.
    • În același mod, asigurați-vă că ajungeți la obiectivul real al scrisorii. Prea multe informații, mai ales dacă nu sunt importante pentru cititor, ar putea distrage atenția și pot deruta.
    • Asigurați-vă că cererea dvs. este persuasivă, dar nu pretențioasă.

    Avertismente

    • Typos și erorile gramaticale pot face daune în comparație cu o scrisoare bine scrisă, fără erori. Acestea pot distrage cititorul și pot da impresia că nu ați fost suficient de atent. Este întotdeauna despre și când este posibil, să o citești unei alte persoane.
    • Nu încercați să manipulați destinatarul cu apeluri emoționale, amenințări sau promisiuni nerealiste. Aceste lucruri ofensează mai degrabă decât conving.
    Afișați mai multe ... (24)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit