Cum să solicitați o copie a unui contract

Dacă intenționați să cumpărați un serviciu prin cablu, să începeți un nou loc de muncă sau să faceți un credit ipotecar, va trebui să semnați un contract. După semnarea contractului, trebuie să obțineți o copie cu semnăturile tuturor contractorilor. Dacă nu ați primit copia dvs. sau ați fost pierdut, urmați pașii din acest articol pentru a solicita o copie.

conținut

Paşi
Sfaturi
Avertismente

paşi

Solicitați o copie a unui contract

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 1

Stabiliți cine are contractul. În unele cazuri, de exemplu în contractul de vânzare privată a obiectelor personale, cealaltă parte contractantă ar trebui să aibă o copie a acesteia. Cu toate acestea, dacă este vorba despre un contract de muncă sau un contract de vânzare cu o companie mare, poate fi mai dificil să se determine cu precizie cine are contractul. Mai jos sunt câteva instrucțiuni pentru a stabili cine are contractul.

Dacă cealaltă parte la contract este o persoană fizică, ar trebui să aibă acordul inițial cu ambele semnături.
Dacă cealaltă parte este o companie sau o organizație, trebuie să găsiți persoana responsabilă de organizație. Dacă compania are resurse umane ("HR") sau un departament juridic, puteți găsi cu ușurință contractul inițial. Dacă nu aveți aceste birouri sau nu puteți găsi numărul lor de telefon, pur și simplu sunați la numărul general al companiei și întrebați ce birou păstrează copii ale contractelor de afaceri stipulate.
Atunci când un avocat întocmește un document legal, de obicei are întotdeauna o copie și, uneori, originalul. În cazul în care avocatul omologului are contractul, ar trebui să vă poată furniza o copie, pentru că ați făcut parte din acord.

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 2

Decideți ce tip de solicitare este cel mai potrivit. Tipul cererii va depinde de persoana căreia îi este adresată. De exemplu, dacă cunoașteți personal contractantul, un apel telefonic poate fi mai potrivit, în timp ce o solicitare adresată unei companii mari poate necesita o scrisoare oficială. Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a decide ce tip de solicitare este cel mai potrivit.

Telefon. Pentru multe solicitări de contract, chemarea persoanei care deține contractul direct este cea mai bună soluție. Dacă cunoașteți persoana care a încheiat contractul, apelați-i la birou pentru a ajunge la dvs. sau faceți același lucru dacă ați dat numărul dvs. de telefon acasă sau mobil - o solicitare telefonică, în acest caz, poate fi mai potrivită.

E-mail. Dacă nu puteți ajunge la persoana care are contractul sau nu aveți un număr direct, puteți trimite un e-mail prin care solicitați o copie a contractului.

Letter. Dacă este o agenție guvernamentală, o companie publică sau o companie mare, puteți scrie o scrisoare formală prin care să solicitați o copie a contractului.

În persoană. Dacă e-mailul, telefonul sau scrisoarea de cerere nu au reușit, vă puteți adresa personal pentru a solicita o copie a contractului. Dacă persoana acceptă întâlniri, apelați și luați unul. Dacă nu, mergeți la birou sau birou de afaceri și fiți pregătiți să așteptați până când sunt liberi să vă primească.

Online. În funcție de tipul de contract, puteți solicita o copie online prin completarea unui simplu formular de cerere.

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 3

Pregătiți-vă cererea. Cum se procedează, va depinde de tipul cererii și de subiectul căruia îi solicitați contractul.

Pe telefon / în persoană. Obțineți toate informațiile din contractul pe care îl puteți colecta. De exemplu, numele contractorilor, data semnării contractului și obiectul contractului sunt esențiale pentru găsirea contractului. Păstrați aceste informații disponibile atunci când telefonați sau vizitați personal.

E-mail. Scrieți un e-mail formal, furnizând cât mai multe informații despre contract. Obiectul contractului și data stipulării vor ajuta la găsirea acestuia. Solicitați o copie semnată trimisă prin e-mail și furnizați adresa dvs. de poștă electronică sau adresa de e-mail.

Letter. Scrieți o scrisoare oficială prin care solicitați să vă fie trimisă o copie a contractului. Furnizați adresa dvs. poștală și cât mai multe informații despre contract. Obiectul contractului și data la care acesta a fost semnat vor ajuta la găsirea acestuia.

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 4

Trimiteți-vă cererea. Apelați, mergeți în persoană, trimiteți un e-mail sau o scrisoare prin poștă. Atunci când trimiteți o scrisoare sau un e-mail, este utilă o metodă de difuzare care vă va permite să stabiliți primirea de către destinatar, de exemplu prin e-mail certificat sau prin confirmarea livrării prin e-mail.

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 5

Rămâneți în spatele solicitării dvs. Dacă nu primiți un răspuns în termen de 10 zile, sunați și întrebați dacă există alte informații pe care le puteți furniza pentru a accelera procesul. De asemenea, puteți întreba cât timp va dura pentru a primi contractul.

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 6

Scrieți o scrisoare de solicitare. Dacă nu primiți o copie a contractului în termen de câteva zile de la telefon, scrieți o scrisoare formală prin care solicitați o copie a contractului și solicitați un răspuns în termen de 10 zile. Când scrieți o scrisoare de solicitare:

Descrieți contractul cu toate detaliile posibile pentru a vă asigura că expeditorul nu are îndoieli cu privire la contractul de care aveți nevoie. Dați numele contractorilor, obiectul contractului și data la care a fost stipulat sau semnat.

Furnizați instrucțiuni specifice cu privire la modul de a vă conforma solicitării. De exemplu, "Trimiteți-mi o copie a contractului la următoarea adresă" și dați adresa dvs. sau vă rugăm să lăsați o copie a contractului la biroul meu sau să vă dați adresa de e-mail și să scrieți "Vă rugăm să trimiteți prin e-mail, o copie a contractului la următoarea adresă de e-mail ".

Indică o dată sau o perioadă exactă în care trebuie furnizată copia contractului, de exemplu, 10 zile sau 1 septembrie 2012.

Indicați ce intenționați să faceți dacă nu vă pot îndeplini solicitarea și puteți obține o copie a contractului. De exemplu, "dacă nu primesc ceea ce a fost solicitat până la data specificată, voi fi obligat să contactez un avocat și să iau măsuri legale".

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 7

Arătați mușchii. Dacă toate încercările sunt nereușite și totuși vă aflați fără o copie a contractului, angajați un avocat. Puteți lua măsuri legale care vor obliga cealaltă parte să producă contractul pentru verificarea dvs. Adesea, primirea unei scrisori oficiale de la un avocat este doar ceea ce este necesar pentru a forța cealaltă parte să îndeplinească cereri simple, cum ar fi transmiterea unei copii a unui contract.

Sfaturi

Obțineți confirmarea livrării scrisorii dvs. de solicitare. Utilizați un serviciu care poate urmări expedierea și livrarea chiar și fără semnătura destinatarului.

Avertismente

Nu faceți amenințări pe care nu intenționați să le urmați. A amenințarea de a lua măsuri, care nu este autorizată legal sau care nu intenționați să luați cu adevărat, poate fi contraproductivă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit