gtemata.com

Cum să scrieți o scrisoare de solicitare a permisului

O scrisoare care solicită absența de la muncă este un document oficial pentru a obține o perioadă de concediu. Este scris de un angajat și este adresat angajatorului sau supervizorului. Elaborarea unei scrisori bune este importantă nu numai pentru a convinge șeful să vă dea permisiunea de a lua timp liber, dar și pentru a ajuta departamentul de resurse umane să gestioneze procedura fără a avea probleme. Poate că a trecut ceva vreme de când ați scris o scrisoare oficială, așa că trebuie să vă prafați cunoștințele despre format înainte de a le livra. Iată câteva recomandări date de experți și angajați ai resurselor umane cu privire la modul de scriere a unei scrisori eficiente.

paşi

Partea 1

Scrie litera
Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de plecare Pasul 1
1
Explicați scopul scrisorii. Nu pierdeți timpul cu introducerea: prima teză a documentului ar trebui să explice în mod clar obiectivul sau să solicite permisiunea de a lua timp liber.
  • Înainte de a trimite scrisoarea, trebuie să discutați despre absența dvs. cu șeful, astfel încât prima teză să se refere și la o conversație anterioară.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 2
    2
    Indică datele specifice de începere și de încheiere a concediului. În funcție de motivul din spatele solicitării, nu este sigur că cunoașteți datele exacte când veți fi absenți de la serviciu, dar veți fi cât mai precis posibil. A avea un program clar definit este esențial pentru elaborarea unui document eficient, astfel încât să includă schimbări de date și alte informații necesare.
  • Fii cinstit. Dacă trebuie să fiți absenți din cauza bolii, informați șeful că data reintroducerii va depinde de recomandările medicului dumneavoastră.
  • Nu cereți mai mult timp decât este necesar.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de plecare Pasul 3
    3
    Explicați de ce trebuie să fiți absenți. Nu trebuie să-i spuneți prin fir și prin semne, dar șeful trebuie să înțeleagă că aveți un motiv valid pentru a nu merge la muncă. Fie din motive familiale, urgențe medicale, evenimente importante de viață, cum ar fi nașterea unui copil sau alte motive personale, acesta indică în mod clar scopul absenței.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 4
    4
    Includeți informațiile de contact pentru a le utiliza în timpul absenței dvs. Este posibil să apară o urgență, astfel încât șeful sau colegii vor trebui să vă contacteze pentru a vă întreba ceva. Includerea detaliilor de contact este o favoare profesională pe care o puteți rezerva pentru colegii dvs. pentru a le ajuta să se ocupe de volumul suplimentar de muncă de care au nevoie pentru a avea grijă de dumneavoastră.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 5
    5
    Setați tonul potrivit pentru literă. Trebuie să stabiliți dacă zilele de absență se datorează dvs. (de exemplu, pentru concediul de maternitate) sau dacă trebuie să-l adresați șefului pentru o favoare pentru a le acorda, chiar dacă acestea nu sunt incluse în contract.
  • Dacă trebuie să cereți un timp care nu vă este datorat din punct de vedere contractual, ajustați tonul literei pentru a vă cere scuze pentru neplăcerile și promiteți că veți da maximul pentru a recupera zilele pierdute.
  • Dacă aveți zile libere sau aveți o boală pe care nu ați utilizat-o, spuneți angajatorului dumneavoastră.
  • Includerea acestor informații în scrisoare va clarifica, de asemenea, situația din lanțul de comandă al departamentului de resurse umane. Acest lucru va fi util dacă seful decide să refuze cererea dvs. și va trebui să facă apel.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de plecare Pasul 6
    6
    Includeți idei despre cum să delegeți munca în absența dvs. Deși deciziile finale depind de șeful tău, oferă sugestii utile colegilor pe care crezi că sunt cei mai potriviți pentru a trata diferitele aspecte ale angajării tale atunci când nu ești acolo.
  • Nu supraîncărcați o singură persoană, deoarece nu ar fi potrivit pentru dvs.
  • Distribuiți munca în mod corect, sugerați sarcini pe baza punctelor forte individuale.
  • Includerea acestor sfaturi poate salva munca șefului tău și te poate pune într-o lumină bună, așa că va fi mai probabil să aprobe cererea ta.
  • Amintiți-vă că munca suplimentară pe care trebuie să o faceți colegii dvs. nu este de obicei o obligație absolută, ci ceva ce fac ei pentru bunătatea și spiritul de colaborare față de dvs. Fii politicos și recunoscător.
  • Aveți grijă de actualizarea registrelor. Pentru o întreprindere mică, este suficientă o scrisoare de concediu, dar companiile mai mari tind să aibă mai multe practici, astfel încât să poată urmări activitățile mai multor angajați. În acest caz, completați lucrarea de birou care este a ta, astfel încât toată lumea va fi asigurată de faptul că documentația a fost deja făcută.

    • Partea 2

    Formați litera
    Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 7


    1
    Scrieți adresa expeditorului. Dacă lucrați în aceeași clădire ca șeful dvs., va părea proastă includerea adresei dvs., dar într-o scrisoare formală care va fi arhivată în departamentul de resurse umane, este mai bine să introduceți aceste formalități.
    • Adresa e-mail a expeditorului poate fi deja în antet dacă agenda de lucru utilizează un antet.
    • În caz contrar, ar trebui să o scrieți în colțul din dreapta sus, cu aliniere stângă.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 8
    2
    Scrieți data la care a fost terminată litera. Adesea, autorii au dat data când încep să scrie, dar dacă ați lua trei zile până la terminare, amintiți-vă să o schimbați.
  • Data ar trebui să fie în partea dreaptă sus, cu aliniere stângă, dacă adresa expeditorului este inclusă în antet.
  • Dacă trebuie să scrieți adresa expeditorului, data ar trebui să apară în rândul de mai jos.
  • Când scrieți data, respectați convențiile corespunzătoare pentru locul în care locuiți. În Italia, veți scrie, de exemplu 11 ianuarie 2015.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 9
    3
    Includeți adresa completă a destinatarului. Chiar și în acest caz, chiar dacă trimiteți scrisoarea șefului dvs., formatați-o corespunzător în conformitate cu convențiile furnizate.
  • Includeți numele destinatarului specific, adică șeful dvs., și titlul respectiv: Dr. Rossi, doamna White și așa mai departe.
  • Încercați să nu faceți presupuneri despre preferințele femeilor cu privire la titlurile personale. Înainte de a trimite scrisoarea, aruncați o privire la corespondența dvs. sau întrebați în mod discret colegii dacă preferă să fie numiți Doamnă sau Domnișoară.
  • Adresa destinatarului trebuie să fie localizată cu o linie sub această dată, de asemenea cu alinierea din stânga.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 10
    4
    Pentru salutul inițial, utilizați numele indicat în adresa destinatarului. Chiar dacă știi bine șeful tău, contactează-l în mod oficial cu titlul personal. exemplu: "Dragă doamnă Rossi" sau "Dragă domnule Bianchi".
  • După scrierea numelui și a titlului destinatarului, tastați o virgulă.
  • Ar trebui să lăsați o linie între adresa destinatarului și salut.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 11
    5
    Alegeți stilul de formatare pe care doriți să îl utilizați pentru corpul paragrafelor. Una dintre cele mai comune este una în blocuri, descrisă în acest pasaj.
  • Paragrafele ar trebui să aibă o singură linie.
  • Ar trebui să aliniați textul din stânga, nu-l justificați.
  • În loc să introduceți o nișă pentru a începe un paragraf, toate liniile ar trebui să înceapă la marginea din stânga.
  • Lăsați o linie goală pentru a separa paragrafele.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de plecare Pasul 12
    6
    Încheie scrisoarea politicos. "Vă mulțumim pentru atenție" și "Cu respect" Acestea sunt utile pentru efectuarea unei tranziții la semnătura dvs.
  • Lăsați o linie între ultimul paragraf al textului și salutul final.
  • Lăsați patru linii goale între salutul final și numele dvs. scrise pe computer.
  • Odată ce ați imprimat litera, semnați-o cu un stilou negru în spațiul furnizat de cele patru linii goale.

    • Sfaturi

    • Dacă ați cultivat o bună relație profesională cu șeful dvs. înainte de a face cererea, scrisoarea va fi mai eficientă. Știți că în curând va trebui să fiți absenți de ceva timp (de exemplu, așteptați un copil)? Pregătește-te pentru acest moment muncind din greu în lunile care au durat până la cererea ta.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit