gtemata.com

Cum se scrie o reglementare a companiei

Reglementarea companiei, numită și manualul angajatului, enumeră politicile, procedurile și principiile directoare ale unei companii. Scopul său este de a informa oamenii care lucrează în companie, astfel încât ei să știe ce să se aștepte de la societate și ce se așteaptă de la ei. Este important ca o companie să aibă un manual precis, concis și clar scris, pentru a evita orice probleme juridice care ar putea apărea dintr-o relație între colegi sau între angajați și superiori. Urmați aceste instrucțiuni pentru a afla cum să scrieți unul.

paşi

Imaginea intitulată Scrieți un manual al angajaților Pasul 1
1
Scrieți o introducere în manual.
  • Salutați angajații companiei dvs. și cereți-i să citească cu atenție manualul.
  • Comunică pe scurt povestea, succesele și obiectivele viitoare ale companiei.
  • Aceasta indică misiunea companiei, astfel încât cititorii să se poată familiariza cu natura și scopul companiei. De exemplu, puteți începe cu: "Manuals Professional S.p.A. născut cu scopul de a oferi un ghid complet scriitorilor de texte tehnice. Învățăturile noastre vizează punerea în aplicare a reglementărilor împărțite în pasaje ușor de înțeles ".
  • Încercați să includeți detalii despre cultura corporativă. De exemplu, dacă afacerea dvs. pune un accent deosebit pe relațiile prietenoase dintre conducere și angajați, precum și pe munca în echipă, puteți scrie: "Apreciem părerile tuturor angajaților noștri. Știm că este esențial să colaborăm și să lucrăm ca o echipă. Din acest motiv, managerii noștri aderă la o politică privind ușile deschise. Întotdeauna încurajăm să facem o contribuție la companie prin sugestii și idei ".
  • Închideți introducerea, afirmând că societatea evaluează oportunități egale și respectă legislația.
  • Introducerea manualului are adesea formatul unei scrisori adresate angajatului, dar este de asemenea posibil să se decidă să se scrie prin intermediul unor blocuri de paragrafe informative sau o listă marcată.
  • Imaginea intitulată Scrieți un manual al angajaților Pasul 2
    2
    Oferiți explicații privind politica companiei. Când scrieți manuale pentru angajați, este important să fiți clar și precis atunci când explicați ce se așteaptă de la persoanele angajate. Printre alți factori, ar trebui să includeți participarea, orele, utilizarea proprietății corporative, regulile de îmbrăcăminte, acordul de neconcurență / confidențialitate, procedurile de securitate și de accident, abuzul de substanțe, hărțuirea sexuală, discriminarea și evaluarea performanțelor.
  • Imaginea intitulată Scrieți un manual al angajaților Pasul 3
    3
    Definiți taxele și toate aspectele legate de acestea. Acestea includ salariile, datele de plată, taxele, orele suplimentare, metoda de plată și majorările. Prin lege, trebuie să introduceți și plata pentru zilele de abținere din motive legate de maternitate, înmormântare, serviciul militar, misiuni de jurați și situații medicale familiale.
  • Imaginea intitulată Scrieți un manual al angajaților Pasul 4


    4
    Listați beneficiile companiei. Manualul angajatului ar trebui să includă informații privind asigurările de sănătate, planurile de economii pentru pensionari, rambursările pentru școlile universitare, bonusurile, plățile pentru concedii și vacanțe, asigurarea pentru vătămări corporale și orice alte remunerații, altele decât onorariile standard.
  • Imaginea intitulată Scrieți un manual al angajaților Pasul 5
    5
    Discutați despre problemele legate de tehnologie. Orice manual actual trebuie să țină cont de acest lucru. Aceasta înseamnă că trebuie să indicați liniile directoare ale companiei privind utilizarea telefoanelor mobile, a laptopurilor, a jurnalelor digitale personale, a e-mailurilor, a rețelelor sociale și a navigării pe internet la locul de muncă.
  • Imaginea intitulată Scrieți un manual al angajaților Pasul 6
    6
    Indică politica de terminare a contractului de muncă. Ar trebui să enumerați pas cu pas măsurile pe care compania le va lua pentru a rezolva sau remedia încălcările normelor. Ar trebui să se încheie cu o declarație: compania își rezervă dreptul de a rezilia raportul de muncă atunci când consideră că este cel mai potrivit.

    • Sfaturi

    • Pe internet puteți găsi multe modele gratuite de reglementări ale angajaților și le puteți personaliza pentru a vă crea.
    • Actualizați manualul angajatului în mod regulat. Rețineți că afacerile (și tehnologiile) se schimbă și se dezvoltă în timp. În principiu, este oportun să se revizuiască regulamentul la fiecare doi ani pentru a se aduce modificările sau actualizările necesare. În plus, cereți angajaților actuali să facă o contribuție pe aspecte care nu sunt clare.
    • Există mai multe programe concepute pentru a ajuta proprietarii de afaceri să creeze manuale de afaceri personalizate.
    • Cereți unui avocat să revizuiască regulamentul înainte de ao face public, pentru a vă asigura că nu utilizați o limbă sau expresii care ar putea cauza dispute legale.

    Avertismente

    • Când scrieți manualul, nu încercați să introduceți informații importante din documente specifice (cum ar fi datele privind asigurarea de accidente, legile privind contribuțiile, etc.). În schimb, includeți o referință care se referă la documentele justificative care se găsesc în exterior.
    • Dacă includeți politicile companiei în manual, amintiți-vă că trebuie să fie urmate serios și aplicate pentru fiecare angajat care primește documentul. În caz contrar, există riscul unor consecințe juridice. De exemplu, dacă introduceți o politică în manualul pe care managerii trebuie să le finalizeze revizuirile performanței angajaților la fiecare șase luni pentru a face orice creștere, trebuie să implementați acest lucru. În același mod, trebuie să fiți sigur că fiecare angajat este supus aceleiași revizuiri.
    Afișați mai multe ... (1)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit