gtemata.com

Modul de introducere a modificărilor în procedurile de afaceri

Modificările la procedurile la locul de muncă produc, de obicei, rezultate pozitive. Aceste modificări pot salva compania, timp, bani sau pot promova metode de izolare a costurilor. Schimbarea stimulează cei care se adaptează cu ușurință. Dar unii angajați nu-i plac schimbarea. Ei consideră dificil să accepte ceea ce nu știu și să se simtă angoasă. Ca lider la locul de muncă, este de datoria dumneavoastră să vă asigurați că orice tranziție este netedă.

paşi

Imaginea intitulată Introducerea modificărilor la procedurile la locul de muncă Pasul 1
1
Programați modificările aduse procedurilor. Va fi necesar să se introducă treptat schimbări, pentru ca tranziția să fie ușoară pentru toată lumea.
  • Stabiliți când schimbările vor intra în vigoare. Dacă este posibil, notificați angajații înainte de a efectua modificări.
  • Imaginea intitulată Introducerea modificărilor la procedurile la locul de muncă Pasul 2
    2
    Răspândiți conștiința.
  • Efectuați un anunț pentru a permite angajaților să știe că vor exista modificări în proceduri. Publicați un anunț cu privire la noua procedură de pe intranetul companiei, informați angajații prin e-mail sau organizați o întâlnire.
  • Indică data la care procedura va deveni operațională.
  • Adresați-vă angajaților pentru ajutor. Este un moment bun să implicați angajații în anumite sarcini. Este posibil să aveți nevoie de ajutor pentru organizarea de întâlniri ale comitetelor, înregistrarea întâlnirilor minime și documentarea strategiilor de afaceri.
  • Oferiți angajaților toate informațiile posibile despre schimbări. Oferiți să oferiți explicații celor care doresc sau au întrebări.
  • Angajații vor dori să știe cum noua strategie le afectează activitatea și ce impact va avea asupra companiei.
  • Fii calm și răbdătoare. Explicați motivele pentru modificarea procedurilor.
  • Imaginea intitulată Introducerea modificărilor la procedurile la locul de muncă Pasul 3
    3
    Furnizați documentația privind procedurile noi de sprijinire a angajaților în perioada de tranziție.
  • Dacă este posibil, scrieți instrucțiunile pas cu pas.
  • Imaginea intitulată Introducerea modificărilor la procedurile la locul de muncă Pasul 4
    4
    Oferiți un program de instruire și formare pentru a ajuta personalul să învețe noi proceduri.
  • Imaginea intitulată Introducerea modificărilor la procedurile la locul de muncă Pasul 5


    5
    Implementați treptat modificările.
  • Modificați o procedură la un moment dat. Când angajații sunt familiarizați cu noua procedură, puteți trece la următorul.
  • Imaginea intitulată Introducerea modificărilor la procedurile la locul de muncă Pasul 6
    6
    Cereți feedback. Sugestiile, ideile, îndoielile sau comentariile pot ajuta. Este, de asemenea, o modalitate de implicare a angajaților.
  • Imaginea intitulată Introducerea modificărilor la procedurile la locul de muncă Pasul 7
    7
    Ascultă-ți angajații. Dacă le includeți în aceste modificări, asigurați-vă că le ascultați. Ar trebui să puneți în practică ideile bune care vin de la ei și să le acordați sugestii.
  • Fă-te la dispoziție. Răspundeți la întrebări sau îndoieli imediat.
  • Imaginea intitulată Introducerea modificărilor la procedurile la locul de muncă Pasul 8
    8
    Sărbătoriți realizările și succesele. Multe companii manifestă apreciere prin mese sau seri de afaceri. Aceste activități de team building contribuie la unirea angajaților.

    • Sfaturi

    • Implicați angajații în modificările de procedură cât mai curând posibil. Cereți-i ajutorul pentru planificarea implementării acestui proces.
    • Încurajează flexibilitatea la locul de muncă. Schimbarea necesită flexibilitate. Dacă angajații se adaptează cel mai bine la schimbare, acest proces va fi mai ușor pentru toată lumea.

    Avertismente

    • Nu răspundeți niciodată la o întrebare dacă nu aveți un răspuns corect. Este mai bine să recunoști că nu ești sigur și promite să te întorci cu răspunsul corect.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit