gtemata.com

Cum să îmbunătățiți eficiența unei forțe de muncă

Forța de muncă este formată din angajați sau din personalul companiei. Indiferent de mărimea forței de muncă, productivitatea unei companii depinde de competențele angajaților și mai ales de colaborarea lor reciprocă. Dezvoltarea unei forțe de muncă care să contribuie la succesul companiei este o provocare comună pe care mulți administratori, managerii de afaceri și șefii de departamente trebuie să le facă față. Acest articol vă va arăta cum să îmbunătățiți eficiența forței de muncă.

paşi

Imaginea intitulată Dezvoltați o forță de muncă eficientă Pasul 1
1
Identificați obiectivele dvs. Pentru a consolida o forță de muncă care să răspundă nevoilor afacerii dvs., trebuie mai întâi să identificați obiectivele care trebuie îndeplinite. De exemplu, dacă aspiră să depășească vânzările din anul precedent, atunci atenția trebuie să se concentreze pe recrutarea de agenți de vânzări calificați și personalul de sprijin la fel, și că va avea grijă asistență post-vânzare, în scopul de a păstra clienții.
  • Imaginea intitulată Dezvoltați o forță de muncă eficientă Pasul 2
    2
    Luați în considerare extinderea sarcinilor planificate. Forța de muncă trebuie să fie suficient de calificată pentru a cunoaște dinamica afacerilor în toate aspectele. Prin urmare, atunci când evaluați eficiența forței de muncă în raport cu obiectivele companiei, trebuie să luați în considerare:
  • Angajarea angajaților. Evaluați bogăția lor de experiență și aptitudinile lor. Identificați punctele tari și punctele slabe. Ar putea fi necesar să se ofere cursuri de formare, să le sprijine cu personalul de sprijin sau să angajeze alți angajați.
  • Timing. Dezvoltarea forței de muncă necesită timp. Ținând cont de nevoile imediate și viitoare ale companiei, analizați dacă aveți suficient timp pentru a instrui noi angajați sau pentru a vă concentra asupra modernizării celor existente la rolurile revizuite.
  • Filozofia companiei. O filosofie corporatistă care promovează autonomia, creșterea personală și competențele sporite și salută schimbarea oferă mai multe stimulente pentru dezvoltarea unei forțe de muncă eficiente.
  • Imaginea intitulată Dezvoltați o forță de muncă eficientă Pasul 3
    3
    Organizați forța de muncă în așa fel încât să încurajeze munca în echipă. Departamentele și angajații trebuie să fie interconectați pentru a atinge un obiectiv comun.
  • Întrebat cu privire la validitatea politicii și procedurilor învechite ale companiei. Dacă forța de muncă nu este eficientă, aceste politici și proceduri ar necesita actualizarea. Identificați obstacolele din calea productivității cauzate de practicile de afaceri sărace.
  • Raportați punctele forte ale angajaților. Evaluați dacă puteți revizui rolurile de locuri de muncă într-un mod care utilizează cel mai bine acele puncte forte și încurajează angajații să utilizeze metodele de gestionare a afacerii care se potrivesc cel mai bine aptitudinilor acestora.
  • Implicați angajații la toate nivelurile, în organizare și în luarea deciziilor. Cereți-le contribuția și luați-o în considerare.
  • Imaginea intitulată Dezvoltați o forță de muncă eficientă Pasul 4


    4
    Oferă formare suplimentară. Seminariile, întâlnirile, exercițiile de grup, programele de mentorat și programele de formare bazate pe web reprezintă diferite strategii care contribuie la consolidarea cunoștințelor și abilităților angajaților. Amintiți-vă că învățarea necesită o repetare a informațiilor care trebuie păstrate, deci asigurați-vă că oferiți formarea în mod constant și frecvent.
  • Imaginea intitulată Dezvoltați o forță de muncă eficientă Pasul 5
    5
    Responsabil angajați. Odată ce ați angajat pentru a îmbunătăți eficiența forței de muncă, identificând obiectivele, prin revizuirea rolurilor și responsabilităților angajaților, restructurarea organizației și furnizarea de formare dreapta, acum este de până la echipa ta să lucreze pentru o productivitate maximă. Face clar pentru angajații care vă așteptați să-mi dea mai bun din ei în lucrare, și progresul la evaluări periodice pentru a măsura eficiența noului model de forță de muncă și să ia înapoi modificările necesare.
  • Imaginea intitulată Dezvoltați o forță de muncă eficientă Pasul 6
    6
    Evaluați productivitatea în mod regulat. Stabiliți o metodă de măsurare a performanțelor angajaților pentru a corecta tragerea la sorți a organizației, a instruirii, a resurselor sau a proiectului în sine. Amintiți-vă că dezvoltarea unei forțe de muncă nu reprezintă un eveniment unic, ci intră în cadrul unui proces.
  • Imaginea intitulată Dezvoltați o forță de muncă eficientă Pasul 7
    7
    Utilizați strategia de întărire. Aceasta încurajează reiterarea comportamentelor productive și evitarea comportamentului contraproductiv prin adoptarea principiului de întărire în cele patru tipuri: pozitiv, negativ, pedepse și extincție.
  • Armarea pozitivă constă în recompensarea comportamentului pozitiv: o eulogie, o promovare, o recunoaștere publică, un stimulent economic.
  • În procesul cunoscut ca armare negativă, angajații tind să efectueze acțiuni care le permit să evite consecințele neplăcute.
  • Pedeapsa constă în prezentarea unei consecințe negative ca răspuns la comportamentul nedorit.
  • Extincția unui comportament implică amenințarea concedierii din cauza comportamentului contraproductiv.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit