gtemata.com

Cum de a scrie o propunere de afaceri Absolut irezistibil

Știind cum să scrie o propunere eficientă de afaceri este una dintre cele mai importante abilități de succes în lumea afacerilor. Propunerea trebuie să ofere o soluție clară și profitabilă pentru problema clientului. În multe sectoare, se utilizează un sistem numit "Cerere de ofertă (sau de ofertă)" să caute companii care furnizează un produs sau un serviciu. Dacă puteți prezenta o propunere bună, puteți convinge clientul și puteți bate competiția.

paşi

Partea 1

Determinați politicile de ofertă ale companiei dvs.
Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 1
1
Definiți produsele și serviciile pe care le veți oferi clienților. Trebuie să stabiliți în detaliu oferta dvs., pentru a înțelege care proiecte sunt cele mai potrivite pentru afacerea dvs. Puteți utiliza aceste linii directoare ca punct de referință pentru a decide dacă să licitați sau nu.
  • Trebuie să stabiliți ce abilități le veți oferi clienților. De exemplu, imaginați-vă o companie care instalează acoperișuri și jgheaburi. Unii clienți vă cer ajutorul pentru proiectarea grădinilor. Pe baza competențelor prestabilite, decideți să nu furnizați acest tip de serviciu.
  • Dacă doriți să oferiți servicii de design de grădină, trebuie să angajați și să instruiți personalul competent. În plus, un alt angajat ar trebui să administreze echipele care se ocupă de acest tip de muncă. Compania dvs. ar trebui să cumpere echipamente pentru a realiza proiecte de arhitectură peisagistică. După această analiză, îți dai seama că timpul și efortul investit ar depăși cu mult profiturile pe care le vei câștiga. Deci, decideți să nu oferiți acest serviciu.
  • Politica de licitare ar trebui să ia în considerare amploarea proiectelor pe care sunteți dispus să le acceptați. Imaginați-vă că au trei echipe capabile să instaleze 10 acoperișuri pentru case detașate într-o săptămână. Considerând această resursă, decideți să nu acceptați lucrări de acoperire a clădirilor pentru clădiri formate din mai multe unități imobiliare. Nu aveți personalul potrivit pentru a termina aceste lucrări la timp.
  • Imagine intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 2
    2
    Identificați-vă clientul ideal. Fiecare companie respectatoare de sine ar trebui să facă o analiză a clientului său ideal, care să conțină toate caracteristicile împărtășite de cei mai buni clienți.
  • Dacă vindeți cumpărătorilor individuali, aceste caracteristici pot include vârsta, sexul, profesia și nivelul veniturilor.
  • Imaginați-vă că produceți biciclete de munte. Clientul dvs. ideal ar fi un bărbat cu vârsta cuprinsă între 25 și 45 de ani. Este plimbare la sfârșit de săptămână și are venituri peste medie.
  • Clienții dvs. ideali doresc o bicicletă care rezistă și pe cele mai accidentate rute. Ei sunt dispuși să plătească mai mult pentru un produs de înaltă calitate.
  • Imagine intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 3
    3
    Alege produse interesante pentru clientul ideal. Compania de biciclete de munte menționată mai sus a colectat o cantitate bună de informații despre clienții săi ideali. Prin urmare, poate reproiecta produsele pentru a oferi cumpărătorilor ceea ce doresc. Este capabil să creeze o nouă ofertă pentru a satisface nevoile clienților.
  • Prin urmare, compania trebuie să modifice proiectarea bicicletelor pentru a satisface nevoile clientului ideal. De exemplu, adăugați un mic container metalic pe cadrul bicicletei, astfel încât să puteți stoca telefonul. De fapt, clienții doresc să dispună de telefon atunci când se pedalează și nu doresc să fie deteriorați.
  • În plus, compania prelungește orele de servicii pentru clienți, astfel încât să poată fi urmărită și la sfârșit de săptămână. Majoritatea clienților își folosesc bicicletele la sfârșit de săptămână.
  • O companie care vinde altor companii poate identifica o clientelă ideală într-un anumit sector. De exemplu, o companie comercială de podele poate vinde și pune podele de înaltă calitate, concentrându-se în primul rând pe spitale. Clientul ideal ar putea fi și cel care comandă proiecte ale unor entități specifice. Luând întotdeauna în considerare exemplul companiei de podele, compania poate prefera locuri de muncă care generează venituri între 1 și 3 milioane de euro.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 4
    4
    Determinați marja de profit pe care sunteți dispus să o acceptați. Se calculează astfel: venituri nete sau profituri / vânzări în euro. Veniturile nete și profiturile sunt folosite ca sinonime în acest caz.
  • Imaginați-vă că un proiect generează următoarea marjă de profit: 10.000 de euro în profit / 100.000 de euro în vânzări = 10%. Acest procent justifică acceptarea proiectului?
  • Investitorii dvs. pot solicita companiei să genereze o marjă de profit minimă. Dacă ceea ce ați calculat nu este de până la par, nu acceptați proiectul.
  • Acceptarea unui proiect vă va permite să faceți mai multe afaceri mai târziu? De exemplu, ați descoperit că un nou client cumpără frecvent un produs de la un concurent. Dacă clientul este dispus să depună mai multe comenzi la afacerea dvs., investitorii pot fi dispuși să accepte o marjă de profit mai mică.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 5
    5
    Gândiți-vă la impactul asupra fluxului de numerar. Creșterea vânzărilor este importantă. Cu toate acestea, o comandă sau un comision considerabil vă va obliga să cheltuiți mai mult. Pentru a oferi produsul sau serviciul și pentru a finaliza sarcina, investiția trebuie să fie mai mare.
  • Fiecare companie trebuie să furnizeze venituri și cheltuieli. Pe măsură ce compania crește, trebuie să mai cheltuiți mai mult pentru vânzarea produsului sau a serviciului.
  • Când faceți aceste previziuni, trebuie să calculați data la care clienții vor plăti pentru comenzile dvs. Veniturile sunt necesare pentru a face operațiunea operațională.
  • Pe baza experienței dvs. din trecut, calculează că clientul vă va plăti 20 de zile după livrarea produsului. Sunt destul de repede? Puteți gestiona afacerea cu soldul rămas rămas? În caz contrar, cereți clientului să depună un depozit la momentul plasării comenzii.

    • Partea 2

    Întrebați despre clienți
    Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 6
    1
    Studiați cerințele indicate în Cererea de ofertă. De fapt, majoritatea clienților pregătesc o cerere formală. Acest document oferă instrucțiuni detaliate despre produs sau despre serviciul de care are nevoie clientul. Este un instrument folosit de companie pentru a evalua ofertele agenților comisiei.
    • Trebuie să înțelegeți obiectivele, bugetul, timpul și motivul pentru care clientul dorește ca acest proiect să fie finalizat.
    • În multe cazuri, companiile organizează o reuniune sau o teleconferință pentru a explica cererea de ofertă. Participați la întâlnire și încercați să răspundeți la îndoielile dumneavoastră.
  • Imagine intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 7
    2
    Încercați să înțelegeți dacă proiectul este fezabil în lumina resurselor și a competențelor dvs. Înainte de a răspunde unei solicitări de cotație, această analiză este esențială. Determinați dacă afacerea dumneavoastră are capacitatea de a oferi o soluție eficientă și profitabilă a problemei clientului.
  • Nu luați în considerare numai dacă compania dvs. este capabilă să rezolve problema clientului și să creeze valoare. Proiectul are, de asemenea, sens la un nivel strategic pentru afacerea dvs.?
  • De exemplu, aveți o companie mică care gestionează administrarea proprietății comerciale și căutați să intrați în industria construcțiilor. Vă decideți să răspundeți la o Solicitare de Cotație pentru un proiect de construcție care nu vă va permite să obțineți o mulțime de venituri. Clientul are cerințe detaliate privind construcția. Dacă, pe de o parte, proiectul vă va face să faceți un profit considerabil, slujba dvs. ar putea deschide alte porți cu acel client.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 8
    3
    Discutați cu clientul și obțineți cât mai multe informații despre proiect. În cazul în care misiunea îndeplinește abilitățile și nevoile dvs., nu ezitați să contactați clientul și să îi solicitați informații despre acest job. Dacă luați acest pas, arătați că luați în serios nevoile dvs.
  • Înainte de a contacta clientul, informați-l despre compania sa. Trebuie să cunoașteți produsele și serviciile sale, să știți cât timp este în afaceri. Aflați ce poziție ocupă printre concurenți.
  • Când vorbiți cu clientul, solicitați-i să explice cum să estimați estimările. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți exact nevoile dvs., pentru a vă putea vinde mai bine ideea.

    • Partea 3

    Planificați bugetul
    Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 9


    1
    Gândiți-vă la o metodă de rezolvare a problemei. În acest moment veți fi achiziționat toate informațiile necesare despre client și proiect. Următorul pas este să dezvolți un plan pentru a rezolva problema.
    • Planul trebuie să descrie exact modul în care veți rezolva problema clientului. Ar trebui să contureze succesiunea corectă a pașilor care urmează să fie implementate pentru a permite atingerea obiectivului propus.
    • Dacă puteți oferi o soluție specifică problemei și o puteți comunica clientului, veți fi mai probabil să fiți angajat. Mai mult, elaborarea unui plan precis vă va ajuta să lucrați în mod eficient și să obțineți profiturile așteptate.
    • Definirea unei cronologii specifice pentru operațiunile care urmează să fie implementate este foarte importantă, la fel ca și pentru a da o idee despre costul generat de fiecare acțiune individuală și despre resursele necesare.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 10
    2
    Asigurați-vă că planul dvs. se potrivește dorințelor clientului. Este important să ne amintim că obiectivele sale au prioritate. Ar trebui să utilizați cercetarea și discuțiile cu clientul pentru a vă asigura că operațiunile îndeplinesc pe deplin nevoile companiei. Dacă pregătiți cu atenție oferta, veți satisface complet clientul.
  • Imaginați-vă că aveți o companie mică care se ocupă de managementul proprietății. Voi decideți să răspundeți la o cerere de cotație pentru a avea grijă de întreținerea de iarnă a unei mari proprietăți publice. Principalele nevoi ale clientului? Păstrați costurile sub control și finalizați proiectul economic.
  • Prima prioritate a cererii de buget ar trebui să fie reducerea costurilor. Ar trebui să pachetezi oferta cât mai eficient posibil din punct de vedere economic. Aceasta poate implica folosirea unui echipament mai mecanic pentru a reduce forța de muncă necesară sau pentru a reduce costurile forței de muncă.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 11
    3
    Concentrați-vă asupra modului în care soluția dvs. poate crea valoare pentru client. Unul dintre secretele de a eclipsa competiția? Subliniați modul în care propunerea dvs. specifică poate crea valoare pentru client. Poate îl puteți salva mai mulți bani decât concurenții săi sau îl puteți ajuta să creșteți vânzările.
  • Pentru acest pas trebuie să vă concentrați pe punctele forte. Dacă gestionați o companie mică, puteți sublinia excelența serviciului oferit. De exemplu, puteți oferi un număr gratuit de servicii pentru clienți disponibil 24 de ore pe zi.
  • Dacă aveți o afacere mai mare, puteți încerca să folosiți numerele și dimensiunile pentru a obține costuri favorabile pentru livrări sau pentru capital. Aceasta vizează reducerea cheltuielilor pentru proiecte.

    • Partea 4

    Scrieți propunerea
    Imagine intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 12
    1
    Descrieți problema. Începeți să scrieți documentul care vorbește despre problema care a făcut necesară solicitarea unei cote. Explicați motivele pentru care aceste dificultăți afectează afacerea clientului.
    • Puteți ilustra detalii despre impactul problemei. Imaginați-vă că o companie de producție trimite o Cerere de Cotație pentru o nouă fabrică. Acesta din urmă va ajuta compania să producă mai multe bunuri în mai puțin timp. Structura fabricii va reduce costurile de reparare și întreținere asociate producției.
    • Depășiți ceea ce a fost menționat în solicitarea de citare. Utilizați informațiile extrapolate din conversații cu clientul pentru a vă optimiza ideea.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 13
    2
    Rezolvați problema prin precizarea clară a modului în care veți efectua lucrarea. După citirea solicitării de cotație și discutarea acesteia cu clientul, puteți oferi o serie de proceduri pentru a finaliza proiectul. Conectați fiecare operație de proces la problema pe care o rezolvați.
  • Imaginați-vă că gestionați o companie de transport. Conform cererii de ofertă, clientul caută un mijloc de transport al echipamentului sportiv de la o fabrică la un grup de magazine. Propunerea dvs. trebuie să explice exact modul în care vor fi efectuate operațiunile de logistică și cât timp va dura fiecare livrare.
  • Imaginați-vă că aplicați pentru furnizarea de piele pentru producerea de mănuși de baseball. Propunerea dvs. va descrie în mod clar tipul de piele pe care îl veți oferi și modul în care va fi livrat întreprinderii de producție. Veți descrie, de asemenea, politicile de înlocuire a pieilor care nu respectă standardele de calitate ale clientului.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 14
    3
    Definiți costurile și prețurile. Asigurați-vă că descrieți în detaliu produsele sau serviciile pe care le furnizați. De asemenea, explicați metodele de facturare. Specificați datele și sumele de bani afișate pe fiecare factură pe care o veți trimite clientului.
  • Evitați cât mai mult posibil utilizarea jargonului sectorial. În acest fel veți obține confuzie cu privire la costuri și prețuri. Nu utilizați nici măcar abreviații tipice sectorului.
  • Imaginați-vă că propunerea dvs. este citită de mai multe persoane din cadrul companiei. Trebuie să fie înțeleasă de divizia juridică, financiară și de producție, dar și de conducerea superioară.

    • Partea 5

    Prezentați propunerea și implementați raportul comercial
    Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 15
    1
    Pregătiți prezentarea. Dacă procesul de aplicare vă permite să faceți o prezentare personală, încercați-o cu voce tare. Puteți înregistra testele pentru a îmbunătăți expunerea.
    • Încercați să fiți drăguți. Subliniază problema pe care clientul o va rezolva. Utilizați anecdote pentru a explica cum ați depășit dificultăți similare în trecut.
    • Prezentarea trebuie să ofere în mod clar o soluție la problema clientului.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 16
    2
    Indică în mod concret ce măsuri trebuie luate pentru a comunica și a începe o relație de afaceri. Dacă clientul dorește să vă aleagă propunerea, trebuie să știe cum să vă contacteze pentru a vă angaja. Este preferabil să-l inviți să vă sune.
  • Clientul trebuie să aibă posibilitatea de a pune întrebări printr-un mijloc specific. Cea mai eficientă modalitate de a le răspunde este personal sau prin telefon.
  • Răspunsul la întrebările clienților cât mai curând posibil ar trebui să fie o prioritate. Acest lucru îi va permite să aibă toate informațiile necesare pentru a lua o decizie finală.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere de afaceri irezistibilă Pasul 17
    3
    Planificați un plan pentru a păstra legătura cu clientul. Toată lumea este ocupată. Clientul ar putea pierde timpul și nu ar răspunde la propunerea pe care a solicitat-o.
  • Programați întâlniri pentru al formați. Când te contactezi, nu vei fi surprins.
  • Fii politicos, dar contactezi frecvent cu un client. Nu dispăreați în aer subțiri până când clientul nu a luat o decizie finală. Având în vedere toate angajamentele implicate în conducerea unei afaceri, alegerea finală poate fi amânată.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit