gtemata.com

Cum să scrieți o propunere directorilor unei întreprinderi

O propunere către directorii companiilor poate fi scrisă dintr-o varietate de motive, cum ar fi sugerarea unor îmbunătățiri în procesele de producție, noi măsuri de securitate, inițiative de afaceri pentru a genera profituri sau idei pentru a economisi bani. Comunicarea opiniilor în scris necesită analiză, organizare, colectarea de informații și consultarea experților. Iată pașii necesari pentru elaborarea acestui document.

Pregătirea propunerii de management
Imaginea intitulată
1
Identificați o situație, o problemă sau o problemă actuală care necesită analiză și atenție. De exemplu, pot fi costuri excesive, procese lungi de producție, cifra de afaceri excesivă a angajaților sau nemulțumirea clienților.
  • Imaginea intitulată
    2
    Explicați în detaliu propunerea pe care o faceți pentru superiorii voștri. De exemplu, doriți să sugerați eliminarea unui pas necesar în procesul unui proiect, crearea unui produs inovator sau stabilirea unor noi măsuri de securitate.
  • Listează punctele care trebuie puse în aplicare pentru a face această schimbare. De exemplu, pentru a spori securitatea informațiilor care circulă în întreprindere, propunerea ar putea fi stabilirea unui program intern de certificare: va impune fiecărui angajat să urmeze un curs de protecție a datelor, cu un examen atașat.
  • Specificați pașii necesari pentru efectuarea modificării. Listează-le în ordinea corectă. De exemplu, poate managementul trebuie să urmeze un curs de formare pentru a învăța despre noi procese, pentru a cumpăra echipamente noi sau pentru a angaja angajați cu competențe specializate.
  • Includeți lista echipamentelor, resurselor și materialelor indispensabile. Este posibil să aveți nevoie să achiziționați software nou, să revizuiți conținutul cursurilor de instruire a angajaților sau să actualizați dispozitivele de tehnologie.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere pentru managementul Pasul 3
    3
    Evidențiați principalele beneficii ale propunerii. Obiectivul dvs. ar putea fi creșterea eficienței, reducerea costurilor proiectului, generarea de venituri sau îmbunătățirea satisfacției clienților.
  • Are primul beneficiu cel mai interesant. Pe baza cunoștințelor pe care le aveți despre valorile și obiectivele organizației, subliniază beneficiile propunerii care vor satisface principalele nevoi și interese ale managementului. De exemplu, dacă ideea dvs. generează mai multe venituri și va îmbunătăți satisfacția clienților, compania poate fi mai atrasă de prima parte a propunerii decât de cea de-a doua.
  • Specificați beneficiile în termeni cantitativi. Dacă obiectivul este de a economisi mai mulți bani, explicați cum va fi realizat într-un anumit interval de timp. Dacă propunerea ar trebui să accelereze procesul, indicați în detaliu cât va fi salvat timpul.
  • Explicați beneficiile într-un mod realist și practic. Prezentarea obiectivelor ambițioase de câștiguri salariale sau a economiilor la costuri nerealiste va face propunerea să piardă credibilitatea.
  • Imaginea intitulată


    4
    Luați în considerare posibilele obiecții la propunere și încercați să înțelegeți cum să le rezolvați. De exemplu, compania poate avea în trecut experiențe nefavorabile în crearea de noi produse și dorește să se concentreze pe toate cele testate. Explicați de ce ideea dvs. este profitabilă.
  • Includeți statistici și documente pentru a vă susține argumentul. Faceți o analiză a pieței și menționați studii de caz pentru a consolida propunerea.
  • Imaginea intitulată
    5
    Cereți colegilor dvs. de încredere să revizuiască ideea. Alegeți persoane care lucrează în departamentele legate de propunere și alți experți care înțeleg complexitatea procesului, a produselor și a măsurilor pe care le sugerați. Cereți-le opinii și contribuții cu privire la detaliile necesare pentru a pune ideea în practică.
  • Imaginea intitulată
    6
    Revedeți propunerea pentru a vă asigura că include punctele esențiale. Evitați să fie verbose sau să inserați informații de mică importanță, deoarece acestea vor confunda cititorul.
  • Imaginea intitulată
    7
    Corectați documentul. O propunere fără erori va limita distragerile pentru cititori și le va oferi șansa de a vă concentra pe validitatea ideilor dvs.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit