gtemata.com

Cum se calculează costurile indirecte de producție

Costurile generale sunt cheltuielile efectuate pentru a menține o companie care operează, situație în care există o cerere ridicată sau o producție scăzută. Având o înregistrare exactă a acestor versiuni vă va ajuta să stabiliți un preț mai precis pentru produsul sau serviciul dvs., să vă înțelegeți unde puteți economisi bani și să vă prezentați strategii pentru a vă face modelul de afaceri mai eficient. Aceste beneficii sunt posibile numai cu o contabilitate atentă, așa că continuați să citiți pentru a afla cea mai bună modalitate de a calcula costurile generale ale companiei.

paşi

Metoda 1

Identificați costurile generale
1
În primul rând, trebuie să știți că costurile generale sau indirecte nu au legătură directă cu producția. Acestea includ cheltuieli precum chiria, personalul administrativ, reparațiile, echipamentele și costurile de marketing care sunt esențiale pentru operațiunile de afaceri și trebuie plătite în mod regulat.
  • Costurile indirecte, cum ar fi ratele poștale și asigurarea, sunt necesare pentru a administra o companie, dar nu pentru a fabrica un produs.
  • 2
    Cheltuielile directe, pe de altă parte, sunt cheltuieli efectuate pentru a produce bunuri sau pentru a crea un serviciu. Acestea fluctuează pe baza cererii și a prețului de piață al materiilor prime. Dacă doriți să deschideți o brutărie, costurile directe ar include salariile angajaților și ingredientele necesare pentru producție. Dacă administrați o clinică privată, costurile directe ar include salariile medicilor, stetoscoapele și așa mai departe.
  • Pe scurt, cele mai frecvente costuri directe sunt salariile și materiile prime.
  • Cu alte cuvinte, costurile directe suportă costul a tot ceea ce trece pe linia de asamblare, în timp ce costurile indirecte suportă cheltuielile necesare pentru a avea o linie de asamblare.
  • 3
    Faceți o listă a tuturor cheltuielilor lunare, trimestriale sau anuale. Puteți evalua orice interval de timp dorit, dar majoritatea companiilor împart lunar rapoartele contabile.
  • Odată ce ați ales un interval de timp, fiți consistenți. Dacă calculați costurile indirecte în fiecare lună, trebuie să calculați și costurile directe lunar.
  • Utilizarea unor programe precum QuickBooks, Excel sau Freshbooks vă poate ajuta să aveți o listă organizată și accesibilă.
  • Pentru moment, nu vă faceți griji cu privire la organizarea sau scopul cheltuielilor. Înainte de a putea calcula costurile generale, aveți nevoie de imaginea completă a rezultatelor.
  • 4
    Luați în considerare costurile indirecte comune. Toate companiile au cheltuieli inevitabile care includ impozite, chirii, asigurare, taxe de licență, utilități, servicii de contabilitate, asistență juridică, personal administrativ, întreținerea instalațiilor și așa mai departe. Nu lăsați nimic la întâmplare.
  • Examinați rapoartele contabile și încasările trecute pentru a vă asigura că nu treceți nimic.
  • Nu uitați cheltuielile recurente, dar mai puțin frecvente, precum reînnoirea unei licențe sau solicitarea unei autorizații. Cu toate acestea, acestea sunt costuri indirecte.
  • 5
    Dacă tot nu știți costurile exacte, utilizați costurile sau estimările anterioare. Dacă sunteți a începător antreprenor, trebuie să efectuați o căutare amănunțită a costurilor inventarului, a costurilor cu forța de muncă și a costurilor generale potențiale.
  • Dacă aveți registre contabile vechi, le puteți utiliza pentru a planifica costurile pentru anul următor. Numerele sunt adesea similare, dacă nu faceți mari schimbări.
  • Acesta calculează media costurilor vechi pe baza intervalelor de trei-patru luni pentru a împiedica anomaliile statistice să afecteze rezultatul final.
  • 6
    Împărțiți lista în costuri directe și indirecte, pe baza modelului dvs. de afaceri. Fiecare afacere este diferită, deci puteți lua o decizie discreționară cu privire la anumite cheltuieli. De exemplu, dacă, pe de o parte, costurile juridice sunt, de obicei, indirecte, în cazul unei firme de avocatură acestea contribuie direct la producție.
  • Dacă sunteți în continuare confuz, iată cum puteți să vă clarificați ideile: costurile generale sunt acelea pe care ați continua să le plătiți chiar dacă a trebuit să vă opriți. Ce face compania dvs. operațională în fiecare zi?
  • Actualizați lista de fiecare dată când întâlniți cheltuieli noi.
  • 7
    Adăugați toate costurile indirecte pentru a obține costurile generale generale. Acesta va fi suma de bani necesare pentru a continua să aibă o companie de operare. Încercați să le calculați pe o bază lunară, trimestrială și anuală. Cunoașterea acestei cifre este esențială pentru elaborarea unui plan de afaceri.

    • Metoda 2

    Calculați costurile generale ale companiei dvs.

    1
    Calculați procentajul costurilor generale. Aceasta vă permite să înțelegeți cât de mult costurile generale sunt și cât de mult vă costă pentru a face un produs. Iată cum se calculează:
    • Împărțiți costurile indirecte pentru cele directe. Având în vedere exemplul prezentat în imagine, rezultatul va fi următorul: 16.800 / 48.000 = 0.35.
    • Înmulțiți acest număr cu 100 pentru a obține procentajul costurilor indirecte sau 35%.
    • Aceasta înseamnă că, pentru fiecare bun produs, compania dvs. cheltuiește 35% din banii pentru a plăti taxe legale, personal administrativ, chirie și așa mai departe.
    • Cu cât procentul este mai mic, cu atât este mai mare profitul, deci un cost global scăzut este pozitiv.
  • 2
    Utilizați rata indirectă a costurilor pentru a compara afacerea dvs. cu companii similare. Imaginându-și că au mai mult sau mai puțin aceleași costuri directe, cei cu o rată a costurilor indirecte mai scăzute obțin mai multe venituri din vânzarea produsului lor. Dacă rata este redusă, puteți să o vindeți la un preț mai competitiv și / sau să câștigați mai multe profituri.

    • Metoda 3

    Utilizați costurile generale pentru a vă îmbunătăți compania
    1
    Împărțiți costurile generale ale costului forței de muncă pentru a afla gradul de eficiență cu care utilizați resursele. Se multiplică rezultatul cu 100, astfel încât să se deducă procentajul costurilor generale asociate fiecărui angajat.
    • Atunci când acest număr este scăzut, aceasta înseamnă că compania gestionează în mod eficient costurile generale.
    • Dacă numărul este prea mare, poate aveți prea mulți angajați.
  • 2
    Calculează procentul de numerar colectat pentru a suporta costurile generale. Împărțiți costurile generale pentru veniturile obținute prin vânzări, apoi multiplicați rezultatul cu 100 pentru a obține procentajul. Este un calcul simplu pentru a înțelege dacă vindeți suficiente bunuri sau servicii pentru a vă menține operațional.
  • Exemplu: dacă compania dvs. facturează 100.000 de euro pe lună datorită vânzării de săpunuri și păstrează costurile operaționale 10.000 de euro, atunci cheltuiesc 10% din venituri pentru a suporta costurile generale.
  • Cu cât acest procent este mai mare, cu atât marja de profit este mai mică.
  • 3
    Dacă aceste cifre sunt prea mari, tăiați sau manipulați în alt mod costurile generale. Te întrebi de ce nu poți obține profituri bune? Poate că chiria este prea mare sau trebuie să vinzi mai multe produse pentru a susține costurile generale. Poate că aveți prea mulți angajați și nu cheltuiți inteligent pentru a le menține pe toți. Utilizați aceste procente pentru a analiza mai bine modelul dvs. de afaceri și pentru a efectua modificările necesare.
  • Toate companiile au costuri indirecte, dar cele care le administrează în mod corect au un profit mai mare.
  • Acestea fiind spuse, costurile indirecte scăzute nu sunt totul. De exemplu, dacă investiți pentru a cumpăra echipament bun sau pentru a îmbunătăți satisfacția angajaților, este posibil să aveți productivitate mai mare și profituri mai mari.

    • Sfaturi

    • Dacă trebuie să calculați costurile generale ale unei perioade trecute, puteți găsi date și cifre în înregistrările companiei. Dacă aveți nevoie să calculați cu exactitate costurile indirecte viitoare, trebuie să obțineți o medie. De exemplu, pentru a calcula costurile indirecte viitoare, ar trebui să vă uitați la mai multe intervale de timp anterioare. În acel moment, faceți o medie pentru fiecare cheltuială generală individuală care vă va afecta compania în perioada pe care doriți să o analizați. În mod similar, pentru costurile directe viitoare, puteți calcula costurile medii pe baza înregistrărilor anterioare și a cifrelor curente. De exemplu, forța de muncă directă se calculează după cum urmează: se multiplică rata medie orară a salariaților cu numărul mediu de ore lucrate într-o anumită perioadă de timp. Rezultatul poate să nu corespundă cu suma exactă pe care o veți plăti în perioada menționată mai sus, dar va fi o estimare destul de precisă.
    • Urmărirea ratelor indirecte ale costurilor în timp (lunar, trimestrial sau anual) ajută la normalizarea modificărilor datorate situațiilor sezoniere, obiceiurilor de cumpărare ale consumatorilor și disponibilității / costului materiei prime.

    Avertismente

    • Pașii din acest articol vizează să vă ajute să înțelegeți mai bine cum să găsiți și să organizați date cuantificabile despre afacerea dvs. Fiecare companie este diferită, astfel încât maximizarea costurilor globale nu este o știință exactă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit