gtemata.com

Cum se efectuează o primire de plată

O chitanță sau o factură este un document care este eliberat unei persoane care a efectuat o achiziție, care detaliază serviciul furnizat și specifică prețul solicitat. De exemplu, dacă sunteți un grădinar peisaj și ați plantat tufișuri sau plante în grădina unui client, veți dori să faceți un cont pentru a primi plata. Aflați cum să pregătiți în mod corespunzător o chitanță de plată pentru a vă asigura că sunteți plătit cu suma corectă și la timp.

paşi

Metoda 1

Alegeți un format
Imagine intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 1
1
Luați în considerare posibilitatea de a crea o factură profesională. Dacă emiteți adesea chitanțe de plată, este posibil să fie necesar să creați un șablon de factură pe care îl puteți edita de fiecare dată când îl emiteți. În special, șabloanele pe factură sunt utile pentru persoanele care desfășoară activități independente și pentru cei care efectuează servicii pe termen lung.
  • O factură, precum și o listă detaliată a serviciilor furnizate, plățile datorate și metodele de plată include un antet cu numele (sau numele companiei), adresa, numărul de telefon și logo-ul companiei.
  • Facturile sunt de obicei create electronic, numerotate și salvate pe un computer. În acest fel, aveți întotdeauna copii ale facturilor emise și nu vă faceți griji dacă vă pierdeți hârtia.
  • Imagine intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 2
    2
    Luați un bloc de facturi. Ele se regăsesc în magazinele de papetărie și de specialitate. Acestea conțin formulare cu spațiu pentru serviciile prestate și indicații de plată. Ori de câte ori trebuie să faceți un cont, completați doar spațiile corespunzătoare.
  • Facturile de facturare sunt utile pentru emiterea de chitanțe pentru articolele vândute. De exemplu, dacă vindeți prăjituri de casă, este mai ușor să scrieți chitanța decât să creați o factură cu computerul de fiecare dată când efectuați o vânzare.
  • Alegeți un bloc de factură cu hârtie, astfel încât atât tu cât și clientul dvs. aveți fiecare câte o copie.

    • Metoda 2

    Introduceți informațiile de bază
    Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 3
    1
    Introduceți detaliile și cele ale companiei dvs. Indiferent dacă faceți o factură cu calculatorul dvs. sau utilizând un bloc de facturi, scrieți numele companiei în partea de sus. Adaugă imediat sub următoarele informații despre companie:
    • Adresa completă.
    • Numere de telefon.
    • Adresa de e-mail și orice alt contact.
  • Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 4
    2
    Adăugați data și numărul facturii. Aceste elemente sunt utilizate pentru a ține evidența momentului în care serviciile au fost redate și pentru care client. Adăugați data la care este emisă factura și numerotați factura în ordine crescătoare pe baza numărului de tranzacții pe care le-ați avut cu clientul. De exemplu, dacă ați vândut trei prăjituri la trei timpi diferiți aceluiași client, al treilea număr de factură ar trebui să fie 3.


  • Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 5
    3
    Scrieți detaliile clientului. Includeți numele clientului sau al companiei sale. Dacă ați furnizat servicii în calitate de colaborator, trebuie să adăugați și adresa și numărul de telefon al companiei client. În cazul în care chitanța este pentru o vânzare ocazională, nu este absolut necesar să se scrie adresa clientului.

    • Metoda 3

    Scrieți detaliile
    Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 6
    1
    Raportați o descriere a serviciilor prestate. Includeți toate posturile, serviciile sau produsele pe care le-ați furnizat clientului. Dacă ați furnizat mai multe servicii, creați o listă numerotată. Pentru fiecare articol din listă, adăugați următoarele informații:
    • Serviciul prestat sau produsul vândut. De exemplu, "1 tort cu straturi mari cu decorațiuni florale".
    • Data la care a fost efectuat serviciul.
    • Costul serviciului.
    • După listarea fiecărui element, calculați suma și introduceți suma care trebuie plătită.
  • Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 7
    2
    Specificați termenii de plată. Dacă vă așteptați ca contul să fie plătit până la o anumită dată, adăugați aceste date. Specificați tipul de plată pe care sunteți dispus să îl acceptați, fie în numerar, fie prin cec, fie prin card de credit.
  • Imaginea intitulată Scrieți un factură pentru plată Pasul 8
    3
    Furnizați informații suplimentare. În partea inferioară a chitanței scrieți clauzele referitoare la termenii de returnare. Puteți, de asemenea, să profitați de ocazia de a mulțumi clientului pentru alegerea lui și de a lista alte produse sau servicii pe care le oferiți.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit