gtemata.com

Cum se creează o factură în Word

O factură este o listă detaliată a cheltuielilor efectuate de o companie pentru produsele vândute sau serviciile prestate. Microsoft Word vă permite să creați facturi folosind șabloane pre-tipărite sau personalizate. Următorii pași explică modul de creare a facturilor în Word 2003, Word 2007 și Word 2010.

paşi

Descărcați un șablon pretipat

Imaginea intitulă Faceți facturi în Word Pasul 1
1
Creați un document nou. Chiar dacă un model pre-tipărit nu reprezintă în mod corespunzător unul "nou" document, va fi ca și cum l-ați crea din nou.
  • În Word 2003, selectați "nou" din meniu "fișier".
  • În Word 2007, faceți clic pe butonul Office din stânga-sus și selectați "nou" din meniu "fișier".
  • În Word 2010, faceți clic pe "fișier" apoi selectați "nou" printre opțiunile din stânga.
  • Nu faceți clic pe buton "nou" în bara de instrumente din Word 2003 sau pe buton "nou" în bara de acces rapidă în Word 2007 sau 2010. Aceste butoane vă vor permite să creați un document nou folosind șablonul standard Normal.dot sau șablonul Normal.dotx (cu toate acestea, puteți utiliza această metodă atunci când creați o factură pe una nouă. Document).
  • Imaginea intitulă Faceți facturi în Word Pasul 2
    2
    Găsiți modelul pe care doriți să îl utilizați.
  • În Word 2003 și 2007, selectați "facturile" în "Modele de birouri disponibile" în secțiunea din stânga a panoului de activități al noului document. În fereastra centrală, selectați tipul de model din listă, apoi selectați unul dintre modelele afișate.
  • În Word 2010, selectați "facturile" în secțiune "Modele de birou" în "Modele de birouri disponibile". Faceți dublu clic pe folder pentru a alege tipul de model pe care doriți să îl utilizați, apoi selectați unul dintre modelele afișate.
  • Imaginea intitulă Efectuați facturi în Word Pasul 3
    3
    Descărcați modelul. Faceți clic pe butonul "Descărcați" în partea dreaptă a ecranului. Apoi puteți modifica factura, urmând instrucțiunile din "Metoda a doua: creați o factură pe un document nou"și salvați-l.
  • De asemenea, puteți accesa șabloanele de factură pentru Microsoft Word și Excel direct de pe site-ul Web Microsoft la https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&și x = 1. Asigurați-vă că ați selectat un șablon potrivit pentru versiunea dvs. de Word.
  • Imaginea intitulă Faceți facturi în Word Pasul 4
    4
    Metoda a doua: Creați o factură pe un document nou.
  • Imaginea intitulă Faceți facturi în Word Pasul 5
    5
    Creați antetul facturii. Antetul trebuie să includă numele companiei și cuvântul "proiect de lege" sau o descriere a tipului de factură, cum ar fi "citat" dacă propuneți un preț pentru serviciile dvs. unui client.
  • Puteți să inserați antetul în partea de sus a paginii sau să utilizați un antet Word. Dacă utilizați un antet Word și intenționați să creați o factură pe 2 pagini, puteți utiliza opțiunea "Diferite pentru prima pagină" pentru a seta un antet mai complet pe prima pagină și un antet rezumativ pe a doua pagină.
  • Numele companiei dvs. trebuie să fie scris în același font ca și în alte documente ale companiei.
  • Caracterul utilizat pentru descrierea facturii ar trebui să aibă o dimensiune suficient de mare, pentru a permite persoanei să identifice tipul de factură.
  • Imaginea intitulă Faceți facturi în Word Pasul 6
    6
    Introduceți data facturii. Este recomandabil să introduceți data facturii în partea de sus a documentului, în partea dreaptă a descrierii facturii. Cu toate acestea, nu trebuie să aibă aceeași dimensiune ca caracterele de descriere.
  • Cuvântul are funcția "Data automată" care introduce automat data în document. Deși această funcție poate fi foarte utilă în cazul facturilor tipărite și trimisă prin poștă, nu trebuie să o utilizați pentru facturile trimise prin e-mail, așa cum se arată întotdeauna astăzi pentru a accesa e-mailul. Data la care a fost salvată factura nu se va schimba, dar destinatarul va prefera să se refere la data introdusă în document pentru a stabili cu timpul de plată.
  • Imaginea intitulă Faceți facturi în Word Pasul 7


    7
    Numără factura. Numărul facturii ar trebui să apară și în partea de sus a facturii. Numerotarea facturilor permite urmărirea facturilor deja trimise și neplătite. Puteți factura numărul în două moduri diferite:
  • Folosind un sistem global de numerotare, indiferent de client. Această metodă vă permite să păstrați documentele de facturare pentru toți clienții dintr-un singur dosar.
  • Utilizarea unui sistem individual de numerotare pentru fiecare client. Utilizați această metodă dacă preferați să creați un dosar separat pentru fiecare client. Este posibil să doriți să includeți, de exemplu, numele clientului sau o parte a acestuia și numărul facturii "Swithin1".
  • Imaginea intitulă Faceți facturi în Word Pasul 8
    8
    Introduceți adresele expeditorului și destinatarului. Introduceți adresa dvs. și numele și adresa clientului dvs. în factură.
  • Informațiile de contact trebuie să includă numele dvs. (sau cel al persoanei responsabile pentru gestionarea contului de client), adresa, telefonul, faxul (dacă este cazul) și adresa de e-mail a companiei dvs.
  • Informațiile clientului dvs. ar trebui să includă numele companiei dvs., numele persoanei responsabile de gestionarea plăților, adresa clientului și, eventual, numărul de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail.
  • Imaginea intitulă Faceți facturi în Word Pasul 9
    9
    Introduceți informații de facturare. Tabelele cu cuvinte oferă o modalitate ușoară de a desena imprimate pentru a introduce informații de facturare, cum ar fi cantitatea, descrierea elementului / serviciului, prețul unitar / taxa și prețul total al cantităților achiziționate.
  • Tabelele Word oferă, de asemenea, posibilitatea de a efectua calcule. În loc să calculați manual cantitatea totală a cantităților achiziționate, puteți configura o funcție pentru a calcula subtotalul în care cantitatea este înmulțită cu prețul unitar. Puteți adăuga apoi toate subtotalurile și obțineți suma totală.
  • Imaginea intitulă Faceți facturi în Word Pasul 10
    10
    Introduceți suma totală a facturii. Această sumă ar trebui să apară în colțul din dreapta jos, sub lista detaliată a cheltuielilor. Puteți evidenția cantitatea indicată cu caractere aldine pentru o identificare mai ușoară a sumei.
  • Dacă trebuie să calculați impozitul pe vânzări, trebuie să introduceți un subtotal al cheltuielilor detaliate cu taxa indicată în caseta de mai jos, procentul din stânga taxei și totalul total din ultima cutie.
  • Imaginea intitulă Faceți facturi în Word Pasul 11
    11
    Includeți termenii de plată. Puteți introduce termenii de plată în partea de sus sau de jos a facturii. Cei mai frecvenți termeni de plată sunt: "Plata la primirea facturii". "Plata la 14 zile". "Plata la 30 de zile," sau "Plata la 60 de zile".
  • Puteți, de asemenea, să doriți să includeți o notă în partea inferioară a facturii, cu o descriere a diferitelor metode de plată acceptate, informații generale sau o mulțumire pentru clientul dvs. pentru achiziția de la compania dvs.
  • Imaginea intitulă Faceți facturi în Word Pasul 12
    12
    Salvați factura. Ar trebui să salvați documentul cu un nume de identificare care descrie tipul de factură. Puteți include, de asemenea, numele companiei și, eventual, numărul facturii și numele clientului.

    • Sfaturi

    • O altă modalitate de a vizualiza informații generale și de facturare este să o configurați într-un registru de lucru Microsoft Excel și să inserați o legătură într-un dosar în factura pe documentul Word. De fiecare dată când actualizați foaia de calcul, faceți clic dreapta pe link-ul încorporat din document și selectați "Actualizați linkul" pentru a vedea modificările.
    • După salvarea documentului de factură, îl puteți utiliza ca șablon pentru crearea facturilor suplimentare selectând opțiunea "Nou de existente". De asemenea, puteți salva documentul în format .dot sau .dotx pentru al utiliza în viitor.
    Afișați mai multe ... (4)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit