gtemata.com

Cum se adaugă un marcaj în Microsoft Word

Funcția "semn de carte" Microsoft Word vă permite să găsiți rapid pașii de documente lungi fără a fi nevoie să derulați prin blocuri mari de text sau să utilizați funcția "găsi" cu cuvinte care ar putea fi intercalate în multe puncte din text. Această funcție poate fi utilă atunci când doriți să modificați un pasaj și să verificați alte puncte din document pentru a asigura coerența textului. Iată instrucțiunile despre cum să adăugați un marcaj în Microsoft Word 2003, 2007 și 2010, precum și cum să afișați marcajele, să le accesați, să inserați o referință încrucișată și să ștergeți un marcaj.

paşi

Partea 1

Adăugați un marcaj
1
Selectați pasajul textului pe care doriți să îl salvați în marcaje. Puteți evidenția un bloc de text sau puteți plasa cursorul la începutul unui paragraf.
  • 2
    Accesați funcția "semn de carte". Se va afișa dialogul de funcții "semn de carte".
  • În Word 2003, selectați "Adăugați la favorite" din meniu "introduce".
  • În Word 2007 și 2010, selectați "semn de carte" din grup "Link-uri" în meniul multifuncțional "introduce".
  • 3
    Introduceți un nume pentru marcaj. Denumirile de marcaje trebuie să înceapă cu o literă, dar pot conține și numere. Spațiile nu sunt permise, dar puteți separa cuvintele cu o subliniere (_), ca în "Heading_1".
  • 4
    Faceți clic pe butonul "adăuga". Marcajul dvs. va fi creat.

    • Partea 2

    Vizualizați brațele de marcaj din text
    1
    Deschideți fereastra de dialog "Opțiuni" al Cuvântului. Această operație variază în funcție de versiunea Word folosită.
    • În Word 2003, selectați "Opțiuni" din meniu "Instrumente", apoi faceți clic pe fila "vedere".
    • În Word 2007, faceți clic pe buton "Microsoft Office" în partea stângă sus pentru a afișa meniul "fișier", apoi faceți clic pe "Opțiunile pentru Word".
    • În Word 2010, faceți clic pe fila "fișier" și selectați "Opțiuni" din meniu "fișier" în partea stângă a paginii fișierului.
  • 2
    selecta "avansat".
  • 3
    Defilați la secțiune "Afișați conținutul documentului".
  • 4
    Bifați caseta "Afișați marcajele". Faceți clic pe "în regulă" pentru a închide dialogul "Opțiuni" al Cuvântului. Orice text din secțiunea de marcaj va fi inclus în paranteze - dacă nu există text în marcaj, va apărea în schimb o capitală. Parentheses și majusculă I nu sunt reproduse atunci când documentul este imprimat.
  • Textul dintr-un marcaj poate fi editat în același mod ca textul în afara marcajului. Dacă tăiați sau copiați o porțiune de text salvată ca marcaj într-o locație nouă, textul tăiat sau copiat nu va fi salvat ca un marcaj. Dacă adăugați text în parantezele marcajului, textul nou va deveni parte integrantă a textului marcajului. Dacă ștergeți o parte a textului din paranteze a marcajului, marcajul și textul acestuia vor rămâne neschimbate. Dacă tăiați și inserați un întreg element dintr-un marcaj, inclusiv marcajul propriu-zis, într-o nouă poziție în același document, marcajul se va deplasa cu textul tăiat și lipit - dacă nu includeți marcajul, marcajul va rămâne în vigoare unde este localizat în document. Dacă copiați un articol marcat într-un alt document, inclusiv parantezele marcajelor, documentul original și noul document vor avea marcaje. Din acest motiv, este recomandat să vizualizați marcajele înainte de a le edita textul pentru a vă asigura că marcajele sunt salvate în punctele dorite după finalizarea modificării.

    • Partea 3

    Accesați un marcaj specific
    1
    Afișați caseta de dialog "semn de carte".
    • În Word 2003, selectați "Adăugați la favorite" din meniu "introduce".
    • În Word 2007 și 2010, selectați "semn de carte" din grup "Link-uri" în meniul multifuncțional "introduce".
  • 2
    În fereastră "Ordonează după:" alegeți una dintre opțiuni. selecta "nume" pentru a sorta numele marcajelor în ordine alfabetică sau "locație" pentru a le sorta în funcție de poziția din document.
  • Pentru a vizualiza marcajele ascunse din listă, bifați caseta "Marcaje ascunse".


  • 3
    Selectați marcajul pe care doriți să îl accesați.
  • 4
    Faceți clic pe butonul "vai".

    • Partea 4

    Introduceți o referință încrucișată în marcaj
    1
    Accesați funcția "Referință încrucișată". Setați o referință încrucișată în caseta de dialog "Referință încrucișată". Pentru ao accesa, efectuați următorii pași în conformitate cu versiunea Word:
    • În Word 2003, selectați "referință" din meniu "introduce", apoi selectați "Referință încrucișată".
    • În Word 2007 și 2010, selectați "Referință încrucișată" din grup "Link-uri" în meniul multifuncțional "introduce".
  • 2
    selecta "semn de carte" din meniul drop-down "Tipul de referință:".
  • 3
    Alegeți tipul de referință dorit din meniul derulant "Introduceți referință la:". În cele mai multe cazuri, veți utiliza opțiunea "Text marcaj".
  • 4
    Selectați marcajul din lista listată în casetă "Pentru marcaj:". În marcaj va fi creată o referință încrucișată. Referința încrucișată va lua forma unui hyperlink în document, cu excepția cazului în care deselectați caseta "Inserați ca hyperlink".

    • Partea 5

    Ștergeți un marcaj
    1
    Afișați caseta de dialog "semn de carte".
  • 2
    Selectați numele marcajului pe care doriți să îl ștergeți.
  • 3
    Faceți clic pe butonul "șterge". Marcajul va fi șters. Cu toate acestea, orice text asociat marcajului va rămâne neschimbat.
  • Pentru a șterge marcajul și textul asociat, selectați articolul și apăsați tasta "Golește" pe tastatură. Pentru a vă asigura că marcajul a fost, de asemenea, șters, urmați instrucțiunile din secțiune "Vizualizați brațele de marcaj din text".

    • Sfaturi

    • Funcția "semn de carte" acesta poate fi utilizat în combinație cu funcțiile "divide". "Aranjați totul", e "dală" să găsiți rapid și să afișați un anumit pasaj și să îl comparați cu alte pasaje din același document, documente diferite sau versiuni diferite ale aceluiași document.

    Afișați mai multe ... (3)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit