gtemata.com

Cum să scrieți un e-mail de lucru cuiva pe care nu-l cunoașteți

Când sunteți în afaceri, acoperirea cazurilor trimite de multe ori un e-mail de lucru unei persoane pe care nu o cunoașteți. Deși pare ciudat, face parte din viața profesională. Puteți face lucrurile mai puțin dificile prin crearea unei scrisori profesionale, care să includă o mică introducere, un mesaj clar și o concisă concisă, mulțumindu-se pentru examinare. În plus, un e-mail profesionist are mai multe șanse să ajungă mai degrabă în Inbox decât în ​​dosarul de spam.

paşi

Imagine intitulată Compuneți un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoașteți Pasul 1
1
Scrieți un subiect într-un mod profesionist și relevant. Linia subiectului nu trebuie să conțină "Alo" sau "mulțumesc" deoarece acestea sunt cuvinte care sunt trimise frecvent în dosarul de spam. Linia subiectului trebuie să exprime imediat motivul comunicării. Dacă este scris în mod clar, va încuraja destinatarul să o deschidă și să o citească.
  • Imagine intitulată Compuneți un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoașteți Pasul 2
    2
    Citiți numele și prenumele destinatarului. Verificați site-ul companiei pentru a compara dacă adresa de e-mail se potrivește cu numele destinatarului. De asemenea, găsiți numărul de telefon al companiei și sunați pentru a vă informa despre numele destinatarului. Un e-mail care conține numele va fi luat mai grav decât unul adresat unui destinatar anonim.
  • Imagine intitulată Compuneți un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoașteți Pasul 3
    3


    Prezentați-vă pe dvs și compania pe care o reprezentați. Dacă faceți acest lucru la începutul e-mailului, destinatarul va ști de ce ar trebui să citească restul conținutului.
  • Imagine intitulată Compuneți un e-mail de afaceri cuiva pe care nu îl cunoașteți Pasul 4
    4
    Prezentați-vă cererea, propunerea sau oferta într-un mod profesionist și concis. Astfel, vă veți prezenta profesionist și veți fi luați în serios. Includeți detalii, locuri specifice, costuri și alte informații relevante. Evitați întârzierea. Destinatarul va fi cu siguranță foarte ocupat și nu va avea timp să citească un e-mail prea dispersabil.
  • Imagine intitulată Compuneți un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoașteți Pasul 5
    5
    Includeți informații care vă vor ajuta să contactați destinatarul. Chiar dacă adresa dvs. de e-mail este inclusă în e-mailul primit de la destinatar, este întotdeauna o idee bună să includeți adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa, numele de utilizator al mesageriei instantanee și numărul de fax. Lăsați destinatarul să știe care sunt așteptările dvs. în ceea ce privește răspunsul și punctualitatea acestuia.
  • Imagine intitulată Compuneți un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoașteți Pasul 6
    6
    La sfârșitul e-mailului, scrieți "mulțumesc". Destinatarul va fi destul de bun și suficient de util pentru a vă lumina e-mailul. Deci, este bine să-i mulțumim pentru timpul necesar pentru a vă lua în considerare e-mailul.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit