gtemata.com

Cum se compune corect un e-mail

E-mailul este astăzi una dintre cele mai utilizate forme de comunicare, împreună cu mesaje text, apeluri telefonice și aplicații de mesagerie instant. Corespondența prin e-mail a devenit o activitate atât de comună încât mulți oameni au uitat cum să compună corect un e-mail. Un e-mail bine structurat reflectă profesionalismul și sinceritatea mesajului transmis, deci este absolut necesar să știți cum să compuneți în mod corespunzător un e-mail.

conținut

paşi

1
Introduceți subiectul mesajului dvs. de e-mail. Linia subiectului unui mesaj de poștă electronică servește pentru a comunica un rezumat al conținutului mesajului. Obiectul în cauză trebuie să fie simplu, concis și capabil să furnizeze destinatarului, folosind câteva cuvinte, o idee asupra subiectului abordat în e-mail.
  • De exemplu, dacă scrieți la cineva despre o problemă de afaceri, nu complicați elementul cu prea multe detalii, cum ar fi "Îmi place culoarea mașinii și cred că anvelopele sunt fantastice".
  • Indică tema tratată în mod clar în obiect. De exemplu: "Cumpărătorul este interesat de sedanul său albastru."
  • 2
    Includeți un salut adecvat. Nu începeți imediat e-mailul cu conținutul mesajului. Includeți unul dintre cele mai comune felicitări, cum ar fi "alifie" sau "Ai o zi frumoasă". N-ai vrea ca cineva să vorbească fără să-ți spună salut, nu-i așa? Același lucru se aplică și în cazul e-mailurilor.
  • Pentru a face salutul mai personal, introduceți în salut numele de familie al destinatarului.
  • 3


    Scrieți corpul mesajului. Scrieți ceea ce doriți, în funcție de tipul de mesaj și de destinatarul căruia îi va fi trimis e-mailul.
  • Dacă scrieți la o persoană pe care o cunoașteți deja, puteți folosi un ton mai personal în e-mail - dacă scrieți o scrisoare de afaceri, va trebui să folosiți limba cea mai profesionistă posibilă.
  • De asemenea, va trebui să vă amintiți formatul mesajului. Nu utilizați stiluri, fonturi, dimensiuni și formate greu de citit și evitați utilizarea majusculelor. Folosirea majusculelor în lumea digitală echivalează cu strigătele.
  • 4
    Includeți un salut final. Nu terminați e-mailul cu încheierea mesajului dvs. Scrieți un salut mai formal "Cu respect". "Ne vedem curând"sau orice credeți că este cel mai potrivit pentru e-mailul dvs.
  • Un salut formal este esențial pentru încheierea corectă a unui e-mail. De ce? Pentru că dacă este un mesaj de afaceri, încheie-l cu "A ta, cu dragoste" ar fi inadecvat.
  • 5
    Adăugați semnătura. Chiar dacă numele dvs. este deja inclus în adresa de e-mail de fiecare dată când este trimis, este recomandabil să includeți semnătura dvs. la sfârșitul mesajului. Semnăturile pot include numai text sau, dacă doriți să fiți mai creativi, imagini de diferite tipuri (cum ar fi logo-uri, mărci, etc.).
  • Utilizați opțiunea "semnătură" furnizate de orice webmail sau client de email pentru a vă crea semnătura personalizată.

    • Sfaturi

    • În afară de structurarea corectă a mesajelor de e-mail, ar trebui să utilizați și adrese de e-mail cu un nume adecvat. Trimiteți un mesaj prietenului dvs. din copilărie "[email protected]" este bine, dar nu este o idee bună atunci când trimiteți e-mailuri de afaceri angajatorului dvs.
    • Urmați protocoalele Internet atunci când creați mesaje e-mail. Nu trimiteți mesaje spam sau mesaje unor persoane necunoscute.
    • Pentru a evita trimiterea mai multor mesaje către același destinatar, verificați întotdeauna e-mailul înainte de al trimite. În caz contrar, mesajele dvs. pot fi marcate ca spam.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit