gtemata.com

Cum se utilizează copierea cunoștințelor ascunse într-un e-mail

Dacă trebuie să trimiteți o comunicare prin e-mail mai multor persoane, fără ca adresa lor de e-mail să fie vizibilă pentru toți destinatarii mesajului și nu știți cum să continuați să citiți acest articol. Veți învăța cum să utilizați modul de trimitere a poștei electronice numit "Copiați cunoștințele ascunse" (Bcc) cu cele mai populare programe de poștă electronică. Puteți comunica cu mai multe persoane în același timp, cu ochii la intimitatea lor.

paşi

Metoda 1
Microsoft Outlook prin PC

Imaginea intitulată Utilizați BCC într-un e-mail Pasul 1
1
În mod normal, câmpul destinatarului pentru copia ascunsă a cunoștințelor (Bcc) este invizibil, trebuie să îl activați înainte de ao folosi:
  • Utilizând Outlook 2007 și 2010, faceți clic pe butonul nou de e-mail. În bara de meniu, selectați elementul "Opțiuni" și apoi faceți clic pe pictograma "Afișați codul".
  • Utilizând Outlook 2003, faceți clic pe butonul nou de e-mail. În bara de instrumente de pe noul mesaj e-mail, găsiți butonul „Options“, extinde meniul drop-down, făcând clic pe săgeata mică neagră cu vârful în jos, este pe dreapta butonului și verificați elementul“Bcc meniu "cu un simplu clic al mouse-ului.
  • Utilizând Outlook Express faceți clic pe butonul `Creare mesaj`. Din meniul "Vedeți" din mesajul de poștă verificați elementul "Toate titlurile".
  • Imaginea intitulată Utilizați BCC într-un e-mail Pasul 2
    2
    Introduceți toate adresele de e-mail ale destinatarilor mesajului dvs. În câmpul "Ccn", introduceți toate adresele de e-mail la care doriți să trimiteți o copie a mesajului fără ca ceilalți destinatari să fie conștienți de acesta.

    • Metoda 2
    Macintosh Mail

    Imaginea intitulată Utilizați BCC într-un e-mail Pasul 3
    1
    Chiar și în lumea Apple, în mod normal, câmpul destinatar pentru copia ascunsă (Bcc) este invizibil, trebuie să fie activat înainte de a fi utilizat:
    • Utilizarea Mac OS X Mail creează un nou mesaj de poștă electronică făcând clic pe butonul "Nou". Pentru a afișa opțiunea "Ccn", faceți clic pe meniul "Vizualizare" și verificați elementul "Câmp de adresă CCN". Din acest moment, în mesajele următoare de e-mail, câmpul "Ccn" va fi vizibil în mod implicit.
  • Imaginea intitulată Utilizați BCC într-un e-mail Pasul 4
    2
    Introduceți toate adresele de e-mail ale destinatarilor mesajului dvs. În „Bcc“, introduceți toate adresele de e-mail la care doriți să trimiteți o copie fără alți destinatari să fie conștienți de.

    • Metoda 3
    Yahoo Mail

    Imaginea intitulată Utilizați BCC într-un e-mail Pasul 5
    1
    În Yahoo Mail, în mod implicit, câmpul destinatarului pentru copia ascunsă a cunoștințelor (Bcc) este invizibil, trebuie să-l activați înainte de ao folosi:
    • În noul click de compunere a mesajului pe butonul „Adăugați Bcc“ este situat pe partea dreaptă a câmpului rezervat pentru destinatari în copie (Cc).

    Metoda 4
    Gmail

    Imaginea intitulată Utilizați BCC într-un e-mail Pasul 6
    1
    De asemenea, în Gmail, câmpul destinatarului pentru copia ascunsă a cunoștințelor (Bcc) este invizibil, trebuie să îl activați înainte de al utiliza:
    • Faceți clic pe butonul "Scrieți" și apoi, în fereastra mesajului de e-mail, faceți clic pe elementul "Adăugați codul" imediat sub câmpul adresei destinatarilor de e-mail.
  • Imaginea intitulată Utilizați BCC într-un e-mail Pasul 7


    2
    Introduceți toate adresele de e-mail ale destinatarilor mesajului dvs. În „Bcc“, introduceți toate adresele de e-mail la care doriți să trimiteți o copie fără alți destinatari să fie conștienți de.

    • Metoda 5
    Firstclass

    Imaginea intitulată Utilizați BCC într-un e-mail Pasul 8
    1
    De asemenea, în prima clasă, câmpul destinatarului pentru copia ascunsă a cunoștințelor (Bcc) este invizibil, trebuie să îl activați înainte de al utiliza:
    • În timp ce vă aflați în noua fereastră de poștă electronică, faceți clic pe meniul "Mesaj" și selectați "Afișați Ccn" sau utilizați combinația de taste "Ctrl + B".
  • Imaginea intitulată Utilizați BCC într-un e-mail Pasul 9
    2
    Introduceți toate adresele de e-mail ale destinatarilor mesajului dvs. În câmpul "Ccn", introduceți toate adresele de e-mail la care doriți să trimiteți o copie a mesajului fără ca ceilalți destinatari să fie conștienți de acesta.

    • Metoda 6
    Cum se utilizează cunoștințele de copiere ascunse

    Imaginea intitulată Utilizați BCC într-un e-mail Pasul 10
    1
    Utilizați corect opțiunea de copiere a cunoștințelor ascunse. Utilizați această metodă de trimitere a e-mailului dvs. dacă aveți nevoie să păstrați intimitatea între destinatarii corespondenței dvs. Câmpurile obișnuite pentru adresele "A" și "Cc" (copii de cunoștințe) adresează adresele de e-mail vizibile tuturor destinatarilor mesajului. Acest lucru poate funcționa bine într-un birou mic sau pentru un grup de lucru mic, dar în zone mai mari, mai ales dacă persoanele pe care le trimiteți nu le cunosc personal, ar putea fi neplăcute.
    • Utilizați Bcc nu numai respectă intimitatea destinatarilor, dar evita, de asemenea, neplăcut de schimb de e-mail cu o copie a tuturor destinatarilor originale, dintre care mulți nu sunt interesați în cel mai puțin în conversație. De asemenea, va împiedica utilizarea adreselor de către utilizatorii de date neplacute pentru a alimenta spam-urile.
    • Dacă, de exemplu, doriți să trimiteți un e-mail la colegii care lucrează cu tine la un anumit proiect, de asemenea, pentru a menține colegii din alte zone de lucru și, invizibil menținerea la zi a managementului companiei cu privire la stadiul proiectului, puteți introduce adresele de e-mail ale echipei in destinatari „o“, beneficiarii de alte domenii de activitate în domeniul copie de carbon „Cc“ și, în cele din urmă, liderii adresele din „Bcc“. Puteți chiar să vă includeți în acest ultim câmp pentru a vă trimite o copie a e-mailului pe care îl scrieți.
    • Introduceți toți destinatarii pe care doriți să le păstrați "ascunși" în câmpul Bcc. În acest fel, niciunul dintre destinatarii e-mailului nu va vedea aceste adrese, acesta este cel mai bun mod de a menține confidențialitatea atunci când trimiteți o comunicare prin poșta electronică către o mare listă de persoane.
  • Imaginea intitulată Utilizați BCC într-un e-mail Pasul 11
    2
    Trimiteți-vă e-mailul.
  • Imaginea intitulată Utilizați BCC într-un e-mail Pasul 12
    3
    Căutați informații despre modul în care lucrează în mod normal clienții de mail pe care îi folosiți în mod normal. Nu există standarde sau obligații care trebuie respectate pentru gestionarea adreselor de mail introduse în câmpul ascuns de cunoștințe. Acestea ar putea fi totuși trimise în antetul mesajului vizibil tuturor. Informați-vă prin intermediul comunităților online pentru a vă asigura că programul de corespondență pe care îl utilizați face ca adresele din câmpul "Ccn" să fie invizibile destinatarilor dvs. de e-mail.

    • Sfaturi

    • Outlook Express oferă o modalitate alternativă de a introduce adrese de e-mail în câmpurile respective. Din fereastra de compunere nouă a mesajului, faceți clic pe butonul cu simbolul agendei de adrese, situat lângă câmpurile de adresă de destinație ("A", "Cc", "Ccn"). Aceasta va deschide o fereastră mică, care vă va permite să introduceți destinatarii mesajului de poștă electronică, din agendă de contacte, direct în câmpurile de adresă respective ("A", "Cc", "Ccn").
    • Câmpul destinatarului "A" este utilizat pentru a trimite un e-mail direct acelui destinatar.
    • Câmpul destinatarului "Cc" este folosit pentru a trimite o copie a mesajului de poștă electronică persoanelor care nu sunt direct implicate în e-mail, dar care trebuie să fie conștienți de el.
    • Dacă doriți destinatarii e-mailului dvs. nu vă satisface, vă puteți crea o adresă de e-mail specifice, cum ar fi noreply@tuo_dominio.com, ale cărei mesaje primite vor merge eliminate în mod direct.

    Avertismente

    • Orice adresă de e-mail introdusă în câmpul "A" și "Cc" va fi vizibilă tuturor destinatarilor de e-mail. Verificați din nou înainte de a da clic pe "Trimiteți".
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit