Cum se încheie un e-mail formal

Când scrieți un e-mail formal, trebuie să vă amintiți câteva aspecte pentru a evita încheierea acestuia într-un mod greșit. De exemplu, nu trebuie să adăugați o semnătură cu efecte de text luminoase sau intermitente, nu trebuie să utilizați porecle și nu trebuie să utilizați metode confidențiale. Pentru a încheia corect un e-mail formal, citiți regulile din acest ghid simplu.

paşi

Scrieți concluzia mesajului dvs. în ultimul paragraf. Încheiați un e-mail formal prin simpla sumare a ceea ce ați scris în mesaj, într-un mod politicos și clar.

Adăugați saluturile finale. Nu scrieți niciodată cuvinte sau expresii precum "salut", "sărutări", "felicitări pentru toți", "simțim" etc. sau orice modificare a acestor termeni. Folosește numai expresii formale, printre care, de exemplu, "Cel mai bun", "Cel mai bun", "Aștept cu plăcere feedbackul dvs.", "Vă ofer salutări cordiale". "Vă mulțumesc pentru atenția acordată. felul meu de vedere "sau o formă similară.

Acordați o atenție deosebită semnăturii dvs. Este foarte important să includeți în semnătură toate informațiile de contact de bază, cum ar fi numele complet, numărul de telefon și de fax, numărul de telefon de serviciu, adresa de serviciu, adresa de e-mail de lucru etc. . Ceea ce nu trebuie să includeți într-un mesaj formal de poștă electronică sunt texte colorate, zâmbete și glume sau vrăjitoare, ele fiind elemente care pot fi introduse doar în comunicarea informală. Includeți numai ceea ce este necesar și într-un mod conștient și matur.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit