gtemata.com

Cum se scrie un e-mail

Scrierea unui e-mail este destul de simplă, dar există un format general care ar trebui luat în considerare. În plus, trebuie dezvoltată o conștientizare care să facă distincția între cele informale și cele formale. Iată ce trebuie să știți înainte de a scrie unul.

paşi

Partea 1

Fundamentele e-mailului
Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 1
1
Deschideți contul pentru a obține un e-mail personal. Dacă nu aveți deja adresa dvs. proprie, va trebui să vă înregistrați la un furnizor de servicii de e-mail înainte de a continua. Din fericire, există multe servicii gratuite și bazate pe web care vă permit să obțineți o adresă fără costuri. Unele dintre cele mai populare includ:
  • Gmail.
  • Hotmail.
  • Yahoo Mail.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 2
    2
    Faceți clic pe "scrie" sau "nou". Înainte de a scrie e-mailul, va trebui să deschideți o nouă casetă albă pentru a edita textul. Metoda exactă variază în funcție de serviciul utilizat, dar, de obicei, aveți un buton din partea de sus a paginii, etichetat ca "Scrieți", "Nou" sau "E-mail nou".
  • Dacă nu sunteți sigur cum să creați un mesaj nou, consultați paginile de asistență ale serviciului dvs. de e-mail pentru a afla mai multe în detaliu.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 3
    3
    Efectuați o listă cu adresele de e-mail ale destinatarilor, în care nu trebuie să introduceți adresa dvs. de e-mail, ci să specificați persoana (sau persoanele persoanelor) cărora intenționați să le trimiteți.
  • Un spațiu adesea este suficient pentru a separa mai multe adrese de e-mail, însă unele servicii vă cer să faceți o virgulă sau un alt tip de punctuație. În acest caz, aceste instrucțiuni trebuie specificate de către furnizor.
  • Scrieți adresa de e-mail a receptorului principal în câmpul "Către:". Principalul destinatar este cel pentru care a fost scris sau adresat un e-mail în corpul textului.
  • Scrieți celelalte adrese de e-mail în câmpul "CC:", "copie a cunoștințelor". Un receptor trebuie introdus în acest câmp dacă e-mailul nu îl menționează direct, dar se ocupă de un subiect pe care ar trebui să îl cunoască.
  • Utilizați câmpul "BCC:" pentru a ascunde adresele de e-mail. Dacă nu doriți ca un destinatar al e-mailului să vadă lista adreselor la care a fost trimis mesajul, trebuie să introduceți aceste e-mailuri în câmpul "copie ascunsă a cunoștințelor".
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 4
    4
    Introduceți un obiect informativ. Fiecare serviciu de e-mail vă va oferi posibilitatea de a scrie un obiect sau un titlu pentru e-mailul dvs. în câmpul "Subiect".
  • Obiectul trebuie să fie scurt, dar, de asemenea, să ofere destinatarului o idee cu privire la subiectul mesajului.
  • De exemplu, un e-mail informal unui prieten ar putea avea un obiect simplu, cum ar fi, de exemplu, "Cum esti?". Dacă trimiteți un e-mail despre o activitate care trebuie efectuată, cu toate acestea, obiectul ar trebui să fie, de exemplu, "Matematică".
  • În același mod, o întrebare adresată unui supraveghetor sau unui profesor ar trebui să fie etichetată în câmpul subiect ca "Întrebare" sau "Întrebare despre ...", explicând pe scurt tema în cauză.
  • Amintiți-vă că un mesaj fără un element va apărea în căsuța de e-mail a destinatarului cu eticheta "Fără obiect".
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 5
    5
    Scrieți corpul e-mailului. Textul trebuie scris în caseta corespunzătoare situată sub câmpul de obiect.
  • Organismul fiecărui e-mail ar trebui să includă, de obicei, un salut, un mesaj și o închidere.
  • E-mailul este rapid din punct de vedere al naturii, deci, în general, ar trebui să scrieți un mesaj scurt.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 6
    6
    Faceți clic pe butonul "prezenta". După ce ați terminat de scris e-mailul, examinați-l pentru a verifica dacă nu există erori gramaticale sau de ortografie și că mesajul explică în mod clar ce doriți să comunicați. După ce ați gata, faceți clic pe butonul "Trimiteți" pentru al trimite destinatarului sau destinatarilor.

    • Partea 2

    Scrieți un e-mail prietenos
    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 7
    1
    Aflați când e potrivit să trimiteți un e-mail prietenos. Acest tip de mesaj ar trebui să fie rezervat celor dragi sau prietenilor, familiei și partenerilor. Dacă este un text informal și îl trimiteți unei persoane cu care aveți o relație de afecțiune, puteți opta pentru acest tip de e-mail.
    • Singura dată în care nu trebuie să trimiteți un e-mail prietenos unui membru al familiei sau unui prieten apare atunci când ar trebui să trimiteți unul cu caracter oficial, cum ar fi o invitație de a face donații sau reclame. Întrucât aceste mesaje vor fi trimise probabil celor cu care nu aveți o relație strânsă, trebuie să le adaptați tuturor.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 8
    2
    Asigurați-vă că câmpul de obiect este, de asemenea, informal. Apropo, în acest caz nu este esențial, dar este încă o idee bună să o introducem. Păstrați-l scurt și drept la punct.
  • Dacă scrieți un e-mail simplu pentru a păstra legătura cu un prieten, puteți include un obiect vrăjitor sau un simplu "Cât timp nu ne-am văzut unul pe altul!".
  • Dacă scrieți cu un scop, menționați-l în obiect. De exemplu, dacă decideți să scrieți un e-mail despre o ieșire de grup, etichetați-l cu un obiect care o specifică în mod clar.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 9
    3
    Salutați destinatarul după nume. Într-un e-mail prietenos, nu este absolut necesar să o faceți, dar este încă un mod politicos de a începe să scrieți corpul mesajului.
  • Puteți scrie pur și simplu numele persoanei:
  • "Bob,".
  • Alternativ, puteți include numele și un salut prietenos:
  • "Hei Bob!".
  • "Bună Bob,".
  • "Zi, Bob!".
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 10
    4
    Scrieți mesajul în mod clar, dar păstrați un limbaj informal. Corpul e-mailului ar trebui să fie ușor de înțeles, dar tonul ar trebui să fie informal și colocvial.
  • Citiți e-mailul și întrebați dacă conținutul său seamănă cu modul în care vorbiți când susțineți o conversație personal. Dacă răspunsul este da, ați ajuns la un ton bun pentru un e-mail informal.
  • Utilizați contracții, interzise pentru scrierea formală, dar comune pentru conversațiile de zi cu zi, atât de perfecte pentru un e-mail prietenos.
  • Utilizați și argou. Dacă doriți, puteți include unul utilizat pe internet și în sms - de exemplu, puteți înlocui "ch" cu "k" sau scrie "x" în loc de "pentru".
  • În acest caz, utilizați și emoticoanele.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 11
    5
    Dacă vrei, semn. Așa cum am spus deja cu privire la saluturile inițiale, închiderea cu o semnătură nu este necesară într-un e-mail prietenos, dar poate fi o modalitate bună de a pune capăt mesajului.
  • Închiderea se poate potrivi cu numele dvs.:
  • "Jen".
  • "-Jen".
  • Puteți scrie, de asemenea, o concluzie puțin mai elaborată sau mai creativă:
  • "Ne vedem curând! Jen".
  • "Acest e-mail se va auto-distruge între 3 ... 2 ... 1 ...".

    • Partea 3

    Scrieți un e-mail formal
    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 12
    1
    Înțelegeți când trebuie să scrieți e-mailuri formale. Ar trebui să faceți acest lucru dacă trebuie să scrieți la cineva în care nu aveți încredere. Această descriere include, printre altele, supraveghetorii, colegii, clienții, profesorii și ofițerii politici.
    • Cu toate acestea, e-mailurile formale nu sunt necesare dacă ați început deja o relație cu o persoană care se încadrează în una din aceste categorii. Când un e-mail formal devine un pic prea rigid, ar trebui să scrieți una semi-formală.
    • Tonul mesajului poate fi un pic mai conversational, dar ar trebui să evitați sloganul de internet.
    • Trebuie să introduceți încă semnătura dvs., dar nu obligatoriu să furnizați toate datele de contact sub numele dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 13
    2
    Includeți un obiect informațional scurt dar precis. Du-te direct la punct.
  • Exemple:
  • "Întrebare despre eseu" (dacă scrieți un e-mail unui profesor pentru a cere explicații privind o sarcină marcată).
  • "Aplicație pentru anunțul privind gestionarea locurilor de muncă" (dacă trimiteți un răspuns prin e-mail la un post de angajare).
  • "Problemă cu partea # 00000" (dacă trimiteți un e-mail la serviciul pentru clienți al unei companii sau raportați o problemă tehnică).
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 14
    3


    Scrieți un salut formal, care ar trebui să includă cuvântul "dragă", urmată de numele de familie al destinatarului. În plus față de numele de familie, introduceți titlul destinatarului și urmați salutul cu o virgulă.
  • Exemple:
  • "Dragă domnule Rossi,".
  • "Dragă doamnă Bianchi,".
  • "Dragă Dr. Rossi,".
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 15
    4
    Asigurați-vă că corpul de e-mail este concis și precis. Reduceți conținutul textului la câteva paragrafe care privesc direct subiectul mesajului de e-mail. Utilizați un limbaj formal și asigurați-vă că ortografia și gramatica sunt exacte.
  • Evitați utilizarea contracțiilor.
  • Nu utilizați slang de internet sau emoticoane.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 16
    5
    Includeți o închidere adecvată. Cele mai frecvente sunt "Cel mai bun", dar există și altele care pot funcționa. Asigurați-vă că salutul final este potrivit și urmați cu o virgulă.
  • Printre alte posibile forme de salut final:
  • Cu respect.
  • În credință.
  • Cele mai bune urări.
  • Mulțumesc.
  • Vă transmit cele mai bune păreri.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 17
    6
    Furnizați informațiile dvs. personale atunci când semnați, cu condiția să fie adecvate. Includeți numele dvs. complet sub salutul final. Sub numele, puteți introduce titlul oficial și orice informație de contact utilă pentru destinatar.
  • Titlul dvs., dacă aveți unul, trebuie să includă poziția dvs. și numele companiei sau instituției din care aparțineți.
  • Introduceți numărul dvs. de telefon și fax și adresa dvs. de e-mail. De asemenea, puteți include adresa dvs. poștală și adresa URL a site-ului dvs.

    • Partea 4

    Tipuri specifice de email prietenos
    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 18
    1
    Scrieți un e-mail unui prieten care sa mutat. Dacă un prieten sau o rudă sa mutat recent într-un alt oraș, scrieți-i un e-mail pentru a afla cum a mers, cum ar fi noul cartier etc.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 19
    2
    Trimiteți un email prietenos unui prieten care nu ți-a dat niciodată adresa. Dacă ați primit o adresă a unui vechi prieten de la un terț, este important să folosiți e-mailul pentru a verifica dacă este corect și pentru a explica rapid cine sunteți pentru această persoană.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 20
    3
    Scrieți un e-mail unui băiat. Dacă sunteți o fată și trebuie să trimiteți un e-mail unui tip pentru prima dată, poate că sunteți puțin nervos. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți o anumită bătălie asupra tipului în cauză. Încercați să scrieți un text informal și, în același timp, inteligent și compuse.
  • Deși este o mișcare destul de riscantă, puteți folosi și e-mailul pentru a-i spune că vă place.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 21
    4
    Scrieți un e-mail unei fete. Dacă sunteți un băiat și trebuie să vă scrieți primul e-mail unei fete, vă este probabil frică să nu faceți o impresie bună. Nu pierdeți temperamentul și scrieți un mesaj colocvial, dar bine gândit.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 22
    5
    Scrieți un e-mail la flirt. Dacă doriți să jucați cu destinatarul de e-mail, utilizați același tip de limbă pe care ați folosi-o pentru a flirta cu această persoană în viața reală. Emoticoanele și sărutările (xoxo) pot merge la salvarea ta.
  • În același mod, scrieți un e-mail pentru a flirta cu cineva de pe un site de dating online. Pentru a scrie un e-mail de acest fel, în plus față de flirt, ar trebui să oferiți informații despre contul dvs., astfel încât persoana care îl primește să primească o idee despre dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 23
    6
    Scrieți un e-mail de dragoste. În era digitală, un e-mail ca acesta poate fi considerat echivalentul unei scrisori de dragoste. Dacă partenerul dvs. este departe și doriți să-i trimiteți o notă rapidă pentru a vă exprima dragostea, aceasta înseamnă că este cea mai rapidă posibilă.

    • Partea 5

    Tipuri specifice de e-mail formal
    Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 24
    1
    Solicitați o lucrare prin e-mail. Când trimiteți CV-ul si cererea pentru un loc de muncă prin e-mail, trebuie să vă clar poziția pe care te referi, pentru că doriți să-l acopere și care sunt aptitudinile pe care le persoana listat pentru acest post vacant fac. Curriculumul trebuie atașat, nu este inclus în corpul e-mailului.
    • Un e-mail care se aplică pentru un stagiu este foarte asemănător. Descrieți stagiul pe care îl căutați și explicați cum vă va ajuta să vă urmăriți obiectivele de lucru. De asemenea, furnizați motivele pentru care ar trebui să fiți selectat pentru stagiu.
    • Scrieți un e-mail după un interviu dacă nu ați primit încă un răspuns cu privire la poziția pentru care ați aplicat.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 25
    2
    Trimiteți un e-mail unui profesor. Scrierea către un profesor vă poate face inconfortabil, dar acest mesaj nu este atât de diferit de alte e-mailuri formale. Profesorul dvs. este probabil o persoană ocupată, deci asigurați-vă că întrebările sunt cât se poate de concise.
  • Dacă profesorul tău te cunoaște destul de bine, îi poți trimite și un e-mail care să ceară o scrisoare de recomandare.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 26
    3
    Scrieți o scrisoare de solicitare și trimiteți-o prin e-mail. De exemplu, utilizați acest text pentru a cere unui editor să accepte un manuscris și să îl considere în termeni de publicare. Trebuie să descrieți munca în cauză suficient de bine pentru a face pe profesioniști să înțeleagă despre ce este vorba.
  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 27
    4
    Scrieți un e-mail pentru a intra în contact cu resursele umane. Dacă aveți o îndoială cu privire la compania în care lucrați, cel mai rapid mod de a găsi un răspuns este să trimiteți un e-mail persoanelor potrivite din acest departament. Asigurați-vă că e-mailul descrie în mod clar problema.

    • Avertismente

    • Nu furnizați niciodată un nume de utilizator, o parolă sau alte date personale, cum ar fi numere de cărți de credit sau documente importante prin e-mail.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit