Cum se scrie un e-mail
Scrierea unui e-mail este destul de simplă, dar există un format general care ar trebui luat în considerare. În plus, trebuie dezvoltată o conștientizare care să facă distincția între cele informale și cele formale. Iată ce trebuie să știți înainte de a scrie unul.
paşi
Partea 1
Fundamentele e-mailului
1
Deschideți contul pentru a obține un e-mail personal. Dacă nu aveți deja adresa dvs. proprie, va trebui să vă înregistrați la un furnizor de servicii de e-mail înainte de a continua. Din fericire, există multe servicii gratuite și bazate pe web care vă permit să obțineți o adresă fără costuri. Unele dintre cele mai populare includ:
- Gmail.
- Hotmail.
- Yahoo Mail.

2
Faceți clic pe "scrie" sau "nou". Înainte de a scrie e-mailul, va trebui să deschideți o nouă casetă albă pentru a edita textul. Metoda exactă variază în funcție de serviciul utilizat, dar, de obicei, aveți un buton din partea de sus a paginii, etichetat ca "Scrieți", "Nou" sau "E-mail nou".

3
Efectuați o listă cu adresele de e-mail ale destinatarilor, în care nu trebuie să introduceți adresa dvs. de e-mail, ci să specificați persoana (sau persoanele persoanelor) cărora intenționați să le trimiteți.

4
Introduceți un obiect informativ. Fiecare serviciu de e-mail vă va oferi posibilitatea de a scrie un obiect sau un titlu pentru e-mailul dvs. în câmpul "Subiect".

5
Scrieți corpul e-mailului. Textul trebuie scris în caseta corespunzătoare situată sub câmpul de obiect.

6
Faceți clic pe butonul "prezenta". După ce ați terminat de scris e-mailul, examinați-l pentru a verifica dacă nu există erori gramaticale sau de ortografie și că mesajul explică în mod clar ce doriți să comunicați. După ce ați gata, faceți clic pe butonul "Trimiteți" pentru al trimite destinatarului sau destinatarilor.
Partea 2
Scrieți un e-mail prietenos
1
Aflați când e potrivit să trimiteți un e-mail prietenos. Acest tip de mesaj ar trebui să fie rezervat celor dragi sau prietenilor, familiei și partenerilor. Dacă este un text informal și îl trimiteți unei persoane cu care aveți o relație de afecțiune, puteți opta pentru acest tip de e-mail.
- Singura dată în care nu trebuie să trimiteți un e-mail prietenos unui membru al familiei sau unui prieten apare atunci când ar trebui să trimiteți unul cu caracter oficial, cum ar fi o invitație de a face donații sau reclame. Întrucât aceste mesaje vor fi trimise probabil celor cu care nu aveți o relație strânsă, trebuie să le adaptați tuturor.

2
Asigurați-vă că câmpul de obiect este, de asemenea, informal. Apropo, în acest caz nu este esențial, dar este încă o idee bună să o introducem. Păstrați-l scurt și drept la punct.

3
Salutați destinatarul după nume. Într-un e-mail prietenos, nu este absolut necesar să o faceți, dar este încă un mod politicos de a începe să scrieți corpul mesajului.

4
Scrieți mesajul în mod clar, dar păstrați un limbaj informal. Corpul e-mailului ar trebui să fie ușor de înțeles, dar tonul ar trebui să fie informal și colocvial.

5
Dacă vrei, semn. Așa cum am spus deja cu privire la saluturile inițiale, închiderea cu o semnătură nu este necesară într-un e-mail prietenos, dar poate fi o modalitate bună de a pune capăt mesajului.
Partea 3
Scrieți un e-mail formal
1
Înțelegeți când trebuie să scrieți e-mailuri formale. Ar trebui să faceți acest lucru dacă trebuie să scrieți la cineva în care nu aveți încredere. Această descriere include, printre altele, supraveghetorii, colegii, clienții, profesorii și ofițerii politici.
- Cu toate acestea, e-mailurile formale nu sunt necesare dacă ați început deja o relație cu o persoană care se încadrează în una din aceste categorii. Când un e-mail formal devine un pic prea rigid, ar trebui să scrieți una semi-formală.
- Tonul mesajului poate fi un pic mai conversational, dar ar trebui să evitați sloganul de internet.
- Trebuie să introduceți încă semnătura dvs., dar nu obligatoriu să furnizați toate datele de contact sub numele dvs.

2
Includeți un obiect informațional scurt dar precis. Du-te direct la punct.

3
Scrieți un salut formal, care ar trebui să includă cuvântul "dragă", urmată de numele de familie al destinatarului. În plus față de numele de familie, introduceți titlul destinatarului și urmați salutul cu o virgulă.

4
Asigurați-vă că corpul de e-mail este concis și precis. Reduceți conținutul textului la câteva paragrafe care privesc direct subiectul mesajului de e-mail. Utilizați un limbaj formal și asigurați-vă că ortografia și gramatica sunt exacte.

5
Includeți o închidere adecvată. Cele mai frecvente sunt "Cel mai bun", dar există și altele care pot funcționa. Asigurați-vă că salutul final este potrivit și urmați cu o virgulă.

6
Furnizați informațiile dvs. personale atunci când semnați, cu condiția să fie adecvate. Includeți numele dvs. complet sub salutul final. Sub numele, puteți introduce titlul oficial și orice informație de contact utilă pentru destinatar.
Partea 4
Tipuri specifice de email prietenos
1
Scrieți un e-mail unui prieten care sa mutat. Dacă un prieten sau o rudă sa mutat recent într-un alt oraș, scrieți-i un e-mail pentru a afla cum a mers, cum ar fi noul cartier etc.

2
Trimiteți un email prietenos unui prieten care nu ți-a dat niciodată adresa. Dacă ați primit o adresă a unui vechi prieten de la un terț, este important să folosiți e-mailul pentru a verifica dacă este corect și pentru a explica rapid cine sunteți pentru această persoană.

3
Scrieți un e-mail unui băiat. Dacă sunteți o fată și trebuie să trimiteți un e-mail unui tip pentru prima dată, poate că sunteți puțin nervos. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți o anumită bătălie asupra tipului în cauză. Încercați să scrieți un text informal și, în același timp, inteligent și compuse.

4
Scrieți un e-mail unei fete. Dacă sunteți un băiat și trebuie să vă scrieți primul e-mail unei fete, vă este probabil frică să nu faceți o impresie bună. Nu pierdeți temperamentul și scrieți un mesaj colocvial, dar bine gândit.

5
Scrieți un e-mail la flirt. Dacă doriți să jucați cu destinatarul de e-mail, utilizați același tip de limbă pe care ați folosi-o pentru a flirta cu această persoană în viața reală. Emoticoanele și sărutările (xoxo) pot merge la salvarea ta.

6
Scrieți un e-mail de dragoste. În era digitală, un e-mail ca acesta poate fi considerat echivalentul unei scrisori de dragoste. Dacă partenerul dvs. este departe și doriți să-i trimiteți o notă rapidă pentru a vă exprima dragostea, aceasta înseamnă că este cea mai rapidă posibilă.
Partea 5
Tipuri specifice de e-mail formal
1
Solicitați o lucrare prin e-mail. Când trimiteți CV-ul si cererea pentru un loc de muncă prin e-mail, trebuie să vă clar poziția pe care te referi, pentru că doriți să-l acopere și care sunt aptitudinile pe care le persoana listat pentru acest post vacant fac. Curriculumul trebuie atașat, nu este inclus în corpul e-mailului.
- Un e-mail care se aplică pentru un stagiu este foarte asemănător. Descrieți stagiul pe care îl căutați și explicați cum vă va ajuta să vă urmăriți obiectivele de lucru. De asemenea, furnizați motivele pentru care ar trebui să fiți selectat pentru stagiu.
- Scrieți un e-mail după un interviu dacă nu ați primit încă un răspuns cu privire la poziția pentru care ați aplicat.

2
Trimiteți un e-mail unui profesor. Scrierea către un profesor vă poate face inconfortabil, dar acest mesaj nu este atât de diferit de alte e-mailuri formale. Profesorul dvs. este probabil o persoană ocupată, deci asigurați-vă că întrebările sunt cât se poate de concise.

3
Scrieți o scrisoare de solicitare și trimiteți-o prin e-mail. De exemplu, utilizați acest text pentru a cere unui editor să accepte un manuscris și să îl considere în termeni de publicare. Trebuie să descrieți munca în cauză suficient de bine pentru a face pe profesioniști să înțeleagă despre ce este vorba.

4
Scrieți un e-mail pentru a intra în contact cu resursele umane. Dacă aveți o îndoială cu privire la compania în care lucrați, cel mai rapid mod de a găsi un răspuns este să trimiteți un e-mail persoanelor potrivite din acest departament. Asigurați-vă că e-mailul descrie în mod clar problema.
Avertismente
- Nu furnizați niciodată un nume de utilizator, o parolă sau alte date personale, cum ar fi numere de cărți de credit sau documente importante prin e-mail.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit
Cum să accesați cutia poștală Yahoo
Cum să vă actualizați adresa de e-mail pe PayPal
Cum se adaugă note în Gmail
Cum să adăugați expeditorii autorizați la Yahoo! poștă
Cum să adăugați o altă adresă de e-mail în contul dvs. Yahoo
Cum se deschide un e-mail
Cum să blocați temporar accesul la contul dvs. Facebook
Cum să blocați o adresă de e-mail în Yahoo!
Cum se schimbă adresa de e-mail asociată cu Snapchat
Cum să modificați o adresă de e-mail
Cum să ștergeți e-mail pe Yahoo
Cum se configurează un cont de e-mail pe un dispozitiv Android
Cum se creează o adresă de e-mail originală
Cum se blochează e-mailul expeditorului în Hotmail
Cum se creează un cont de e-mail
Cum să setați Yahoo! Mail Classic ca manager de e-mail implicit
Cum să redirecționați corespondența cu Yahoo!
Cum să trimiteți un e-mail utilizând Gmail
Cum să trimiteți un e-mail de la Yahoo!
Cum să răspundeți la un e-mail
Cum se scrie un nou mesaj e-mail utilizând Hotmail