Cum să scrieți o memento prietenoasă prin e-mail

Scrierea unui memento prietenos prin e-mail poate să nu fie ușoară. Nu trebuie să pari insistent sau nerăbdător, dar este important să transmiteți mesajul dvs. Dați un ton prietenos comunicării cu salutări și expresii amabile, apoi treceți la lucrurile de care aveți nevoie pentru a le reaminti celeilalte persoane, astfel încât să înțelegeți în mod clar ce doriți. Asigurați-vă că nu faceți greșeli, astfel încât să arătați și profesioniști.

paşi

Partea 1

2

Discutați despre legătura pe care o aveți cu destinatarul. Dacă ați mers direct la memento, mesajul dvs. poate părea frig. Consultați relația dvs. personală, inclusiv fraze care menționează prietenia dvs. și experiențele pe care le-ați experimentat împreună. Puteți scrie:

3

Înclinați-vă tonul. Acest lucru este important în special pentru memento-ul real. Dacă nu ați mai vorbit cu destinatarul de ceva timp, este posibil să vă cereți scuze pentru că ați scris doar pentru a-i reaminti ceva. Iată câteva exemple de propoziții pe care le puteți introduce:

4

Fii politicos. Dacă mementoul este important, este ușor să sune prea agresiv. Amintiți-vă că destinatarul are angajamente. scrie "vă rog". "mulțumesc" și alte expresii similare, de exemplu:

Partea 2

2

Nu uitați să includeți mementoul. Dacă încercați cu orice preț să fiți prietenoși și politicoși, este ușor să uitați cea mai importantă parte a mesajului. Faceți cererea dvs. în prima parte a mesajului e-mail, imediat după salut și câteva cuvinte despre relația pe care o aveți cu destinatarul. De exemplu:

3

Utilizați un limbaj concis. De obicei, un stil de scriere politicos necesită expresii mai lungi. De exemplu, propoziția "Lucrați mai mult" poate fi scris într-un mod mai politicos "Ar putea fi o idee bună să te implici mai mult în muncă". Chiar dacă arăți mai politicos, aceste expresii lungi pot clădi scopul mesajului.

4

Eliminați informații inutile. Pentru fiecare expresie sau cuvânt, întrebați-vă "Este necesar?". În unele cazuri, răspunsul poate fi "Este necesar deoarece, altfel, tonul meu ar părea prea rece". Ștergeți părțile care nu sunt necesare.

5

Închideți e-mailul cu un salut final. Puteți utiliza expresii, cum ar fi "salutări". "Cu respect". "Cu respect", apoi adăugați semnătura. Cu toate acestea, aceste formule formale pot fi considerate impersonale. Încercați următoarele fraze dacă doriți:

Partea 3

2

Citiți e-mailul cu voce tare. Dacă scrieți o comunicare importantă sau dacă într-adevăr doriți să apare deosebit de prietenos sau politicos, citiți mesajul de la început până la sfârșit. Este tonul potrivit pentru o conversație? Dacă răspunsul este da, puteți face clic pe Trimiteți.

3

Cereți unei alte persoane să citească e-mailul. Pentru mai multe comunicări importante, cum ar fi munca, puteți cere unui utilizator să verifice memento-ul înainte de al trimite. Dacă ați scris un mesaj concis, de obicei nu durează prea mult timp și veți evita și cele mai mici erori.