gtemata.com

Cum să vă prezentați prin e-mail

E-mailul este una dintre cele mai comune forme de comunicare în lumea modernă și știind cum să te introduci pe cineva prin e-mail poate face minuni pentru cariera ta și pentru rețeaua ta de contacte. Prin scrierea unui e-mail de prezentare clar și concis, veți avea mai multe șanse să treziți curiozitatea în destinatar, astfel încât să îl puteți citi și să vă interesați. Evitați cele mai frecvente greșeli pentru a vă asigura că ies din mulțime.

paşi

Metoda 1

Un început bun
Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 1
1
Scrieți un obiect exhaustiv. Destinatarul trebuie să aibă o idee clară despre ce e vorba despre e-mail înainte de a fi deschis. De asemenea, trebuie să fie scurt - un obiect lung va fi incomod. Pentru o prezentare de e-mail, ar trebui să fie foarte bine să scrieți "Prezentare - (prenume)".
  • Asigurați-vă că scrieți imediat obiectul! O greșeală clasică este aceea de a lăsa ultimul obiect, ceea ce duce adesea la uitarea acestuia în totalitate.
  • Dispozitivele mobile afișează, de obicei, numai 25 până la 30 de caractere ale obiectului, deci limitează lungimea.
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 2
    2
    Începeți cu un salut profesional. Nimic "hello" sau "hey". Puteți folosi felicitări similare odată ce persoana este cunoscută. Lucrați profesional. Evitați să utilizați numele destinatarului în salut.
  • "Stimate Domn / Doamnă / Domnișoară" - Dacă nu sunteți sigur de starea civilă a femeii în care scrieți, este mai bine să optați pentru "Domnișoară" sau "Doctor".
  • "Cui să competență" - Să fie folosit numai atunci când nu știți cine va primi mesajul.
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 3
    3
    Prezentați-vă. În prima frază trebuie să vă prezentați destinatarului. Aceasta va lega un nume de restul mesajului.
  • "Numele meu este ..."
  • Introduceți titlul, dacă aveți unul (doctor, președinte ...). În cazul mai multor titluri, nu le listați pe toate, ci doar cele mai importante sau relevante.

    • Metoda 2

    Rămâneți concis
    Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 4
    1
    Explicați cum ați primit adresa destinatarului. Lasă-l să știe cum l-ai cunoscut. În acest fel, demonstrați că ați folosit canale legitime pentru ao realiza.
    • "Managerul meu mi-a dat contactul".
    • "Am găsit această adresă pe site-ul dvs.".
    • Tizio mi-a sugerat să o contactez.
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 5
    2
    Spuneți despre cea mai recentă întâlnire (dacă a existat). Îmbunătățirea memoriei persoanei poate duce la un interes mai mare.
  • "Am vorbit la conferința de săptămâna trecută".
  • "Ne-am simțit la telefon ieri".
  • "Am văzut prezentarea despre ..."
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 6
    3
    Împărtășește un interes comun. Acesta vă poate ajuta să vă referiți la destinatar și să faceți corespondența profesională mai rece. Pentru a stabili interese comune, este posibil să trebuiască să faceți niște cercetări asupra destinatarului. Domeniile posibile de cercetare includ Facebook, Twitter și LinkedIn.
  • Asigurați-vă că ați lăsat persoana să știe unde ați descoperit interesul comun sau veți arăta ca un stalker.
  • Dacă este posibil, încercați să găsiți un interes legat de munca dvs., de exemplu în aceeași zonă sau o pasiune profesională care vă unește.
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 7


    4
    Explicați motivul pentru e-mailul dvs. Nu așteptați prea mult pentru a ajunge la punct. Nimeni nu va citi un e-mail cu mai multe paragrafe înainte de a ajunge la punct. Explicați în mod clar și direct ceea ce doriți și de ce îl contactați. Dacă solicitați sfaturi sau alte solicitări, asigurați-vă că sunt ușor de gestionat, mai ales dacă este primul dvs. e-mail pentru această persoană.
  • "Aș fi interesat de mai multe informații despre ...".
  • "Aș vrea să mă întâlnesc pentru a discuta ...".
  • "Aș dori să vă pun opinia despre ...".
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 8
    5
    Nu vă abateți în legătură cu subiectul mesajului. Dezavantajul poate dezinteresa destinatarul sau îl poate face să uite motivul e-mailului. Nu complicați prea mult e-mailul de prezentare și întrebați doar un singur lucru.

    • Metoda 3

    Concluzia
    Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 9
    1
    Mulțumesc destinatarului pentru atenție. Nimănui nu îi place să citească toate e-mailurile, deci asigurați-vă că îi mulțumim pentru că a investit o parte din timpul său în e-mail. Această înțelepciune simplă va îmbunătăți starea de spirit a destinatarului și va crește șansele de a răspunde.
    • "Vă mulțumesc pentru atenție".
    • "Vă mulțumim că ați avut timp să citiți această mină".
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 10
    2
    Furnizați o educație. Cereți destinatarului să vă răspundă, să vă sune, să vă gândiți la propunere sau la orice altceva de care să vă mențineți legătura. Solicitarea unui lucru este o modalitate foarte bună de a continua conversația.
  • "Sună-mă de îndată ce are timp disponibil".
  • "În zilele următoare organizăm un prânz de afaceri".
  • "Ce crezi despre ...?".
  • "Aștept răspunsul dvs. cu frică".
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 11
    3
    Finish. În e-mailurile profesionale, asigurați-vă că vă închideți într-un mod politicos, dar concis. Un simplu rămas bun va păstra e-mailul dvs. profesional în timp ce exprima recunoștință.
  • "Cu stimă,"
  • "Multumesc,"
  • "Cu sinceritate,"
  • "Cu respect,"
  • Evitați "cu dragoste", "vă", "salut", "pace" sau "mulțumesc pentru examinare".
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 12
    4
    Nu uita să semnezi. Dacă nu ați configurat adresa de e-mail pentru a introduce semnătura digitală, asigurați-vă că ați terminat numele, prenumele, titlul și persoanele de contact. Nu supraîncărcați această parte cu 5 numere de telefon, 2 adrese de e-mail și 3 site-uri. Închideți cu ușurință, astfel încât destinatarul să fie conștient de cea mai bună modalitate de a intra în contact cu dvs. Evitați inserarea citărilor în semnătură.
  • Joe Smith
     
    [email protected]
    (555)555-1234
     
    joesmithswebsite.com
  • Imagine intitulată Introduceți-vă prin e-mail Pasul 13
    5
    Examinați e-mailul. Înainte să dați clic pe "trimiteți", faceți puțin timp să recitiți e-mailul de câteva ori, corectând eventualele erori. Deoarece e-mailul este probabil primul dvs. contact cu persoana în cauză, veți dori să faceți cea mai bună impresie posibilă. Refuzurile și erorile gramaticale vor face rapid e-mailul dvs. mult mai puțin profesionist.
    • Afișați mai multe ... (1)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit