Cum se scrie un e-mail eficient
Acest tutorial explică modul de scriere a unui mesaj de poștă electronică care transmite în mod efectiv mesajul destinatarului.
conținut
paşi

Începeți să vă ocupați de subiectul mesajului dvs. de poștă electronică. Ar trebui să fie semnificativă și descriptivă, astfel încât destinatarul să înțeleagă imediat ce se referă la e-mail. Rețineți că obiectul este tot ce citi cititorul înainte de a decide dacă doriți să ștergeți sau să vă deschideți adresa de e-mail.

Fiți îndrumați în scrierea corpului e-mailului. Comunicați imediat cele mai importante informații, fără a întârzia în plăceri sau în detalii secundare. Astfel, mesajul dvs. va fi mai ușor de interpretat. Dacă trebuie să adăugați informații secundare sau mai detaliate, rezervați-o pentru ultima parte a mesajului dvs. de poștă electronică. Nu puneți mesajul de bază al mesajului dvs. de e-mail în partea inferioară, deoarece este posibil ca destinatarul să nu o poată citi.

Spuneți interlocutorului sau interlocutorilor dvs. acțiunea sau acțiunile pe care doriți să le luați. Fii clar în a expune ce trebuie făcut, fără a crea sau a lăsa îndoieli. Dacă mesajul dvs. este doar informativ, vă rugăm să îl informați pe destinatar.

Explicați motivele care stau la baza acțiunilor care trebuie întreprinse. Toți muncim și acționăm mai bine atunci când ne dăm o motivație precisă.

Includeți stimuli utile pentru acțiune. Furnizați toate informațiile utile pe care le aveți, destinatarii sau destinatarii mesajului dvs. vor fi mai motivați, iar sarcina care va fi efectuată va fi mai simplă și mai clară.

Includeți o concluzie adecvată și o semnătură. Este o oportunitate excelentă de a stabili o memorie durabilă în memoria cititorului.
Sfaturi
- Încercați să vă amintiți această schemă simplă:
- subiect
- mesaj
- acțiune
- Motivele
- Stimulente suplimentare
- Concluzie și semnătura
Avertismente
- Scrierea unui e-mail cu o structură bună nu înseamnă întotdeauna că este formal și rigid. O atingere personală a mesajului, întotdeauna cu respectul său, va fi foarte apreciată de interlocutorul tău.
- Dacă scrierea e-mailului durează mult, luați în considerare expunerea motivelor prin telefon, mai ales dacă sfera dvs. emoțională este foarte implicată.
Cum se compune corect un e-mail
Cum să atașați fotografii și videoclipuri la un e-mail de pe iPhone sau iPad
Cum se deschide un e-mail
Cum să ștergeți e-mail pe Yahoo
Cum de a rezolva Outlook Error 0x800ccc0b
Cum să încorporați un videoclip într-un mesaj de e-mail
Cum să redirecționați automat o căsuță poștală către o altă adresă de e-mail
Cum se introduce un document Word într-un e-mail Outlook
Cum se introduce o legătură într-un e-mail
Cum se trimite fișierul prin e-mail
Cum să trimiteți o imagine prin e-mail utilizând Yahoo
Cum să trimiteți un e-mail către Amazon
Cum să trimiteți un e-mail utilizând Gmail
Cum să trimiteți un e-mail de la Yahoo!
Cum să trimiteți o fotografie prin e-mail (Windows)
Cum să trimiteți documente scanate prin e-mail
Cum să găsiți originea unui e-mail
Cum să scrieți un e-mail unui prieten
Cum să răspundeți la mesajele online
Cum se scrie un nou mesaj e-mail utilizând Hotmail
Cum se utilizează copierea cunoștințelor ascunse într-un e-mail