gtemata.com

Cum se scrie un e-mail eficient

Acest tutorial explică modul de scriere a unui mesaj de poștă electronică care transmite în mod efectiv mesajul destinatarului.

paşi

Imagine intitulată Scrieți un e-mail eficient Pasul 1
1

Începeți să vă ocupați de subiectul mesajului dvs. de poștă electronică. Ar trebui să fie semnificativă și descriptivă, astfel încât destinatarul să înțeleagă imediat ce se referă la e-mail. Rețineți că obiectul este tot ce citi cititorul înainte de a decide dacă doriți să ștergeți sau să vă deschideți adresa de e-mail.

  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail eficient Etapa 2
    2

    Fiți îndrumați în scrierea corpului e-mailului. Comunicați imediat cele mai importante informații, fără a întârzia în plăceri sau în detalii secundare. Astfel, mesajul dvs. va fi mai ușor de interpretat. Dacă trebuie să adăugați informații secundare sau mai detaliate, rezervați-o pentru ultima parte a mesajului dvs. de poștă electronică. Nu puneți mesajul de bază al mesajului dvs. de e-mail în partea inferioară, deoarece este posibil ca destinatarul să nu o poată citi.

  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail eficient Etapa 3
    3

    Spuneți interlocutorului sau interlocutorilor dvs. acțiunea sau acțiunile pe care doriți să le luați. Fii clar în a expune ce trebuie făcut, fără a crea sau a lăsa îndoieli. Dacă mesajul dvs. este doar informativ, vă rugăm să îl informați pe destinatar.

  • Imaginea intitulată Scrieți un e-mail eficient. Pasul 4


    4

    Explicați motivele care stau la baza acțiunilor care trebuie întreprinse. Toți muncim și acționăm mai bine atunci când ne dăm o motivație precisă.

  • Imaginea intitulată Scrieți o e-mail eficientă Pasul 5
    5

    Includeți stimuli utile pentru acțiune. Furnizați toate informațiile utile pe care le aveți, destinatarii sau destinatarii mesajului dvs. vor fi mai motivați, iar sarcina care va fi efectuată va fi mai simplă și mai clară.

  • Imaginea intitulată Scrieți o e-mail eficientă Pasul 6
    6

    Includeți o concluzie adecvată și o semnătură. Este o oportunitate excelentă de a stabili o memorie durabilă în memoria cititorului.

    • Sfaturi

    • Încercați să vă amintiți această schemă simplă:
    • subiect
    • mesaj
    • acțiune
    • Motivele
    • Stimulente suplimentare
    • Concluzie și semnătura

    Avertismente

    • Scrierea unui e-mail cu o structură bună nu înseamnă întotdeauna că este formal și rigid. O atingere personală a mesajului, întotdeauna cu respectul său, va fi foarte apreciată de interlocutorul tău.
    • Dacă scrierea e-mailului durează mult, luați în considerare expunerea motivelor prin telefon, mai ales dacă sfera dvs. emoțională este foarte implicată.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit