gtemata.com

Cum să formatați o literă

Formatul corect folosit pentru a scrie o literă depinde de tipul de literă pe care doriți să o scrieți. Literele prietenoase diferă de cele formale, iar literele tradiționale diferă de cele trimise prin e-mail. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre modul corect de formatare a următoarei litere.

paşi

Partea 1

Formale sau Business Letters
Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 1
1
Aranjați adresa expeditorului în partea de sus. Includeți adresa cu numele străzii și al casei, locația cu cod poștal și starea.
  • Adresa expeditorului trebuie aliniată și scrisă cu o singură distanță.
  • Numele sau titlul expeditorului nu trebuie incluse. Deoarece aceste informații sunt date la închidere, expunerea la începutul literei este doar repetitivă.
  • Dacă aceasta este o scrisoare pe antet care include aceste informații, săriți peste acest pas. Nu repetați adresa expeditorului de două ori.
  • Urmați o linie necompletată la adresa înainte de a trece la următoarea parte a literei.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 2
    2
    Continuați cu data. Tastați data la care a fost scrisă litera sau data la care ați completat litera.
  • Aliniați data din stânga.
  • Scrieți data în formatul zilei-lună-an, luna poate fi scrisă în cifre sau în litere. Ar putea fi util să știm că formatul de dată utilizat în Statele Unite este luna-zi-an, luna fiind scrisă în litere și cu o literă de capital inițială.
  • Exemple: 14/05/2013 sau 14 mai 2013. Pentru Statele Unite, ia în considerare: 14 mai 2013.
  • Includeți o linie între data și următoarea parte a literei.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 3
    3
    Utilizați eventual o linie pentru obiect. Dacă scrieți litera cu referire la ceva specific, scrieți "obiect:"
  • Aliniați linia subiectului spre stânga și încercați să nu înfășurați.
  • Utilizați o linie pentru obiect atunci când răspundeți la o scrisoare, o listă de locuri de muncă sau o solicitare de informații.
  • Urmați obiectul cu o linie necompletată pentru a separa de următoarea parte a literei.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 4
    4
    Scrieți adresa destinatarului. Includeți numele dvs., titlul, eventual numele organizației dvs., numărul străzii și al casei, locația și codul poștal.
  • Această informație trebuie aliniată la dreapta și scrisă cu o singură spațiere. Numele destinatarului trebuie transcris într-o linie separată, precum și titlul, numele organizației, adresa și numărul casei. Locația și codul poștal ar trebui afișate în același rând.
  • Pentru scrisorile adresate peste hotare, adresa destinatarului trebuie să includă starea destinației, cu majuscule și într-o linie separată sub adresa și să fie scrisă în formatul și în regulile utilizate în această stare.
  • Au o linie goală după toată adresa.
  • Adresați scrisoarea către o anumită persoană ori de câte ori este posibil și adresați-i acestei persoane un titlu adecvat, cum ar fi "lord" sau "doamnă". Dacă nu sunteți sigur despre genul destinatarului, săriți peste titlu.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 5
    5
    Introduceți o propoziție inițială politicoasă. Această propoziție începe, în general, cu "distins", urmată de numele destinatarului și de numele de familie. Numele vine după o virgulă în majoritatea țărilor europene și două puncte în Statele Unite.
  • Fraza de început trebuie aliniată.
  • Dacă nu cunoașteți genul destinatarului, puteți să vă îndrumați cu numele și prenumele sau să precedeți numele de familie cu titlul misiunii acoperite de organizație.
  • Lăsați o linie necompletată după fraza de pornire.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 6
    6
    Scrieți o linie cu obiectul, dacă doriți. Introduceți linia de subiect în majuscule după linia de pornire.
  • Aliniați linia de subiect la stânga.
  • Sintetizați linia de subiect, dar fiți clar. Încercați să utilizați numai o singură linie.
  • Rețineți că acest lucru este opțional, neconvențional.
  • Introduceți o linie albă după obiect.
  • Treceți la linia de subiect dacă introduceți o linie de referință sau un număr de practică.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 7
    7
    Introduceți o secțiune concisă pentru corp. De pe o linie între liniile unui paragraf, lăsați o linie între paragrafe și după ultimul paragraf.
  • Aliniați paragrafele din stânga și nu folosiți liniuța.
  • Corpul scrisorii ar trebui să includă o scurtă introducere care explică scopul scrisorii, o parte puțin mai accentuată a aprofundării și o concluzie care rezumă întregul.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 8
    8
    Utilizați o închidere politicoasă. Scrie o închidere curată cum ar fi "Cu respect". "Cu respect" sau "mulţumind".
  • În încheiere, utilizați litera principală numai pentru prima literă a primului cuvânt al propoziției.
  • Aliniați închiderea spre stânga.
  • Urmați o virgulă când închideți.
  • Lăsați patru linii goale sub închidere înainte de a introduce numele dvs. complet, urmată de o linie care indică titlul lucrării pe care o aveți în organizația dvs.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 9
    9
    Semnează cu numele tău. Scrieți numele dvs. cu mâna, de preferință în italică, între linia de închidere și linia cu numele dvs. tastat.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 10
    10
    Menționați fiecare atașament. Dacă trebuie să includeți atașamente la litera, tastați "Fișiere atașate" o linie sub numele și titlul dvs. și listați atașamentele.
  • Desigur, acest lucru nu este necesar dacă nu există atașamente.
  • Aliniați secțiunea atașamente și linia interline între liniile din stânga.
  • Imaginea intitulată Formatarea unei litere Pasul 11
    11
    Includeți, dacă este necesar, inițialele celor care au scris scrisoarea. Dacă o altă persoană a scris scrisoarea și ați dictat-o, includeți inițialele de la sfârșitul literei, o linie sub secțiunea atașament.

    • Partea 2

    Scrisoare prietenoasă
    Imaginea intitulată Formatați o scrisoare Scrisoarea 12
    1
    Introduceți un antet. Antetul trebuie să includă adresa expeditorului, locația și codul poștal.
    • Utilizați o linie de antet și plasați-o în colțul din stânga sus al literei (în SUA, în colțul din dreapta sus).
    • Scrieți adresa într-o linie separată. În rândul de mai jos, includeți locația și codul poștal.
    • Rețineți că adresa destinatarului nu este necesară într-o scrisoare prietenoasă.
  • Imaginea intitulată Formatați o scrisoare Scrisoarea 13


    2
    Indică data. Includeți data la care scrisoarea a fost scrisă sau a fost completă pe o linie separată de la titlu.
  • Scrieți data în format zi-lună-an în cifre sau cu luna în litere. Pentru a scrie data în Statele Unite, consultați metoda One.
  • Data trebuie aliniată ca antet.
  • Scrieți data direct sub cap. Nu săriți linii.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 14
    3
    Scrie o frază de start prietenoasă. expresia "Caro / a" este totuși cea mai comună, totuși, în funcție de tipul relației pe care o ai cu destinatarul, i-ai putea scrie numele fără formalitate.
  • Când scrieți unui prieten sau unui coleg, puteți scrie numele. De exemplu: "Dragă Giacomo".
  • Dacă scrieți la o persoană mai în vârstă sau căruia îi mai aveți nevoie de un anumit respect, includeți titlul și prenumele personale. exemplu: "Dragă domnule Rossi"
  • Urmați o virgulă de la linia de start.
  • Lăsați o linie goală între teza de început și data și între linia de start și textul principal.
  • Pentru mai multe scrisori informale prietenoase, puteți înlocui expresia "Caro / a" cu un salut informal de genul "alifie". "Alo" sau "Hiya "
  • Aliniați fraza de pornire spre stânga.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 15
    4
    Includeți o introducere, un corp și o concluzie în textul scrisorii. Introducerea și încheierea ar trebui să cuprindă, în general, doar un scurt paragraf fiecare, cu toate acestea, organismul este de obicei mai lung.
  • Aliniați textul principal al literei spre stânga.
  • Textul principal ar trebui să aibă o linie. De obicei, într-o scrisoare prietenoasă nu separați paragrafele cu o linie albă, dar faceți-o dacă îmbunătățește lizibilitatea textului.
  • Dați revenirea la primul rând al fiecărui paragraf.
  • Lăsați o linie necompletată după ultima teză a textului principal pentru al separa de închidere.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 16
    5
    Scrieți o închidere corespunzătoare. Urmați o virgulă la închidere, dar nu includeți numele dvs. tastat, așa cum faceți în scrisori oficiale.
  • Închiderea ar trebui să fie aliniată ca și capul.
  • "Cu respect" este totuși cea mai obișnuită formă de închidere chiar și pentru scrisori prietenoși. Cu toate acestea, dacă scrisoarea este foarte informală, puteți scrie o închidere mai puțin convențională. Încercați ceva de genul "Ne vedem data viitoare"! sau "Vom vorbi mai târziu"!
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 17
    6
    Semnează cu numele tău. Semnează direct sub închidere. De obicei, numele trebuie să fie scris manual și să nu fie tipărit.
  • Dacă tu și destinatarul te sună după nume, poți folosi doar numele. Dacă nu sunteți sigur dacă destinatarul vă poate recunoaște, adăugați și numele de familie.

    • Partea 3

    Formală scrisă prin e-mail
    Imaginea intitulată Formatați o scrisoare 18
    1
    Separați linia subiectului de litera. Includeți obiectul în câmp "subiect" e-mail. Nu scrieți obiectul în corpul principal al literei.
    • Asigurați-vă că alegeți un obiect scurt și precis care permite destinatarului să citească rapid și să înțeleagă imediat ce este.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 19
    2
    Evitați capul. Este neobișnuit să includeți într-o scrisoare prin e-mail adresa expeditorului, cea a destinatarului sau data, chiar și atunci când este o scrisoare oficială.
  • Motivul este cu siguranță practic. Deoarece scrisoarea este transmisă digital, adresa fizică nu are sens. De asemenea, majoritatea serviciilor de e-mail includ "detaliile plicului", adică adresa de e-mail a expeditorului, adresa de e-mail a destinatarului, linia subiectului și data.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pas 20
    3
    Includeți un salut politicos sau o frază de deschidere. Chiar dacă formatul este aproximativ, ar trebui să includeți un salut politicos începând cu "dragă" și include titlul și prenumele destinatarului.
  • Aliniați fraza de început a literei la stânga.
  • Punctul de punctuație cel mai adecvat de utilizat după teza de început este încă două puncte. Acestea fiind spuse, în zilele noastre majoritatea oamenilor folosesc o virgulă după fraza de început a unei scrisori oficiale prin e-mail. Colonul este mai tradițional, dar virgula este considerată acceptabilă.
  • Adresați scrisoarea către un anumit destinatar ori de câte ori este posibil. Evitați transmiterea de litere destinatarilor fără a indica numele.
  • Dacă nu sunteți sigur dacă vă contactați destinatarul "Lady." sau "lord", scrieți numele complet al persoanei.
  • Urmați propoziția de început cu o linie necompletată.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 21
    4
    Formați textul pentru a comunica informațiile pe scurt. Ca și în orice altă literă, textul principal ar trebui să includă o introducere, un corp și o concluzie. Păstrați întregul, inclusiv corpul, cât mai scurt și mai concis posibil.
  • Aliniați textul principal spre stânga.
  • Nu folosiți liniuțe.
  • Faceți o linie între liniile textului principal, însă lăsați o linie între paragrafe și după ultimul paragraf.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 22
    5
    Utilizați o închidere politicoasă. Digita "Cu respect" sau o expresie echivalentă, cum ar fi închiderea după textul principal al literei.
  • Aliniați închiderea spre stânga.
  • Utilizați majusculă doar pentru prima literă a primului cuvânt al închiderii.
  • Urmați o virgulă când închideți.
  • Alte închideri posibile includ "mulțumesc". "Cu sinceritatea ta", e "Cele mai bune urări".
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 23
    6
    Introduceți numele dvs. Introduceți numele în rândul următor de sub închidere.
  • Aliniați-vă numele în stânga.
  • Nu lăsați spațiu pentru semnătura deoarece, fiind o scrisoare digitală, semnătura nu are sens.
  • Imaginea intitulată Formatați o literă Pasul 24
    7
    Listați informațiile de contact din partea de jos a paginii. Săriți o linie, apoi scrieți adresa fizică, numărul de telefon, adresa de e-mail și, eventual, site-ul sau blogul.
  • Aliniați toate aceste informații la stânga, fără a lăsa o linie necompletată. Utilizați o linie pentru fiecare dintre aceste informații.

    • Sfaturi

    • Rețineți că există unele diferențe între scrisorile oficiale din Statele Unite și Marea Britanie. În Marea Britanie adresa pentru răspuns și data sunt aliniate la dreapta, iar obiectul, dacă este inclus, este aliniat la centru. În plus, data este scrisă în format zi-lună-an, iar după teza de început se aplică virgula în loc de colon.
    • Instrucțiunile anterioare explică modul de scriere a unei litere formale utilizând stilul "bloc", dar trebuie să vă familiarizați și cu stilul blocului modificat și cu stilul semi-bloc.
    • Cu stilul blocului schimbat, adresa și data expeditorului sunt aliniate la dreapta, iar concluzia are aceeași aliniere ca și adresa și data liniei de expediere a expeditorului.
    • Cu stilul semi-bloc, adresa, data și închiderea expeditorului sunt aliniate în centrul paginii. În plus, fiecare paragraf al corpului sa întors și folosește o linie.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit