Cum să setați o scrisoare

Cu ubicuitatea modernă a e-mailurilor și a rețelelor sociale, scrierea unei scrisori cu mâna a devenit o artă amenințată. Cu toate acestea, pentru corespondențe formale, cereri oficiale și un întreg set de scopuri, nu este nimic mai bun decât o scrisoare scrisă în mâna proprie. Indiferent dacă doriți să folosiți un procesor de text sau un stilou și hârtie, jonglarea regulilor care guvernează scrierea unei scrisori este uneori mai dificilă decât procesul de scriere în sine! Din fericire, odată ce ați învățat regulile, ea devine jocul copilului. Citiți acest articol pentru a afla cum să creați o scrisoare.

paşi

Partea 1

2

Scrieți data sub informațiile de contact. Scrieți data curentă. Lăsați o linie necompletată și apoi scrieți data, întotdeauna aliniată la stânga paginii.

3

scrie adresa destinatarului sub această dată. În final, specificați numele și adresa persoanei pe care doriți să o contactați. Lăsați o linie sub dată și scrieți-o întotdeauna aliniată spre stânga. Dacă știți numele persoanei pe care o contactați, începeți cu asta. În caz contrar, încercați să includeți cel puțin titlul dvs. (de exemplu, "Profesor de literatură engleză" sau "Șef de departament"). Dacă îi cunoașteți pe amândouă, scrieți mai întâi numele pe o singură linie și titlul pe următoarea. Dacă scrieți la biroul acestei persoane, scrieți ultima denumire a companiei. În cele din urmă, scrieți adresa de mai jos:

4

Ați putea folosi un antet alternativ. Instrucțiunile date nu sunt singurele valabile pentru scrierea unei scrisori oficiale. Există și alte opțiuni valide la fel de valabile. Cea mai obișnuită este să vă scrieți adresa în colțul din dreapta sus și nu în colțul din stânga sus și să localizați data sub adresa destinatarului în loc de mai sus. Cu alte cuvinte, în acest set alternativ, adresa expeditorului este în colțul din dreapta sus, urmată de o linie necompletată - adresa destinatarului în colțul din stânga sus urmată de o linie goală și data.

5

Pentru scrisori informale, doar data. Instrucțiunile din pașii anteriori sunt valabile pentru o scrisoare formală sau comercială. Dacă scrieți o scrisoare unui prieten sau unui cunoscut, nu este nevoie de un antet oficial. Ulterior, puteți continua cu salutări și cu scrisoarea în sine.

Partea 2

2

Dacă aveți o îndoială, folosiți-o "Caro". Dacă nu știți ce salut să utilizați, clasicul "Dragă [nume și / sau titlu], " face minuni. Această deschidere este bună atât pentru scrisorile formale, cât și pentru cele neoficiale, pentru cele grave și frivole. Dacă includeți un titlu, utilizați numai "nume de familie" a destinatarului. De exemplu, "Dragă domnule Rossi" este corect, în timp ce "Dragă domnule Mario Rossi" ar suna ciudat.

3

Luați în considerare inexactitățile destinatarului. Uneori este imposibil să știți cine vă va primi scrisoarea, de exemplu atunci când scrieți la un departament sau la o companie mare. În aceste cazuri, este important să se asigure că salutul este neutru, astfel încât să nu se ia nimic pentru destinatar. Iată câteva situații comune în care trebuie să țineți cont de câteva întrebări:

4

Utilizați saluturi informale numai în aceleași contexte intime sau intime. Deși în majoritatea situațiilor puteți folosi termenul "Caro" pentru a deschide o scrisoare, dacă scrieți unui prieten apropiat, partenerului sau unui membru al familiei, puteți alege și un salut mai puțin formal. Deoarece nu mai trebuie să urmați anumite reguli în situații similare, aveți la dispoziție o mulțime de opțiuni. Iată câteva: