Cum de a institui un plic în mod oficial

Scrierea corectă a adresei pe plicul unei scrisori oficiale are mai multe scopuri, inclusiv demonstrarea respectului pentru destinatari și, de asemenea, exprimarea grafică a tonului pe care intenționați să îl transmiteți. Modul în care se potrivește un plic depinde de eveniment, care poate fi o ocazie formală, cum ar fi o nuntă sau o seară de caritate sau de muncă, cum să trimiteți un CV sau să atrageți clienți noi. Acest ghid va explica cum să scrieți în mod corect și corect o adresă în orice situație formală sau de afaceri.

conținut

Paşi
Metoda 1
Metoda 2

paşi

Metoda 1

Plasați un plic pentru evenimente formale

Imaginea intitulată Adresă Plicuri oficiale Pasul 1

Verificați informațiile. Înainte de a trimite o scrisoare de invitație pentru un eveniment formal, cum ar fi o nuntă, un eveniment caritabil, un botez sau o petrecere de 18 ani, trebuie să verificați adresa și titlul fiecărui destinatar bine.

Scrieți adresa manual sau pe computer. O altă soluție este să angajeze un caligraf sau o persoană instruită profesional pentru a scrie în scris documente cu o atingere artistică.
Plicurile scrise manual (de dvs. sau de un caligraf) cu cerneală închisă sunt opțiunea preferată pentru evenimentele oficiale, dar nu pentru evenimentele de afaceri.
Cumpărați hârtie și plicuri de înaltă calitate - ar fi mai bine dacă sunt coordonate pentru a putea transmite în continuare formalitatea evenimentului.
Rețineți că această scrisoare conține o invitație la un eveniment formal: scrieți fiecare cuvânt în întregime. Nu scurtați, cel mult puteți să o faceți "dl". "D-na" sau "Sig.na".

Imaginea intitulată Adresă Plicuri oficiale Pasul 2

Scrieți numele invitat sau oaspeții pe prima linie a plicului. Modul în care planurile intenționează să difere în funcție de statutul civil și / sau de statutul profesional al fiecărei persoane.

Contactați femeile pe baza statutului lor civil sau a titlului profesional. Femeile căsătorite folosesc adesea "D-na". În unele cazuri, destinatarul poate prefera "Sig.na". Dacă este o femeie divorțată sau care are peste 18 ani, "Sig.na" este o opțiune valabilă și același lucru este valabil și pentru fetele tinere. Exemple: "Doamna Carla Bianchi". "Domnișoara Liliana Bianchi".

Adresați-vă tuturor bărbaților folosind numele lor, precedat de "dl". De exemplu: "Domnul Gianni Bianchi".

Dacă trebuie să trimiteți scrisoarea unui om cu același nume al tatălui sau fiului său, specificați-l la sfârșitul fiecărui nume, respectiv cu cuvintele "fiu" sau "tată". Exemple: "Dl. Marco Bianchi, Fiul" sau "Dl. Marco Bianchi, părinte".

Dacă un om are același nume ca tatăl său și bunicul său și se consideră membru al celei de-a treia generații sau mai târziu, folosiți numerele romane pentru a-l adresa. De exemplu: "Dl. Marco Bianchi IV".

Contactați cuplurile în funcție de starea civilă. Adresarea cuplurilor necăsătorite este diferită de modul în care ați proceda cu acelea care sunt.

Cupluri de contact care sunt căsătorite cu titluri "dl" și "D-na", urmată de numele complet al omului. De exemplu: "Domnul și doamna Marco Bianchi". Adresați cuplurile necăsătorite care trăiesc împreună folosind numele lor, precedate de titluri corespunzătoare. De exemplu: "Domnișoara Gianna Rossi" și "Dl Marco Bianchi".

Dacă este cazul, discutați cu bărbații și femeile folosind titlurile profesionale. Scrieți titlul pe plic și amintiți-vă că nu trebuie precedat "dl". "D-na" sau "Sig.na".

Există și alte titluri folosite de oameni, cum ar fi "doctor". "Dr.". "profesor". "profesor". "onorabil" sau "avocat". Dacă nu sunteți sigur de titlul oficial al unei persoane și nu puteți găsi aceste informații, în principiu ar trebui să utilizați o poziție mai prestigioasă decât cea pe care o presupuneți. De exemplu, dacă nu sunteți sigur dacă cineva este căpitan sau general al armatei, scrieți titlul "Dle general". În acest fel, nu veți ofensa pe nimeni. Pe internet, puteți găsi o listă de titluri oficiale care pot fi utile pentru a scrie adresa pe un plic.

Includeți numele copiilor pe plicuri la discreția dvs. Dacă copiii nu au fost invitați la eveniment, nu îi includeți pe plic. Dacă, în schimb, ați decis să-i invitați, trebuie doar să scrieți primul lor nume pe a doua linie, sub numele părinților. Sau puteți scrie "Dl (tatăl prenumelui) și Familiei".

Imaginea intitulată Adresă Plicuri oficiale Pasul 3

Adăugați adresa pe al doilea rând. Scrieți aceste informații chiar sub numele de persoane - inclusiv copii - pe plic.

Ca și în cazul numelor și titlurilor, nu o scurtați. Scrie cuvinte ca "prin". "pătrat" sau "curs". Exemple: "Via Mazzini, 20". "Piazza Italia, 40". "Corso Vittorio Emanuele, 121".

Imaginea intitulată Adresă Plicuri oficiale Pasul 4

Ultimul rând al adresei scrise pe plicul unei scrisori oficiale trebuie rezervat pentru oraș, provincie și cod poștal. Exemple: "04010 - Fiuggi (RM)" sau "06034 - Foligno (PG)".

Dacă nu sunteți sigur de un cod poștal, puteți căuta pe internet.

Dacă este o țară străină, pe Google veți găsi toate informațiile necesare despre țări, state, provincii și coduri poștale, dar și despre formatul adresei.

Metoda 2

Țineți un plic pentru o corespondență de afaceri

Imaginea intitulată Adresă Plicuri oficiale Pasul 5

Verificați toate informațiile corespunzătoare. Verificați numele, titlurile și adresele.

Utilizați hârtie și plicuri de culoare albă sau fildeș, simple și de înaltă calitate - ar fi mai bine să cumpărați un set: acest lucru vă permite să indicați imediat natura profesională a corespondenței.
Dacă este posibil, utilizați etichete sau plicuri cu adresele expeditorului și destinatarului scrise pe aparat sau pe computer. Acest detaliu este considerat mai profesionist.
Dacă le aveți, utilizați plicurile pre-imprimate ale companiei: de obicei, acestea au numele, adresa și sigla unei anumite companii.
Dacă nu aveți plicuri oficiale și pre-imprimate cu sigla, utilizați cele cu adresa scrisă de mașină sau computerul. Dacă nu puteți să o scrieți în acest fel sau să o imprimați pe plic, scrieți manual informațiile într-o manieră ordonată și capitalizată, folosind cerneală neagră sau albastră.

Imaginea intitulată Adresă Plicuri oficiale Pasul 6

Scrieți numele companiei pe primul rând al adresei. Exemple: "Enel". "Google".

Scrieți numele destinatarului pe al doilea rând. utilizare "La fel de atenția lui" pentru a indica destinatarul, urmat de titlul acestuia. Exemple: "În atenția lui Gianni Bianchi" sau "În atenția lui Carlotta Bianchi".

În ceea ce privește titlurile, în acest caz se aplică aceleași reguli ca și evenimentele formale. Puteți scrie titlul profesional înainte sau după numele. Exemple: "În atenția dlui Gianni Bianchi, contabilul Companiei X" sau "În atenția avocatului Carlotta Bianchi". În general, puteți scrie, de asemenea "dragă". "egregia" sau "dragă", urmată de numele, fără "Dl.". "doamnă" sau "domnișoară".

În ceea ce privește femeile, titlul implicit într-un context de afaceri este "domnișoară", cu excepția cazului în care această persoană preferă "doamnă". Dacă aveți un alt titlu, cum ar fi "Dr." sau "profesor", utilizați-l în loc de "domnișoară" sau "doamnă".

Utilizați titlul profesional numai dacă nu cunoașteți numele complet al destinatarului. De exemplu, dacă trebuie să trimiteți o scrisoare președintelui unei anumite companii, scrieți o expresie de genul "În atenția președintelui ..." pe plic.

Imaginea intitulată Adresă Plicuri oficiale Pasul 7

Scrieți adresa pe a doua linie a plicului.

Nu utilizați abrevieri în adresă. Scrieți cuvintele în întregime, cum ar fi "prin". "curs" sau "pătrat". Exemple: "Via Mazzini, 20". "Piazza Italia, 40". "Corso Vittorio Emanuele, 121".

Imaginea intitulată Adresă Plicuri oficiale Pasul 8

Pe ultima linie a unui plic care conține o scrisoare oficială de afaceri, scrieți orașul, provincia și codul poștal. Exemple: "04010 - Fiuggi (RM)" sau "06034 - Foligno (PG)".

Dacă nu sunteți sigur de un cod poștal, puteți căuta pe internet.

Dacă este o țară străină, pe Google veți găsi toate informațiile necesare despre țări, state, provincii și coduri poștale, dar și despre formatul adresei.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit