Cum să scrieți o invitație oficială

Invitația este foarte importantă la organizarea unui eveniment sau a unei petreceri, deoarece ajută la stabilirea caracterului general și la determinarea numărului de invitați care vor participa. În plus, servește pentru a determina cine va participa și, prin urmare, ajută la organizarea aranjamentelor de ședere, a selecției și a serviciilor alimentare. Aflați cum să scrieți o invitație formală, respectând anumite formate, astfel încât dvs. și invitații dvs. să fiți bine informați cu privire la evenimentul în cauză.

conținut

Paşi
Sfaturi

paşi

Scrieți o invitație oficială

Introduceți sigla organizatorului în partea de sus a invitației.

Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 2

Specificați cine găzduiește evenimentul. Este recomandabil să scrieți numele complet fără onoruri (Dott./Sig./Sig.ra), cu excepția cazului în care există un titlu oficial.

În cazul în care evenimentul este găzduit de două sau mai multe persoane, trebuie să raportați numele complet al fiecăruia. Listează-le în ordinea vârstei începând de la cele mai vechi și scrieți titlul în rândul de sub nume. Rețineți că există o excepție: dacă organizatorii sunt președinți și soț / soție, atunci titlul "Președintele" trebuie să fie scrisă direct înaintea numelui și nu într-o linie nouă.

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 3

Extindeți invitația. Puteți alege un stil formal, de exemplu "Este necesară prezența dumneavoastră", sau un pic mai puțin formal, cum ar fi "Sunteți invitați cu cordialitate să participați".

Imagine intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 4

Specifică tipul evenimentului. De exemplu, unul "mic dejun", una "ceremonia de decernare a premiilor" sau a "primire".

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 5

Specifică scopul evenimentului. De exemplu, "În cinstea ...".

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 6

Indică data la care evenimentul va avea loc. În funcție de modul în care doriți să fiți formal, puteți scrie data completă sau abreviată. Formularul scris în întregime este, fără îndoială, cel mai formal.

Imaginea intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 7

Notați ora evenimentului. Indică dacă evenimentul va avea loc dimineața sau seara dacă scopul nu clarifică scopul. De exemplu, dacă utilizați numai cuvântul "eveniment", ar trebui să specificați dacă se va organiza seara sau dimineața, așa că veți scrie "La ora 20:00" sau "La ora 8 dimineața" (puteai scrie, de asemenea "La 20" dacă ar fi fost seara, pentru a evita neînțelegerile). Dacă clarificați că acesta este un mic dejun sau o cină, nu va trebui să specificați nimic.

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 8

Specificați locația în care va fi organizat evenimentul și scrieți adresa completă.

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 9

Includeți orice instrucțiuni speciale dacă considerați că este potrivit. De exemplu, este posibil să doriți să oferiți indicații despre locul evenimentului. În acest caz, puteți specifica prin scriere "Direcții rutiere incluse".

Imaginea intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 10

Adăugați formula R.S.V.P. Acest acronim vine de la francezi "Répondez, s`il vous plaît", ceea ce înseamnă în italiană "Răspundeți". Este deosebit de util dacă trebuie să știți exact cât de mulți și care vor fi participanții la eveniment, astfel încât să puteți organiza aranjamentele de ședere, hrana și orice alte servicii. De asemenea, puteți introduce un bilet special pentru răspuns - în acest caz, veți indica în invitație " Formular de răspuns inclus". Specificați data finală prin care veți primi confirmarea participării: în general, aceasta corespunde cu două săptămâni înainte de eveniment sau poate fi orice altă dată aleasă de dumneavoastră. Împreună cu biletul pentru răspuns, vă rugăm să includeți în invitația chiar și un plic timbrat cu adresa dvs. precompilată, astfel încât va fi mai ușor să-l mail la oaspeți. În acest formular de răspuns puteți solicita, de asemenea, informații despre preferințele clienților referitoare la mese sau locuri. Formularul de răspuns ar trebui să se facă în același stil cu invitația. Dacă este de așteptat ca un răspuns e-mail să poată fi acceptat, acesta nu ar trebui să solicite invitaților să trimită și confirmări prin poșta obișnuită.

Pentru invitațiile care nu includ un formular de răspuns, specificați numele și numărul de telefon al persoanei de contact. În acest caz, nu este necesar să specificați un termen limită pentru confirmarea participării.

Sfaturi

Încercați să oferiți invitației dvs. un ton formal și să scrieți într-un mod precis și ușor de înțeles.
O invitație electronică (prin e-mail) trebuie să mențină același stil și să fie formulată în același mod ca o invitație scrisă.
Invitațiile trebuie întotdeauna formulate în persoana a treia.
Nu este necesar să adăugați semne de punctuație la sfârșitul fiecărei linii.
Nu includeți codul poștal (C.A.P.) în adresa imprimată în invitație.
Nu utilizați abrevieri atunci când scrieți invitații formale.
Fontul folosit pentru a scrie o invitație formală ar trebui să reflecte stilul evenimentului în cauză și / sau identitatea mărcii din spatele acestuia. Fonturile utilizate frecvent, atât pentru invitații de afaceri, cât și pentru cele sociale, includ: Aristocrat, Balmoral și Bank Gothic.
Specificarea pe plicul interior dacă unui participant i se permite să aducă un chaperone.
Oricine peste 16 ani, singur sau în perechi, ar trebui să primească invitația lor personală la eveniment.
Dacă doriți să urmați tradiția, invitațiile trebuie trimise cu opt săptămâni înainte de eveniment.
Conform tradiției, atunci când se scrie o invitație la nuntă, nu este acceptabil să se facă nicio referire la lista de nunți pentru cadouri.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit