gtemata.com

Cum să îndoiți și să introduceți o literă într-un plic

Poate crezi că nu e nimic de știut despre cum să folosești o scrisoare înainte de al împacheta, dar greșești - e a "protocol" în jurul acestui gest simplu, mai ales când vine vorba de scrisori comerciale. Aveți timp să învățați diferitele moduri de a împături foaia de hârtie înainte de ao introduce în plic.

paşi

Metoda 1

Scrisoare comercială standard pentru un plic standard
Imagine intitulată Fold și inserați o literă într-un plic Pasul 1
1
Scrieți informații pe plic. Dacă trebuie să atașați manual expeditorul, înainte de a introduce litera, pentru a evita lăsarea mărcilor de presiune pe foaie.
  • Dacă doriți ca corespondența să pară mai profesionistă, puteți utiliza imprimanta pentru a adăuga adresa pe plic.
  • Ar trebui să se întoarcă adresa destinatarului în mijlocul părții frontale a pungii (numărul numele complet, stradă și casa, codul poștal și oraș) și adresa de întoarcere în stânga sus (numele, adresa , cod poștal și oraș).
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 2
    2
    Plasați litera pe masă cu partea superioară orientată în sus. Înainte de ao plia, verificați dacă adresa corespunde celei de pe plic - asigurați-vă încă o dată că ați semnat-o.
  • Textul ar trebui să fie confruntat cu tine ca și cum l-ai citit.
  • Imagine intitulată Fold și inserați o literă într-un plic Pasul 3
    3
    Rabatați partea de jos a literei în sus. Luați marginea inferioară și pliați-o până la aproximativ o treime din lungimea foii.
  • Dacă nu puteți estima o treime din literă, puneți plicul în mijlocul colii și sub ea pentru al utiliza ca referință.
  • Imaginea intitulată Fold și inserați o literă într-un plic Pasul 4
    4
    Verificați dacă marginile sunt bine aliniate. Înainte de a plia definitiv litera, asigurați-vă că marginile exterioare sunt perfect suprapuse pentru a evita liniile strâmbe.
  • Dacă nu, pliul va fi înclinat și scrisoarea s-ar putea să nu se potrivească în plic.
  • Când sunteți sigur că totul este aliniat, utilizați un deget pentru a repara cu atenție.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 5
    5
    Treceți în partea de sus. Luați cealaltă margine a foii și împingeți-o în jos, lăsând-o la aproximativ 1 cm de partea inferioară.
  • Dacă aveți vreo îndoială, chiar și în acest caz puteți folosi plicul ca referință. Când o pui sub foaia, poți să verifici că scrisoarea intră în falcile superioare și inferioare cu marginile respective ale plicului.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 6
    6
    Fixați bara superioară. Nu uitați să aliniați marginile exterioare pentru a obține o pliere ascuțită și dreaptă.
  • Puteți să țineți o riglă pe laturile dintre degete și să glisați marginea subțire de pe hârtie pentru a aplatiza și a defini foldul.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 7
    7
    Introduceți litera în plic. Luați foaia astfel încât pliurile să fie îndreptate spre exterior, iar partea superioară să coincidă cu partea superioară a plicului cu clapeta de deschidere către dvs. și să introduceți cu atenție scrisoarea, evitând o zdrobire.
  • Destinatarul ar trebui să poată extrage litera și să o deschidă fără a trebui să o întoarcă pentru ao citi.

    • Metoda 2

    O scrisoare de afaceri standard pentru un plic american cu fereastră
    Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 8
    1
    Asigurați-vă că ați formatat corect litera. Dacă utilizați un plic american (110x230 mm) cu o fereastră din stânga, prin care vedeți adresa destinatarului, este esențial ca acestea informații acestea sunt aliniate în mod corect.
    • Pentru aceasta, trebuie să vă asigurați că programul de procesare a textului este setat la margini de 25 mm de-a lungul tuturor laturilor foii de lucru - verificați dacă textul este aliniat la stânga în timp ce introduceți data și adresa destinatarului.
    • Verificați dacă programul respectă spațierea cu o singură linie, cu excepția spațiilor dintre paragrafe, pentru care trebuie să utilizați o spațiere dublă - întreaga literă trebuie aliniată la stânga.
    • Ar trebui să existe aproximativ 5 cm de spațiu liber din partea de sus a paginii la prima linie de text (care corespunde datei).
    • Scrieți data în întregime (de exemplu: 4 aprilie 2017 în loc de 4/4/2017).
    • Apăsați butonul "prezenta" de două ori pentru a avea un spațiu gol între data și informațiile de contact ale destinatarului.
    • Introduceți numele complet al persoanei care va primi scrisoarea (de exemplu, Mario Rossi), apăsați tasta "prezenta", continuați cu numele străzii și numărul străzii. Apăsați din nou "prezenta", introduceți codul poștal, orașul și eventual inițialele provinciei.
    • Nu uitați să lăsați un spațiu între adresa destinatarului și formula de salut a literei.
  • Imaginea intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 9
    2
    Rabatați litera a "Z". Pentru a profita de fereastra transparentă a plicurilor, trebuie să foldați foaia astfel încât adresa de expediere să fie orientată spre exterior.
  • Această metodă nu oferă aceeași confidențialitate ca și un text îndoit spre interior, dar este necesar ca adresa să fie vizibilă prin porțiunea transparentă.
  • Dacă textul conține informații sensibile, trebuie să utilizați un plic normal fără o fereastră.
  • Imaginea intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 10
    3
    Păstrați foaia cu textul în jos. În acest fel, este mai ușor să verificați poziția adresei când îndoiți litera.
  • Dacă ați formatat corect textul, acesta nu ar trebui să fie vizibil din partea transparentă.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 11
    4
    Întoarceți litera inversă. Foaia trebuie să fie orientată astfel încât textul să fie îndreptat spre masă, iar numele destinatarului să fie lângă dvs.
  • Dacă procedați în mod corect, prin apelarea sub coală, primul lucru pe care trebuie să-l citiți este numele persoanei căreia trebuie să îi trimiteți scrisoarea.


  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 12
    5
    Rabatați marginea superioară în jos. Luați-o și aduceți-o pentru o treime din lungimea scrisorii.
  • Dacă nu puteți evalua corect distanța, puteți alinia plicul sub centrul foii și utilizați-l ca referință.
  • Imaginea intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 13
    6
    Rabatați marginea inferioară în sus. Ia-o și ia-o departe de tine pentru o treime din lungimea scrisorii.
  • În acest moment ar trebui să puteți citi numele și adresa destinatarului.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pas 14
    7
    Împărțiți scrisoarea. Luați-o astfel încât informațiile de contact să fie orientate spre partea frontală a plicului și să o introduceți astfel încât adresa să fie vizibilă prin fereastră.
  • Dacă nu puteți citi adresa, poate că ați înfășurat foaia cu susul în jos - trageți-o afară, rotiți-o și încercați din nou.

    • Metoda 3

    Scrisoare comercială standard pentru un mic plic
    Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 15
    1
    Verificați adresa. Înainte de a plia litera, asigurați-vă că adresa destinatarului se potrivește cu cea scrisă sau imprimată pe plic.
    • Această precauție simplă evită trimiterea erorilor.
    • Nu uitați să verificați dacă ați semnat semnătura.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pas 16
    2
    Plasați coala pe masă. Textul ar trebui să fie îndreptat și îndreptat în direcția dvs. - puteți profita de această ocazie să îl citiți din nou, verificați ortografia și asigurați-vă că nu ați uitat nimic.
  • De exemplu, asigurați-vă că ați scris data, că nu există erori de tipărire sau gramatică.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 17
    3
    Îndoiți foaia în jumătate. Aduceți marginea inferioară până când este la aproximativ 1 cm de marginea superioară.
  • Puteți plasa plicul sub literă pentru ao folosi ca referință - o dată pliată, verificați dacă foaia este suficient de mică pentru a se potrivi în plic.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 18
    4
    Fixați ori. Verificați dacă marginile exterioare sunt aliniate perfect pentru a evita o pliere strâmbă. Dacă nu se întâmplă, nu veți putea plici scrisoarea.
  • Utilizați o riglă pentru a aplatiza și a fixa îndoiți unealta într-o parte și glisați marginea subțire peste hârtie pentru a defini foldul.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pasul 19
    5
    Aduceți jumătatea dreaptă spre interior. Luați partea dreaptă a literei și împăturiți-o cu o treime spre centrul hârtiei.
  • Aliniați marginile de sus și de jos înainte de a defini ori.
  • Imaginea intitulată Fold și inserați o literă într-un plic Pas 20
    6
    Repetați cu jumătatea stângă. Luați cealaltă margine și o aduceți în centru, la fel cum ați făcut cu cea potrivită.
  • Înainte de a lovi pliul, verificați dacă marginile superioare și inferioare sunt aliniate perfect.
  • Imagine intitulată Fold și introduceți o literă într-un plic Pas 21
    7
    Rotiți foaia lateral și introduceți-o. Ultima pliu pe care ați făcut-o ar trebui să fie pe fundul plicului și cu fața spre partea din spate a plicului.
  • Această previziune ajută destinatarul să înțeleagă de unde să înceapă deschiderea scrisorii.

    • Sfaturi

    • Dacă utilizați un plic a cărui margine trebuie umezită, verificați să umeziți întreaga bandă de la un capăt la altul, dar fără a exagera altfel, adezivul nu aderă bine.
    • Puteți rezolva mai bine faltele literei folosind o riglă pentru a le apăsa până când acestea sunt complet plate.
    • Nu uitați să puneți ștampila înainte de a trimite scrisoarea.
    • Dacă introduceți o scrisoare sau o felicitare care este doar jumătate îndoită, nu uitați să puneți marginea pliată spre partea inferioară a plicului - în acest fel, evitați ruperea accidentală a recipientului cu cuțitul de hârtie.
    • Verificați ortografia textului înainte de a înfășura litera pentru a evita greșelile jenante.

    Avertismente

    • Dacă trebuie să trimiteți mai multe coli, luați plicul la oficiul poștal - costul serviciului poate fi mai mare decât o ștampilă normală datorită limitărilor de greutate.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit