gtemata.com

Cum se scrie un plan de lucru

Un plan de lucru servește la conturarea unei serii de obiective și procese utile pentru atingerea acestora. Acesta este de obicei adresat unei echipe de lucru și își propune să arate și să explice scopul unui proiect dat. Un plan de lucru bun este capabil să facă munca sau viața școlară mai organizată și mai eficientă și vă permite să împărțiți un angajament amplu în multe sarcini mai mici și mai bine identificabile. Învățați să scrieți un plan de lucru pentru a face față proiectele viitoare cât mai bine posibil.

conținut

paşi

Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 1
1
Identificați scopul planului dvs. de lucru. Motivele pentru pregătirea unui plan de lucru pot fi diferite. Știind în prealabil ce obiectiv doriți să realizați, vă va ajuta să creați un plan de lucru eficient. Rețineți că proiectul dvs. trebuie să aibă un termen limită (de ex. 6 luni sau 1 an).
  • Într-un birou, planurile de lucru vor permite supervizorului dvs. să cunoască proiectele pentru care veți lucra în următoarele luni. Mai ales după o întâlnire de la sfârșitul anului (solare sau fiscale) sau după ce ați convenit să finalizați un nou proiect, poate apărea necesitatea de a crea un plan de lucru.
  • În mediul academic, planurile de lucru ajută elevii să creeze un curriculum și să împartă un proiect mai amplu în obiective mici. Profesorii pot beneficia, de asemenea, de un plan de lucru bun prin organizarea materialelor didactice în cel mai bun mod posibil.
  • Dacă aveți un proiect personal, un plan de lucru vă poate ajuta să vă clarificați ideile, să schițați acțiunile de care aveți nevoie, să expuneți termenele și să decideți cum să acționați. Un plan de lucru personal, deși nu este neapărat necesar, vă va ajuta să urmăriți progresul și obiectivele dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 2
    2
    Scrie introducerea și dă-i un motiv pentru planul tău de lucru. Mai presus de toate, în lumea muncii, poate fi esențial să se pregătească o introducere și să se ofere angajatorului posibilitatea de a-și contextualiza proiectul. Pentru un proiect academic, această etapă poate să nu fie necesară.
  • Introducerea trebuie să fie scurtă și să implice. Reamintiți-le superiorilor de ce ați decis să creați un plan de lucru și să prezentați proiectul în care veți lucra în următoarele luni într-un mod specific.
  • Acum explicați în detaliu motivele pentru care ați creat acest plan de lucru. De exemplu, acesta afișează detaliile sau statisticile referitoare la cele mai recente verificări, identifică în mod clar problemele care trebuie abordate și include recomandările și feedbackul primit din proiectele anterioare.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 3
    3
    Determinați obiectivele și obiectivele. Aflați că ambele sunt legate de obiectivele pe care sperați să le atingeți prin munca dvs., dar spre deosebire de scopuri, obiectivele vor trebui să fie mult mai specifice. Țineți cont de această diferență pe măsură ce vă pregătiți planul de lucru.
  • Scopul va fi legat de o viziune mai generală a proiectului dvs. Care este rezultatul dorit? Rămâneți generic, de exemplu, poate doriți să finalizați o căutare sau să aflați mai multe despre un anumit subiect.
  • Obiectivele trebuie să fie specifice și tangibile. Cu alte cuvinte, va trebui să le puteți șterge din lista dvs. de îndată ce ați ajuns la ele. De exemplu: găsirea oamenilor la interviu pentru cercetarea dvs. este un obiectiv bun.
  • Mulți oameni decid să-și împartă obiectivele în categorii de timp: pe termen scurt, pe termen mediu, pe termen lung, mai ales dacă sunt foarte diferite una de cealaltă. De exemplu, obiectivul unei companii pe termen scurt ar putea fi creșterea numărului de auditori cu 30% în următoarele trei luni, în timp ce obiectivul pe termen lung va fi consolidarea vizibilității mărcii sale în domeniul social media până la sfârșitul anului. următor.
  • Obiectivele sunt în mod normal scrise în formă activă și prin verbe cu semnificație foarte specifică (de ex. "planul," "scrie," "crește" și "măsură") în loc de verbe cu semnificație vagă (de ex. "examineze," "să înțeleagă," "știu," etc).
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 4
    4
    Ordonați obiectivele planului de lucru în mod inteligent. Amintiți-vă că trebuie să fie tangibile și accesibile. Asigurați-vă că acestea au următoarele caracteristici și sunt prin urmare:
  • specific. Exact ce voi face și pentru cine? Explicați-vă exact cine va fi beneficiarul acțiunilor dvs. și prin care veți realiza scopul pe care vi l-ați stabilit.
  • măsurabil. Sunt obiectivele dvs. cuantificabile și pot fi măsurate? Puteți cuantifica rezultatele? Ați structurat planul de lucru pentru a vă asigura că nivelul de sănătate din Africa de Sud atinge o creștere în 2020?" Sau să reducem cu 20% numărul copiilor născuți în Africa de Sud cu patologia HIV / SIDA până în 2020?"
  • Rețineți că pentru a cuantifica o schimbare aveți nevoie de un număr pentru a începe. Dacă nu cunoașteți rata actuală a incidenței HIV / SIDA la sugarii din Africa de Sud, cu greu veți putea calcula orice fel de degenerare.
  • realizabil. Este posibil să atingeți obiectivele stabilite în timpul disponibil și cu resursele disponibile pentru dvs.? Asigurați-vă că obiectivele dvs. sunt realiste și luați în considerare toate constrângerile. Creșterea vânzărilor cu 500% este un obiectiv rezonabil numai pentru o companie mică. Același obiectiv pentru un gigant global ar fi practic imposibil de realizat.
  • În unele cazuri, va fi esențial să se consulte un expert sau autoritățile pentru a ști dacă obiectivele planului dvs. de lucru sunt efectiv accesibile.
  • relevant. Acest scop este util pentru atingerea scopului sau strategiei dorite? Chiar dacă măsurarea înălțimii și greutății tuturor elevilor ar putea aduce beneficii nivelului general de sănătate, cel mai probabil nu va afecta încercarea de îmbunătățire a proceselor lor de sănătate mintală? Asigurați-vă că obiectivele și metodele sunt corect corelate între ele.
  • A fi atins într-un timp determinat. Când va fi atins acest obiectiv și cum îl vom verifica? Acordați o dată de expirare obiectivelor dvs. și anticipați eventualitatea în care unele rezultate obținute determină sfârșitul anticipat al proiectului.


  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 5
    5
    Faceți o listă cu resursele disponibile. Includeți tot ce va fi necesar pentru a vă atinge obiectivele și obiectivele. Resursele vor varia în funcție de scopul și domeniul planului dvs. de lucru.
  • La locul de muncă, resursele pot include bugete financiare, personal, consultanți, clădiri sau spații și cărți. Dacă planul dvs. de lucru este foarte formal, includeți o anexă specială care conține detaliat costurile.
  • În mediul academic, resursele pot include accesul la mai multe biblioteci, materiale de cercetare (de ex. Cărți, reviste și ziare), computere și acces la internet, profesori și oricine vă poate ajuta să răspundeți la întrebările dumneavoastră.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 6
    6
    Identificați orice constrângeri. Pe drumul spre atingerea obiectivelor dvs. puteți întâlni obstacole. De exemplu, dacă pregătiți o căutare pentru școală, puteți constata că nu aveți timp suficient pentru a acorda atenția corespunzătoare. Prin urmare, este necesar să eliminați această constrângere și să eliminați câteva activități din semestrul următor, pentru a vă dedica pe deplin cercetării și pentru a vă atinge obiectivul.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 7
    7
    Cine deține responsabilitatea? Este important să identificați o persoană responsabilă pentru finalizarea fiecărui proiect? Deși poate exista o echipă mare de lucru care cooperează pe un singur obiectiv, este necesară prezența unui manager pentru a se asigura că termenul este îndeplinit.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 8
    8
    Scrieți strategia dvs. Examinați planul de lucru și decideți cum veți utiliza resursele dvs. și veți confrunta cu obstacole pentru a vă atinge obiectivele și obiectivele.
  • Listează acțiunile care trebuie efectuate în mod specific. Identificați care sunt măsurile ce trebuie luate zilnic sau săptămânal și acțiunile care trebuie întreprinse. Fă-o pentru tine și pentru echipa ta de lucru. Puteți decide să utilizați un calendar sau un software de gestionare pentru a organiza mai bine aceste informații.
  • Creați un program. Rețineți că va fi un calendar temporar și se poate schimba în timp ca urmare a unor evenimente neașteptate. Așa că încercați să fiți providențiali pentru a nu fi în urmă.

    • Sfaturi

    • Planul de lucru trebuie să vă fie util. Creați-o în funcție de nevoile dvs. și alegeți să o definiți în detaliu sau să se contureze doar granițele mai largi. Scrieți-l pe o bucată de hârtie sau utilizați un software profesionist care să vă ajute cu grafica și culorile. Alegeți ce va fi cel mai eficient pentru dvs.
    • Dacă proiectul dvs. de lucru este foarte mare, identificați etapele intermediare, astfel încât să puteți verifica îndeplinirea anumitor obiective pe termen mediu. Utilizați-le pentru a reflecta asupra muncii depuse și asupra progreselor înregistrate și a verifica dacă sunteți pe drumul cel bun.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit