gtemata.com

Cum să dezvoltați un plan de formare

Un plan de formare este un document care cuprinde activitățile planificate pentru construirea și furnizarea unei căi de formare. Indiferent dacă antrenamentul este destinat utilizatorilor individuali sau grupurilor de persoane sau dacă este livrat în clasă sau online, un plan de formare proiectat corespunzător vă permite să dezvoltați cursuri complete și eficiente. Iată câteva strategii utile.

paşi

Metoda 1

Stabiliți-vă obiectivele educaționale
Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 1
1
Evaluați obiectivele companiei dvs. Scopul instruirii ar putea fi să pregătească angajații pentru situații de urgență, să crească vânzările companiei sau să protejeze intimitatea clienților.
  • Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 2
    2
    Identificați avantajele studenților. Evidențiați abilitățile, informațiile și certificările pe care participanții le vor realiza la sfârșitul cursului. Acestea ar putea include mastering software-ul de aplicații specifice, cunoștințe detaliate despre politicile și procedurile companiei sau o mai mare experiență în domeniul îngrijirii clienților.

    • Metoda 2

    Localizați participanții
    Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 3
    1
    Indică ce subiecte și grupuri vor participa la formare. Cursul dvs. ar putea fi pentru întreaga organizație, doar pentru un singur departament sau pentru angajați recent angajați.
  • Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 4
    2
    Cursuri de grup după tip. De exemplu, unii membri ai organizației ar putea avea nevoie de un cadru general simplu, în timp ce alții implicați în îndeplinirea zilnică a sarcinilor pot necesita o formare mai aprofundată.

    • Metoda 3

    Stabilirea unui buget
    Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 5
    1
    Găsiți resursele necesare. Videoclipurile, software-ul, site-urile, cărțile și computerele sunt doar câteva exemple.
  • Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 6
    2
    Calculați costurile de instruire. Examinați lista de resurse necesare pentru a stabili suma necesară. Alte cheltuieli care trebuie luate în considerare includ chiria spațiilor în care să se țină cursul, compensarea formatorului și costul angajatului în termen.

    • Metoda 4

    Selectați formatorii
    Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 7
    1
    Alegeți formatori calificați. Acestea ar putea fi interne ale organizației sau experților externi. Examinați calificările și experiențele lor înainte de a le angaja.
  • Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 8
    2
    Dobândi cunoștințele necesare. Dacă oferiți o pregătire personală, informați-vă despre abilitățile necesare.

    • Metoda 5

    Dezvoltați conținutul de formare
    Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 9
    1
    Faceți un proiect de subiecte de instruire. Atunci când oferiți instruire privind software-ul de productivitate, de exemplu, puteți include crearea și salvarea fișierelor sau formatarea textului.
    • Subdivizați subiectele în lecții. De exemplu, formatarea textului ar putea fi împărțită în trei clase separate: formatarea caracterelor, paragrafele și tabelele.


  • Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 10
    2
    Planificați lecțiile. Includeți în planul de formare o listă de lecții complete cu obiective, activități specifice și modele de evaluare, care ar putea include teste inițiale și finale, discuții de clasă și activități în grup.
  • Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 11
    3
    Identificați cea mai bună modalitate de a furniza instruire. Ați putea efectua formare online, prin videoconferințe, în persoană sau cu ajutorul fișierelor audio. Alegeți modul bazat pe obiectiv. De exemplu, lecțiile despre utilizarea software-ului ar putea fi date personal sau prin intermediul unui videoclip, în timp ce informațiile privind anumite măsuri de securitate ar putea fi comunicate în mod corespunzător pe internet.
  • Implicarea participanților la activitățile de formare. Cuvintele încrucișate, exercițiile de rezolvare a problemelor, chestionarele sunt toate sistemele pentru a atrage atenția elevilor asupra sarcinilor care trebuie îndeplinite.
  • Luați în considerare o varietate de stiluri de învățare. Vizionarea videoclipurilor demonstrative, ascultarea fișierelor audio și angajarea în exerciții practice sunt toate activități utile.
  • Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 12
    4
    Procesați un formular de feedback de instruire. Cereți cursanților să evalueze formarea în diferite aspecte, inclusiv predare, aptitudini dobândite și alți factori relevanți.

    • Metoda 6

    Schițați structura de formare
    Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de instruire Pasul 13
    1
    Luați cursuri individuale pentru sarcini orientate pe detalii. Unele sarcini sunt mai bine asimilate prin observarea directă efectuată într-o perioadă de timp. În acest caz, formarea directă pe teren ar putea fi cea mai eficientă.
  • Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 14
    2
    Oferă formare pentru grupuri mici de persoane pentru sarcini care necesită interacțiune. Învățarea tehnicilor de asistență pentru clienți, de exemplu, se poate face prin activități de rezolvare a problemelor sau jocuri de rol, care implică grupuri mici de studenți.
  • Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 15
    3
    Pentru lecții generale, contactați grupuri mai mari. Dacă este necesar, împărțiți-le în grupuri mai mici.
  • Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 16
    4
    Stabiliți calendarul pentru lecții. Pentru a obține stăpânirea anumitor competențe, participanții trebuie să se întâlnească o oră pe zi timp de câteva săptămâni. Dacă trebuie să fiți instruiți până la o anumită dată, includeți această cerință în planul de pregătire.

    • Metoda 7

    Faceți o secțiune pentru pregătirea preliminară
    Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 17
    1
    Includeți o listă de resurse în planul de formare. Formatorii ar putea avea nevoie de instrumente de prezentare, de calculator sau de cretă. Stagiarii pot servi cărți, manuale, playere video sau alte materiale.
    • Examinați lista de resurse înainte de antrenament. Luați în considerare fiecare etapă a instruirii pentru a vă asigura că toate echipamentele, materialele și instrumentele sunt accesibile și funcționale.
  • Imaginea intitulată Elaborarea unui plan de pregătire Pasul 18
    2
    Stabiliți un termen limită pentru toate pregătirile. De exemplu, ați putea angaja un antrenor cu o lună înainte de curs, rezervați o locație cu două săptămâni înainte și spuneți tuturor studenților unde va avea loc cursul și alte detalii cu câteva săptămâni înainte de începerea cursului.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit