gtemata.com

Cum se scrie un plan de urgență

Un plan alternativ constă într-o serie de proceduri care trebuie urmate în caz de urgență, cum ar fi un accident de server sau un incendiu. Este un document scris care vă aduce aminte că aveți mai multe modalități de a preveni pierderea informațiilor fundamentale sau de a reduce impactul asupra afacerii dvs. în cazul apariției unei probleme. Multe organizații și companii care au grijă deosebită de calitatea muncii lor au un plan nu numai pentru sistemele individuale, ci pentru întregul departament.

conținut

paşi

Proiectarea unui plan de urgență eficient
Imaginea intitulată Scrieți un plan de urgență Pasul 1
1
Stabilește un comitet care să se ocupe de scrierea planului și să aleagă un individ care să-l ghideze. Liderul oferă abilități, instrumente și cunoștințe, astfel încât fiecare departament să își poată scrie propriul plan.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de urgență Pasul 2
    2
    Faceți o listă a fiecărui proces de afaceri în fiecare departament. De exemplu, procedura care este urmată de plata angajaților poate fi inclusă în lista de planuri de resurse umane departamentale.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de urgență Pasul 3
    3
    Reuniți cu lideri de conducere departamentali sau de vârf și faceți o listă a tuturor cazurilor-cheie pe care le puteți lua în considerare în planul de urgență.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de urgență Pasul 4
    4
    Prioritizați toate cazurile posibile: să examineze tot ce s-ar putea întâmpla și impactul negativ pe care l-ar avea asupra companiei. Luați în considerare tendințele, evenimentele sau problemele care au potențialul de a se manifesta.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de urgență Pasul 5


    5
    Faceți o listă a acțiunilor pe care compania intenționează să le pună în aplicare în cazul în care se întâmplă ceva rău. Cum veți remedia erorile? Cum vă veți adapta la aceste probleme și vă veți asigura că afacerea este întotdeauna profitabilă?
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de urgență Pasul 6
    6
    Structurați planul de urgență pozitiv. Scriind cu siguranță nu este ușor, implică deci cantitatea potrivită de oameni - alegeți pe cei indicați pentru această sarcină, deoarece va fi necesară contribuția experților.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de urgență Pasul 7
    7
    Examinați planul. O a doua citire ajută la observarea aspectelor care au fost pierdute pentru prima dată.
  • Veți putea anticipa diferite tipuri de urgențe și veți înțelege cum să acționați după evaluarea atentă a funcțiilor companiei. Uneori vor apărea probleme la nivelul departamentului, altele vor crea dificultăți legate de o anumită sarcină, iar altele vor trebui să intervină într-o anumită procedură.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de urgență Pasul 8
    8
    Testați planul de urgență. Puteți face testul ușor de administrat și profitabil în patru etape. Dacă o parte se dovedește a fi defectă sau există conflicte cu planuri alternative din alte departamente, puteți corecta și repeta testul.
  • Pasul 1 al testului - Revizuirea personalului de conducere. Personalul de conducere alege o dată și un moment, care va face cunoscută în cadrul companiei, să revizuiască toate planurile de urgență și să recunoască persoanele care și-au îndeplinit complet sarcinile.
  • Etapa 2 a testului - analiza interdepartamentală. În acest caz, fiecare departament analizează planurile unui alt. În acest stadiu, resursele sunt distribuite și sunt identificate conflicte.
  • Pasul 3 al Testului - Coborârea celor mai importante sisteme. Această fază a testului poate fi localizată în cadrul departamentelor. Revizuirea include simularea unei defecțiuni a sistemului și / sau a eșecului unui vânzător. Este posibil să se planifice ceea ce s-ar întâmpla fără a fi necesar să opriți echipamentul sau să întrerupeți activități importante.
  • Etapa 4 a testului - colaps real. În acest moment puteți testa planul de urgență. Acesta prevede arestări pe termen scurt și în timp real ale principalelor funcții ale companiei.

    • Sfaturi

    • Problemele și dezastre ar trebui să ia în considerare atunci când brainstorming pentru planul de urgență sunt cele naturale (inundații, tornade, cutremure) și legate de o criză de afaceri, cum ar fi frauda, ​​vandalism, colapsul server, și probleme juridice și despre de securitate.
    • Veți găsi cazuri în care nu veți găsi soluții. De exemplu, dacă a trebuit să rămâneți fără energie electrică și nu aveți generatoare de urgență, nu veți putea să vă ocupați de afacere și, în consecință, veți pierde profit.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit