Cum să creați un plan de continuitate a afacerii
Un plan de continuitate a afacerii (BCP) sau planul de continuitate a afacerii reprezintă asigurarea cea mai puțin costisitoare care poate avea o companie (mai ales cea mică, deoarece nu costă nimic de generat). Acesta detaliază modul în care angajații vor păstra legătura și își vor continua activitatea în caz de dezastru sau de urgență, cum ar fi un incendiu la birou. Din păcate, multe companii nu iau niciodată timp să dezvolte acest plan.
conținut
În acest articol veți găsi, într-un timp scurt, pașii sugerați și considerentele pentru ele mic companiile creează un BCP care să-și îmbunătățească șansele de a-și continua operațiunile în timpul sau după dezastre semnificative. Dezvoltarea acestui plan pentru companiile mai mari nu este discutată în acest articol.
Planurile de continuitate a afacerii sunt uneori numite Planuri de recuperare în caz de catastrofe (DRP), iar cele două etaje au multe în comun. Cu toate acestea, un DRP ar trebui orientat spre reabilitare după un dezastru, în timp ce un BCP demonstrează modul în care se poate continua activitatea înainte de recuperare. Ambele sunt destul de importante și sunt adesea combinate într-un singur document din motive de conveniență.
paşi
- Luați în considerare funcțiile de lucru necesare în fiecare zi. Gândiți-vă cine îndeplinește aceste sarcini atunci când persoana care joacă acest rol într-un mod primar este în vacanță.
- Faceți o listă a tuturor acestor persoane introducând orice informații de contact, inclusiv numărul de telefon al companiei, numărul de telefon de la domiciliu, numărul de telefon mobil, pagerul, e-mailul de afaceri, e-mailul personal și orice altă modalitate posibilă de a intra în contact cu aceștia într-o situație de urgență, când este posibil ca comunicațiile normale să nu fie disponibile.
Sfaturi
- Creați un plan de informații privind clima, astfel încât angajații dvs. să poată apela un număr pentru a obține actualizări privind condițiile. Aruncați o privire la noile servicii de pe Internet care trimit un mesaj vocal pe telefonul dvs. mobil.
- Telefoanele mobile preplătite reprezintă o opțiune ieftină pentru comunicațiile de urgență. Cu toate acestea, deoarece acestea vor înceta să lucreze în timpul anumitor dezastre, ia în considerare un sistem de comunicații prin satelit pentru a vă proteja capacitatea de a comunica.
- Mențineți vizibilă BCP, astfel încât toată lumea să poată citi frecvent - în acest fel, ideea continuității afacerii va fi bine impresionată de mintea tuturor.
- Liantul pe care îl folosiți pentru BCP trebuie să fie foarte vizibil: alegeți o culoare strălucitoare, portocaliu neon este o nuanță bună.
- Toți membrii personalului critic ar trebui să aibă o copie a BCP. Nu este o idee proastă de a păstra unul în mașină.
- Potrivit FEMA, [1], incendiile reprezintă cel mai mare pericol pentru birouri. Asigurați-vă că situația este acoperită în BCP.
- Trimiterea mesajelor pe Twitter este un mijloc economic de comunicare de urgență atunci când liniile fixe și telefoanele mobile nu funcționează. Asigurați-vă că toată lumea din birou are un cont în această rețea socială și cunoaște pozițiile cheie ale personalului.
Avertismente
- Nu vă bazați pe seifuri ignifuge pentru a stoca dispozitive electronice. Cele mai multe dintre ele sunt concepute pentru hârtie - un CD, un DVD, o dischetă sau o bandă magnetică se vor topi. Alegeți un anumit seif sau, mai bine, păstrați aceste date într-un alt loc!
- Nu faceți copii piratate de software important. Chiar dacă o puteți face (de cele mai multe ori este imposibilă), nu funcționează neapărat și ați putea genera probleme juridice grave pentru dumneavoastră. Luați legătura cu furnizorul de programe dacă nu cunoașteți opțiunile.
- Nu distribuiți planul dvs. persoanelor care nu au nevoie de ele. BCP conține informații sensibile și sigure, care ar putea fi folosite în mod necorespunzător de către un angajat nemulțumit pentru scopuri necorespunzătoare.
- Cum să începeți o agenție interimară
- Cum să începeți o activitate ca organizator de partid
- Cum se deschide un parc de distracții
- Cum se deschide un studiu de contabilitate corporativă
- Cum să începeți o activitate turistică
- Cum se pornește o activitate de tipărire a invitațiilor
- Cum să începeți o companie de curățătorie chimică
- Cum să porniți un atelier mecanic
- Cum să faci un plan de viață
- Cum se definește poziționarea unui brand de firmă mică
- Cum să fii un om de afaceri de succes
- Cum să îmbunătățiți performanța companiei dvs.
- Cum să îmbunătățiți calitatea serviciilor oferite de compania dvs.
- Cum să dezvolte punctele tari ale angajaților
- Cum să dezvoltați un plan de îmbunătățire a performanței
- Cum se scrie un plan de afaceri de bază
- Cum se scrie un plan de vânzări
- Cum se scrie un plan de urgență
- Cum se scrie o analiză a pieței
- Cum se scrie un plan strategic pentru o organizație
- Cum de a alege un plan HootSuite