gtemata.com

Cum se calculează vârsta în Excel

Motivele și scopurile pentru care este necesar să se calculeze vârsta unei persoane pot fi multe. Folosind o funcție și un format Microsoft Excel "data" din celulele pe care le puteți face rapid și ușor. Microsoft Excel stochează datele ca numere de serie simple, care reprezintă numărul de zile care au trecut de la data inițială de referință stabilită la 1 ianuarie 1900. "DATEDIF ()" compară două date și returnează diferența existentă, deci este perfect pentru a determina rapid vârsta unei persoane.

conținut

paşi

1
Creați o coloană denumită "nume". Nu este important să aveți această rubrică exactă, dar rețineți că această coloană va fi cea care identifică fiecare persoană de recensământ a cărei vârstă doriți să o calculați.
  • 2
    Creați oa doua coloană numită "Data nașterii". În această coloană veți introduce datele de naștere ale fiecăreia dintre persoanele incluse în fișa Excel.
  • În acest caz, calculăm vârsta unei persoane, dar dacă aveți nevoie să utilizați această funcție pentru a calcula un termen limită, data de expediere a unei comenzi etc., puteți redenumi coloana în cauză după cum doriți, în funcție de nevoile dvs. personală. De exemplu, o puteți apela "Data scadenței plății". "Data expedierii". "Data achiziției" etc.
  • 3
    Introduceți data nașterii utilizând formatul standard. Asigurați-vă că fiecare dată este introdusă în același format. Aici, în Italia, trebuie să utilizați formatul DD / MM / YYYY - dimpotrivă, dacă locuiți în SUA, trebuie să utilizați formatul MM / DD / YYYY. Excel ar trebui să recunoască automat că datele introduse sunt date și să procedeze la formatarea acestora conform formatului standard adoptat de sistemul de operare.
  • Dacă datele introduse urmau să fie formate ca alte entități, selectați celulele corespunzătoare, apoi selectați meniul derulant situat în grup "număr" a cardului "acasă" din Excel. În acest moment, selectați formatul "Data scurtă" din lista de opțiuni a apărut.
  • 4
    Creați o coloană denumită "vârstă". În celulele din această coloană va fi vizualizat rezultatul calculelor noastre, adică vârsta fiecăruia dintre persoanele chestionate. Dar mai întâi trebuie să creați formula pentru efectuarea calculului.
  • 5


    Selectați prima celulă goală din coloană "vârstă". În acest moment va trebui să introduceți formula pentru calculul vârstei.
  • 6
    Introduceți formula care calculează vârsta unei persoane exprimată în ani. Pentru aceasta, tastați următorul șir, presupunând că prima dată utilă a nașterii a fost stocată în celulă "B2":
  • = DATEDIF (B2, TODAY (),"Y")
  • = DATA.DIFF () este o funcție Excel care returnează diferența dintre două date de referință. Parametrii (B2, TODAY (),"Y") indică funcția "DATEDIF" pentru a calcula diferența dintre data din celulă "B2" (data nașterii primei persoane înscrise pe listă) și data de astăzi, calculată automat folosind funcția TODAY (). Rezultatul calculului este exprimat în ani, indicat de parametru "Y". Dacă trebuie să exprimați diferența dintre date în zile sau luni, utilizați formatul respectiv "D" sau "M".
  • 7
    Selectați pătratul mic din colțul din dreapta jos al celulei în care tocmai ați introdus formula, apoi glisați-o în jos. În acest fel, formula pentru calculul vârstei va fi copiată automat și adaptată tuturor celulelor ulterioare.
  • 8
    Depanarea problemelor legate de o formulă incorectă. Dacă formula furnizată în etapa anterioară afișează un rezultat neașteptat, cum ar fi # VALUE! sau Mesaj de eroare #NAME?, înseamnă că există o eroare. Asigurați-vă că sintaxa formulei este corectă și indică setul de celule din foaia de lucru unde sunt prezente datele introduse. Rețineți că funcția DATA.DIFF () nu funcționează cu date anterioare datei de referință 01/01/1900.
  • 9
    Modificați formula pentru a calcula vârsta exactă exprimată în ani, luni și zile. Dacă aveți nevoie de mai multă precizie, puteți spune Excel să exprime vârsta calculată în ani, luni și zile. De asemenea, în acest caz se va utiliza formula de bază văzută în etapele anterioare, dar cu o cantitate mai mare de parametri necesari pentru a obține o precizie adecvată:
  • = DATEDIF (B2, TODAY (),"Y")&" ani, "&DATEDIF (B2, TODAY (),"YM")&" luni, "&DATEDIF (B2, TODAY (),"MD")&" zi".

    • Sfaturi

    • Funcția "DATEDIF" nu este în lista de instrumente standard "Introduceți funcția" din Excel. Pentru a obține vârsta exprimată în ani, funcția poate fi utilizată "AN ()", dar în acest caz luna și ziua introduse ca dată inițială nu vor fi luate în calcul la calcul.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit