gtemata.com

Cum se modifică formatul de date în Microsoft Excel

Trebuie să lucrați la un document Excel care conține date incorect formate? Indiferent de motivul pentru care a apărut problema, modificarea formatelor în care datele de formate Microsoft Excel este foarte simplă. Puteți alege să schimbați formatul datei pentru un anumit set de date într-o foaie Excel sau să modificați formatul datei sistemului, astfel încât să fie aplicată automat pentru toate documentele Excel ulterioare.

paşi

Metoda 1

Modificați formatul de date implicit al sistemului
1
Accesați fereastra "Data și ora". Pentru a schimba formatul implicit de dată aplicat automat tuturor documentelor Excel, trebuie să schimbați formatul utilizat de calculator pentru a formata datele. Mai întâi accesați meniul sau ecranul "start". Următorul pas pe care trebuie să îl alegeți variază în funcție de versiunea sistemului de operare utilizat:
  • Windows Vista sau Windows 8: acces la "Panou de comandă", apoi alegeți elementul "Cu ceas, limbă și opțiuni internaționale". În Windows 8, ca alternativă, puteți accesa setările computerului și puteți alege opțiunea "Data / ora și limba".
  • Windows XP: acces la "" Panou de comandă", apoi selectați pictograma "Data, ora, limba și opțiunile internaționale".
  • 2
    Accesați setările referitoare la zona geografică. De asemenea, în acest caz, pașii de urmat variază în funcție de sistemul de operare utilizat.
  • Windows 8: de pe ecran "Ceas și opțiuni internaționale" alege linkul "Schimbați data, ora și formatul numărului" loc în secțiune "Aria geografică".
  • Windows Vista: accesați fereastra "Opțiunile internaționale și lingvistice", apoi alegeți cardul "formate".
  • Windows XP: accesați dialogul "Opțiunile internaționale și lingvistice", apoi alegeți cardul "Opțiuni internaționale".
  • 3
    Pregătiți-vă să personalizați formatul datei. Dacă utilizați un sistem Windows 8, asigurați-vă că acesta este cardul "formate" fi deschis. Dacă utilizați Windows Vista, selectați elementul "Personalizați acest format". Dacă utilizați Windows XP, apăsați butonul "Personalizați".
  • 4
    Alegeți formatul datei pe care o preferați. Aveți posibilitatea să modificați formatul aplicat la datele extinse și scurte. Formatul "Data scurtă" se aplică datelor introduse după cum urmează: "06/12/2015". Formatul "Data extinsă" se aplică datelor introduse după cum urmează: 31 decembrie 1999. Formatele selectate aici vor fi aplicate tuturor programelor Windows, inclusiv Excel. La sfârșitul selecției, apăsați butonul "în regulă".
  • Iată cum va apărea o scurtă dată în funcție de formatul ales. Ca dată exemplară, aceasta este utilizată la 2 iunie 2015:
  • d / M / aaaa: 2/6/2015
  • d / M / yy: 2/6/15
  • zz / ll / aa: 06/02/15
  • zz / ll / aaaa: 02/06/2015
  • yy / MM / dd: 6/15/02
  • Ziua-MM-aaaa: 02-06-2015
  • dd-MMM-yy: 02-iunie-15
  • Iată cum va apărea o dată extinsă în funcție de formatul ales. Ca dată exemplară, aceasta este utilizată la 2 iunie 2015:
  • dddd, dd MMMM, aaaa: vineri, 02 iunie, 2015
  • dddd, d MMMM, aaaa: Vineri, 2 iunie 2015
  • d MMMM, aaaa: 2 iunie 2015
  • dddd, MMMM d, aaaa: Vineri, 2 iunie 2015
  • MMMM d, aaaa: 2 iunie 2015

    • Metoda 2

    Schimbați formatul datei unui set de date specific
    1
    Deschideți documentul Excel în cauză, apoi selectați câmpurile pentru datele pe care doriți să le formatați. Dacă doriți să modificați formatul datei unei singure celule, pur și simplu selectați-o cu mouse-ul.
    • Dacă datele sunt inserate într-o singură coloană, o puteți formata în întregime selectând antetul relativ cu butonul stâng al mouse-ului și apoi apăsând butonul din dreapta pentru a afișa meniul contextual.
    • Dacă datele sunt inserate într-un rând, evidențiați celula sau setul de celule pe care doriți să le modificați. Dacă doriți să modificați toate celulele unui rând dat, selectați numărul corespunzător cu butonul stâng al mouse-ului.
  • 2


    Accesați meniul derulant "format" a cardului "acasă". Găsiți-o în secțiune "celulele" (plasate între grupuri "stiluri" și "edita").
  • Alternativ: selectați numărul rândului sau antetul coloanei cu butonul drept al mouse-ului. Aceasta va selecta toate celulele care alcătuiesc acel rând sau coloană, iar meniul contextual va fi afișat. Alegeți elementul "Formatați celulele" prezentați în meniu pentru a formata toate celulele care aparțin liniei sau coloanei specificate.
  • 3
    Selectați elementul "Formatați celulele" din meniul drop-down "format". Această opțiune se află în partea de jos a meniului.
  • 4
    Accesați cardul "număr". Este prima filă din stânga dialogului "Formatați celulele". Celelalte cărți prezente sunt în ordine: "aliniere". "caracter". "bord". "umplere" și "protecție". În mod normal, cardul "număr" este selectat automat.
  • 5
    Alegeți opțiunea "data" prezent în panou "categorie" loc în stânga ferestrei. Acest pas vă permite să modificați manual formatul datei utilizate.
  • 6
    Alegeți formatul datei pe care o preferați. Selectați-l din panou "tip", apoi apăsați butonul "în regulă" pentru a salva modificările. Când ați terminat, salvați documentul pentru a vă asigura că toate setările noi sunt păstrate.

    • Sfaturi

    • O bună metodă este să utilizați un singur format de dată pentru a aplica o întreagă coloană sau rând.
    • Dacă într-o celulă formatată ca dată, este afișat un șir de acest tip "####" înseamnă că a fost introdusă o dată anterioară datei de 1 ianuarie 1900.
    • Rețineți că modificările aduse formatului în care este afișată o dată servesc doar ca referință pentru utilizator. Excel este în continuare capabil să sorteze datele, indiferent de formatul datei alese.
    • Dacă metodele descrise în acest ghid nu funcționează, datele introduse pot fi formatate ca text simplu. Acest lucru se întâmplă atunci când datele sunt copiate sau introduse manual și nu sunt recunoscute sau acceptate de către Excel ca date valabile. Excel nu acceptă formatarea unui astfel de text ca o dată "data nașterii mamei" sau "12.02.2009". În timp ce primul exemplu este clar pentru toată lumea, acesta din urmă poate fi puțin confuz pentru utilizatorii care nu folosesc o versiune în limba engleză a Excel. Mai ales atunci când versiunile lor de Excel (localizate pentru a fi utilizate în Europa) nu o acceptă ca un format de dată validă.
    • Toate datele dintr-o celulă Excel care începe cu un apostrof (`) sunt stocate ca text simplu, indiferent de natura lor. Apostroful nu este afișat în interiorul celulei, ci numai în bara utilizată pentru introducerea datelor.
    • Există și problema inversă. Un utilizator ar putea introduce următorul șir 12312009 așteptând ca acesta să fie interpretat ca "31 decembrie 2009". Cu toate acestea, în Excel, datele pot fi exprimate și ca numere întregi, calculate de la data de referință "1 ianuarie 1900". Deci, în acest caz specific, Excel va interpreta numărul în numărul subiectului ca "5 octombrie 4670". Acest mecanism ar putea genera o anumită confuzie, mai ales atunci când formatul datei aplicate nu indică anul. Pentru a face acest lucru, folosiți întotdeauna un separator pentru a introduce date, cum ar fi slash (/).
    • Încercați să măriți lățimea coloanei pentru a vedea dacă datele introduse au fost acceptate ca atare. Datele formate ca text simplu sunt aliniate la stânga în mod prestabilit, în timp ce datele din dreapta sunt aliniate.
    • Atenție: această setare implicită poate fi modificată. Deci, pentru a înțelege modul în care datele în cauză sunt interpretate, încercați să nu aplicați niciun format de dată. Știind că toate datele admis ca atare, ele sunt stocate de către Excel ca întregi, calculate începând cu data de referință "1/1/1900", încercați să formatați datele ca numere - dacă încercarea eșuează, înseamnă că au fost acceptate ca text simplu. Dacă formatarea este reușită, puteți continua să aplicați formatul datei pe care o preferați. Datele din celule nu vor fi modificate utilizând această procedură de control.
    • Știți că, odată ce ați ales un anumit format cu care să afișați o dată pentru un anumit set de celule, acesta va fi folosit ca setare implicită pentru formatarea datelor, chiar dacă introduceți o dată într-un alt format.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit