gtemata.com

Cum se creează o carte de echilibru simplă cu Microsoft Excel

Obosit de a scoate calculatorul pentru a verifica balanța cheltuielilor și a veniturilor la sfârșitul săptămânii? Permiteți Excel să facă calculul pentru dvs. - verificați doar suma achizițiilor dvs.

paşi

Creați propriul registru automat de intrare și ieșire

Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 1
1
Creați antete de coloane și o listă "Tipul tranzacției", după cum se arată în figura 1.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Formați coloanele de retragere, depunere și sold ca monedă cu două zecimale. Selectați coloanele, apoi mergeți la Format -> Celle -> Fila Număr și selectați Monedă.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru simplu de cecuri Înregistrare cu Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Introduceți soldul curent al contului dvs. curent în celula F2.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 4
    4
    În celula F3, tastați următoarea formulă: = F2 + E3 - D3. Completați coloana Sold la sfârșit. Notă: Coloana Balanță va fi completă cu cea mai recentă valoare a soldului.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 5
    5
    Începând cu celula A3, evidențiați celulele din coloana Tranzacții. Acum creați o listă derulantă pentru coloana Tranzacții.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 6


    6
    În meniul Date, faceți clic pe Validare, apoi pe fila Configurare, dacă nu este deja selectată. Alegeți Listă în caseta Allow and drop-down și asigurați-vă că sunt bifate casetele "Ignorați celulele goale" și "Menționați o coborâre în celule". În caseta Sursă, tastați următoarele: = $ H $ 2: $ H $ 6.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 7
    7
    Faceți clic pe Formularul de raportare a erorilor și asigurați-vă că caseta este corectă "Afișați avertismentul de eroare după introducerea datelor nevalide" este debifată (aceasta vă va permite să introduceți descrierea dvs. în coloana Tranzacții dacă doriți, de exemplu, numărul de verificare). Faceți clic pe OK. Ați creat acum o listă derulantă pentru coloana Tranzacții din lista Tip tranzacții. De asemenea, puteți crea un tabel pentru câmpul Descriere și utilizați aceeași metodă din "meniul derulant" pentru a facilita introducerea elementelor de date comune.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 8
    8
    Pornind de la linia 3, acum puteți adăuga informații despre contul dvs. în bilanțul dvs. electronic.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simplu cu Microsoft Excel Pasul 9
    9
    Pentru a exersa, introduceți câteva cifre în coloanele Retragere și Depunere pentru a vedea cum funcționează registrul (Figura 2).
  • 10
    Ai terminat.

    • Sfaturi

    • Nu este obligatoriu să creați o listă derulantă pentru coloana Tranzacții din lista Tip tranzacții. Este mult mai ușor să introduceți tipul de tranzacție dacă aveți în mod constant același tip de tranzacție.

    Avertismente

    • Asigurați-vă că actualizați cartea de credit cu contul dvs. curent în fiecare săptămână, lună etc. ... Chiar dacă Excel calculează pentru dvs., puteți afla că ați uitat o tranzacție sau ați introdus o sumă incorectă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit