Cum se creează un registru electronic cu Microsoft Excel
Registrul electronic pe Microsoft Excel este un instrument excelent de folosit. Este o foaie de calcul foarte utilă care conține date și formule care, în comparație cu modalitățile tradiționale, reduc la minimum atât timpul cât și efortul de a salva voturile și de a le calcula. Acest ghid conține o descriere destul de detaliată a procedurilor care vă vor permite să învățați acest nou instrument. De asemenea, îl puteți utiliza pentru analiza viitoare a datelor. Pentru a urma pașii descriși în acest articol, aveți nevoie de cunoștințe de bază despre utilizarea Windows 7, Windows 8 sau XP. Nu este nevoie să fiți familiarizați cu Microsoft Excel.
paşi




Partea 1
Deschideți Microsoft Excel



Partea 2
Introduceți informațiile despre clasă în fișa ExcelÎn scopuri organizaționale, trebuie să oferiți întotdeauna foaia de creație un nume și să includeți informații generale despre clasă (de exemplu, numele profesorului, secțiunea și / sau orele de curs). Acest pas este esențial când trebuie să imprimați documentul, să faceți copii și să le împărțiți. Acesta este folosit pentru a identifica tabelul de registru corect și eficient.

- Faceți dublu clic pe "Foaia1", în partea de jos a ferestrei Excel, scrierea va fi evidențiată.
- Introduceți un nume pentru foaie, cum ar fi "Voturi de situație".
- Premii "prezenta".

Partea 3
Alegeți un aspect pentru registru
- Este important să alegeți structura de masă care vă convine cel mai bine. Cunoașterea tipului de date pe care urmează să o introduceți vă va ajuta să identificați diferitele coloane de care veți avea nevoie. Se va solicita o coloană pentru fiecare evaluare, una pentru numele studenților, una pentru total, o altă pentru media și ultima pentru clasa finală.
- În ceea ce privește elevii, în realitate sunt necesare trei coloane: număr secvențial care identifică elevul, numele, prenumele.
- Creați o coloană cu o succesiune de numere.
- Selectați celula A6 și scrieți 1.
- Apăsați butonul "Săgeată în jos".
- Introduceți numărul 2.
- Plasați cursorul pe celula A6.
- Faceți clic și trageți cursorul de la celula A6 la A7: acum ambele celule sunt evidențiate de o cutie care le înconjoară.
- Plasați cursorul în colțul din dreapta jos al casetei până când cursorul a devenit un semn plus + (se numește pătrat de umplere).
- Faceți clic și trageți la numărul final.
- Introduceți numele coloanelor: selectați celula B5 și scrieți "nume", care este eticheta coloanei de nume, apoi apăsați tasta TAB pentru a vă deplasa în celula adiacentă, unde veți intra "nume de familie", care identifică conținutul coloanei următoare. Mergeți la linia următoare și completați numele și prenumele tuturor studenților.

Partea 4
Creați formuleExcel oferă o listă cu multe funcții care pot fi utilizate la calcularea notelor. Prima funcție este "sumă". Se folosește pentru a găsi numărul total de elevi. O expresie poate fi de asemenea utilizată pentru a calcula media în procente.

- Selectați celula I6 (direct sub scriere "total").
- Sub meniu "Formulele", selectați "Suma automată".
- Selectați și trageți celulele de la celula D6 la H6 orizontal.
- Apăsați ENTER.
- Pentru a copia formula în întreaga coloană "total", faceți clic și trageți mânerul de umplere până ajungeți la celula I15. În acest fel, veți copia funcția pentru fiecare rând, calculând numărul total de voturi pentru fiecare student.



Sfaturi
- Dați întotdeauna registrul dvs. electronic un nume făcând clic pe carte "fișier". alege "Salvați ca", găsiți o cale de salvare a fișierului și introduceți un nume pentru document. Apăsați când sunteți gata să salvați "Salvați".
- Când întâmpinați dificultăți, consultați meniul detaliat al "Ajutor".
- Pentru a afla ce sistem de operare are PC-ul dvs., faceți clic pe "start", faceți clic dreapta pe "calculator", derulați în jos și faceți clic pe "proprietate": Va apărea un dialog de sistem cu informații de bază pe computer.
- Pentru a avea acces mai ușor la Microsoft Excel, selectați și trageți pictograma Excel pe desktop, ca la pasul 3.
- Cutia "nume", în partea de sus a foii, arată ce celula este selectată.
Avertismente
- Asigurați-vă că funcțiile create pentru registru fac calculele corecte.
- Asigurați-vă că salvați progresul pe măsură ce lucrați, pentru a evita pierderea informațiilor.
- Salvați întotdeauna o copie de siguranță a registrului și păstrați copii pe hârtie.
Lucruri de care ai nevoie
- Computer cu Windows 8, 7 sau XP
- Microsoft Office Excel 2010
Cum se adaugă o parolă în Excel 2007
Cum se aplică formatul "Linii evidențiate alternativ" ale Excel
Cum se calculează deviația standard cu Excel
Cum să conectați un document Excel la o prezentare PowerPoint
Cum se construiește o diagramă în Microsoft Word 2007
Cum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
Cum se creează un fișier CSV
Cum se creează un formular cu o foaie de calcul
Cum se creează o diagramă de bare în Excel
Cum se creează o carte de echilibru simplă cu Microsoft Excel
Cum se creează o imagine dintr-o foaie Excel
Cum să dezactivați utilizarea listelor de documente recente în Microsoft Word sau Excel
Cum se face o foaie de lucru pe Excel
Cum se aranjează coloane alfabetice în Microsoft Excel
Cum să participați la o cursă auto în Microsoft Excel 2000
Cum de a desena cartea unică și de a calcula documentele de plată în Excel
Cum se caută un cuvânt în Microsoft Excel
Cum se tipăresc formulele utilizate în celule într-o foaie Excel
Cum se utilizează funcția sumă în Microsoft Excel
Cum se utilizează funcția Regresie Excel
Cum se utilizează suma în Excel