gtemata.com

Cum se creează un registru electronic cu Microsoft Excel

Registrul electronic pe Microsoft Excel este un instrument excelent de folosit. Este o foaie de calcul foarte utilă care conține date și formule care, în comparație cu modalitățile tradiționale, reduc la minimum atât timpul cât și efortul de a salva voturile și de a le calcula. Acest ghid conține o descriere destul de detaliată a procedurilor care vă vor permite să învățați acest nou instrument. De asemenea, îl puteți utiliza pentru analiza viitoare a datelor. Pentru a urma pașii descriși în acest articol, aveți nevoie de cunoștințe de bază despre utilizarea Windows 7, Windows 8 sau XP. Nu este nevoie să fiți familiarizați cu Microsoft Excel.

paşi

Imaginea intitulată Crearea unei cărți de note pe Microsoft Excel Pasul 1
1
Deschideți Microsoft Excel.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de note pe Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Introduceți informațiile de clasă în fișa Excel.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de note pe Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Alegeți un aspect pentru registru.
  • Imaginea intitulată Creați un registru de note pe Microsoft Excel Pasul 4
    4
    Creați formule.

    • Partea 1

    Deschideți Microsoft Excel
    Imaginea intitulată Crearea unei cărți de note pe Microsoft Excel Pasul 5
    1
    În ecranul de întâmpinare, apăsați butonul "start", apoi continuați "Toate programele".
  • Imaginea intitulată Crearea unei cărți de note pe Microsoft Excel Pasul 6
    2
    Faceți clic pe "Toate programele" pentru a selecta Microsoft Excel.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de caractere pe Microsoft Excel Pasul 7
    3
    găsi "Microsoft Office" din listă și selectați-o.
  • Imaginea intitulată Creați un registru de note pe Microsoft Excel Pasul 8
    4
    Faceți clic pe "Microsoft Excel".
  • Pentru a avea acces mai ușor la Microsoft Excel, selectați și trageți pictograma Excel pe desktop, la fel ca la pasul 3.

    • Partea 2

    Introduceți informațiile despre clasă în fișa Excel

    În scopuri organizaționale, trebuie să oferiți întotdeauna foaia de creație un nume și să includeți informații generale despre clasă (de exemplu, numele profesorului, secțiunea și / sau orele de curs). Acest pas este esențial când trebuie să imprimați documentul, să faceți copii și să le împărțiți. Acesta este folosit pentru a identifica tabelul de registru corect și eficient.

    Imaginea intitulată Crearea unei cărți de note pe Microsoft Excel Pasul 9
    1


    Dați fișei jurnalului un nume.
    • Faceți dublu clic pe "Foaia1", în partea de jos a ferestrei Excel, scrierea va fi evidențiată.
    • Introduceți un nume pentru foaie, cum ar fi "Voturi de situație".
    • Premii "prezenta".

  • Imaginea intitulată Creați un registru de note pe Microsoft Excel Pasul 10
    2
    Introduceți informații despre curs.
  • Faceți clic pe celula A1 pentru ao selecta.
  • Introduceți numele profesorului.
  • Apăsați butonul "Săgeată în jos" pentru a selecta celula A2.
  • Introduceți numele cursului, de exemplu, "Curs de științe sociale".
  • Apăsați butonul "Săgeată în jos" pentru a selecta celula A3.
  • Scrieți orele de lecție.
  • Apăsați butonul "Săgeată în jos" pentru a selecta A4.
  • Introduceți trimestrul sau semestrul, cum ar fi "Cădere 2015".
  • Premii "prezenta" de două ori pentru a merge la celula A6.
  • Cutia "nume" în partea de sus a foii arată ce celula este selectată.

    • Partea 3

    Alegeți un aspect pentru registru
    Imaginea intitulată Crearea unui registru de note pe Microsoft Excel Pasul 11
    1
    Introduceți numele studenților.
    • Este important să alegeți structura de masă care vă convine cel mai bine. Cunoașterea tipului de date pe care urmează să o introduceți vă va ajuta să identificați diferitele coloane de care veți avea nevoie. Se va solicita o coloană pentru fiecare evaluare, una pentru numele studenților, una pentru total, o altă pentru media și ultima pentru clasa finală.
    • În ceea ce privește elevii, în realitate sunt necesare trei coloane: număr secvențial care identifică elevul, numele, prenumele.
    • Creați o coloană cu o succesiune de numere.
    • Selectați celula A6 și scrieți 1.
    • Apăsați butonul "Săgeată în jos".
    • Introduceți numărul 2.
    • Plasați cursorul pe celula A6.
    • Faceți clic și trageți cursorul de la celula A6 la A7: acum ambele celule sunt evidențiate de o cutie care le înconjoară.
    • Plasați cursorul în colțul din dreapta jos al casetei până când cursorul a devenit un semn plus + (se numește pătrat de umplere).
    • Faceți clic și trageți la numărul final.
    • Introduceți numele coloanelor: selectați celula B5 și scrieți "nume", care este eticheta coloanei de nume, apoi apăsați tasta TAB pentru a vă deplasa în celula adiacentă, unde veți intra "nume de familie", care identifică conținutul coloanei următoare. Mergeți la linia următoare și completați numele și prenumele tuturor studenților.
  • Imaginea intitulată Crearea unei cărți de note pe Microsoft Excel Pasul 12
    2
    Creați coloanele rămase (urmați pașii indicați mai sus): de exemplu, etichetați-le ca Sarcini 1, Sarcini 2, Verificare 1, Verificare 2, Examene, Total, Media și Succesuri finale. Utilizați tasta Tab pentru a vă deplasa dintr-o celulă în coloana următoare.
  • Pentru a vizualiza numele în ordine alfabetică, în fila Pagina principală, faceți clic pe pictograma "Sortați și filtrați", alegerea "Comandă de la cea mai mică la cea mai mare".

    • Partea 4

    Creați formule

    Excel oferă o listă cu multe funcții care pot fi utilizate la calcularea notelor. Prima funcție este "sumă". Se folosește pentru a găsi numărul total de elevi. O expresie poate fi de asemenea utilizată pentru a calcula media în procente.

    Imaginea intitulată Crearea unui registru de note pe Microsoft Excel Pasul 13
    1
    Calculați voturile totale.
    • Selectați celula I6 (direct sub scriere "total").
    • Sub meniu "Formulele", selectați "Suma automată".
    • Selectați și trageți celulele de la celula D6 la H6 orizontal.
    • Apăsați ENTER.
    • Pentru a copia formula în întreaga coloană "total", faceți clic și trageți mânerul de umplere până ajungeți la celula I15. În acest fel, veți copia funcția pentru fiecare rând, calculând numărul total de voturi pentru fiecare student.
  • Imaginea intitulată Crearea unei cărți de note pe Microsoft Excel Pasul 14
    2
    Media voturilor. Pentru a găsi media fiecărui student, împărțiți valoarea din coloană "total" pentru scorul maxim posibil. În acest exemplu, să presupunem că este de 500.
  • Selectați celula J6, situată direct sub scriere "mass-media".
  • Faceți clic pe bara de formule pentru a tasta.
  • scrie: "= I6 / 500".
  • Apăsați ENTER.
  • Faceți clic pe celula J6 și trageți mânerul de umplere de-a lungul coloanei media, până ajungeți la J15.
  • Pentru a plasa coloana de mediere ca procent, selectați din celula J6 până la J15.
  • Faceți clic dreapta pe gama de coloane selectată.
  • alege "Formatați celulele": Va apărea o casetă de dialog.
  • Din card "număr", faceți clic pe categorie "procent".
  • Modificați numărul de zecimale, setându-le după cum doriți.
  • Faceți clic pe "bine".
  • Imaginea intitulată Crearea unei cărți de note pe Microsoft Excel Pasul 15
    3
    Convertiți procentajul mediu la evaluarea finală. Excel vă permite să introduceți o funcție care calculează automat un vot bazat pe mediile din coloana J. Pentru a efectua această funcție este necesară o tabelă de conversie, care este pur și simplu o schemă cu voturile în formă literală și valorile numerice corespunzătoare. Acum creați acest tabel, întotdeauna în Excel.
  • Creați tabelul de conversie.
  • Selectați celula M7 pentru a începe.
  • scrie "mass-media" în prima coloană.
  • Apăsați tasta Tab.
  • Digita "constatări".
  • de mai jos "mass-media", introduceți clasificarea pe baza scării numerice.
  • Sub coloană "constatări", introduceți nota literală corespunzătoare fiecărui scor numeric.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de note pe Microsoft Excel Pasul 16
    4
    Introduceți formula. Funcția care va trebui să returneze o judecată literală este rezultatul VLOOKUP. Se urmează următoarea sintaxă: VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup]).
  • Selectați celula K6.
  • Începeți să tastați formula: = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22,2, TRUE)
  • Explicație: după paranteză, tastați adresa celulei care conține votul numeric final al elevului care, în acest exemplu, este J6. A doua parte a formulei este introdusă automat prin selectarea tabelului de conversie. Apăsați F4 de la tastatură pentru a introduce semnul dolarului care va bloca intervalul selectat (este așa-numitul "referință absolută"). Partea a treia trebuie să conțină numărul care corespunde coloanei din tabelul care conține judecățile literale, al doilea. "TRUE" indică o corespondență aproximativă cu valorile coloanei, în timp ce "FALS" implică potriviri exacte.
  • Apăsați ENTER.
  • Copiați formula prin glisarea acesteia pe întreaga coloană, până la celula K15, făcând clic și tragând mânerul de umplere din celula K6.
  • Prin repetarea acestui proces, veți putea calcula notele celorlalte cursuri viitoare.

    • Sfaturi

    • Dați întotdeauna registrul dvs. electronic un nume făcând clic pe carte "fișier". alege "Salvați ca", găsiți o cale de salvare a fișierului și introduceți un nume pentru document. Apăsați când sunteți gata să salvați "Salvați".
    • Când întâmpinați dificultăți, consultați meniul detaliat al "Ajutor".
    • Pentru a afla ce sistem de operare are PC-ul dvs., faceți clic pe "start", faceți clic dreapta pe "calculator", derulați în jos și faceți clic pe "proprietate": Va apărea un dialog de sistem cu informații de bază pe computer.
    • Pentru a avea acces mai ușor la Microsoft Excel, selectați și trageți pictograma Excel pe desktop, ca la pasul 3.
    • Cutia "nume", în partea de sus a foii, arată ce celula este selectată.

    Avertismente

    • Asigurați-vă că funcțiile create pentru registru fac calculele corecte.
    • Asigurați-vă că salvați progresul pe măsură ce lucrați, pentru a evita pierderea informațiilor.
    • Salvați întotdeauna o copie de siguranță a registrului și păstrați copii pe hârtie.

    Lucruri de care ai nevoie

    • Computer cu Windows 8, 7 sau XP
    • Microsoft Office Excel 2010
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit