Cum se imprimă pentru Merge în Excel și Word

Învățarea de a utiliza Combinarea de tipărire în Word poate fi dificilă dacă vă bazați doar pe ajutorul automatizat oferit de Microsoft. În acest articol vom explica un mod mult mai simplu, începând de la crearea unei agende de adrese în Excel. trecând prin crearea tiparului unic în Word și explicând, de asemenea, cum să adăugați mai multe detalii și să terminați totul. Acest proces simplu vă va salva orele de luptă cu etichetele și, în viitor, nu veți mai fi forțat să vă scrieți toate adresele de mână!

Notă: Această procedură funcționează cu Office 2003 - cu versiuni diferite, pașii următori pot fi diferiți.

2

În prima linie trebuie să introduceți etichetele, i "securitate" a coloanelor. Din linia a doua, puteți introduce datele reale

• # Salvați fișierul și amintiți-vă unde l-ați salvat și cu ce nume.
• # Închidere Excel.

3

Deschideți Word, alegeți Instrumente > scrisori > Apăsați pe Union.

4

Selectați elementul Etichete din panoul din dreapta.

5

Faceți clic pe Opțiuni etichete și alegeți eticheta din listă. Faceți clic pe OK după alegere.

6

Faceți clic pe "Selecția destinatarului".

7

Faceți clic pe "Răsfoiți" și navigați în dosarele dvs. până când găsiți fișierul pe care l-ați creat cu Excel. Deschideți documentul și va apărea un dialog. Toți destinatarii trebuie deja să fie selectați automat, dacă nu sunt, selectați-i și apoi faceți clic pe "bine".

8

Faceți clic pe "Aranjați etichete".

9

Faceți clic pe "mai mult" și selectați și introduceți câmpurile dorite. Faceți clic pe fiecare câmp individual (Nume, Prenume, Adresă, Cod poștal, Oraș, Stat - pentru adresa în limba italiană) și apoi introduceți-le unul câte unul. Pentru moment, nu vă faceți griji dacă toate apar pe aceeași linie, le veți aranja mai târziu. După ce ați introdus câmpurile, le puteți separa adăugând spații sau împachetându-le. După introducerea tuturor câmpurilor, faceți clic pe "bine". Dacă ați uitat să inserați câmp poziționat cu cursorul în care doriți să inserați câmpul uitat, faceți clic pe "mai mult", selectați pentru a introduce câmpul nou și apoi faceți clic pe închideți, după ce ați terminat înregistrările și sunteți mulțumit să aveți toate câmpurile de care aveți nevoie.

10

Adăugați spațiile și înfășurați astfel încât eticheta să arate bine. Nu vă faceți griji dacă câmpurile sunt selectate și devin gri și nu vă faceți griji chiar dacă spațiul pe care îl tastați devine gri, va fi adăugat în continuare la etichetă.

11

Mutați adresa la dreapta cu paragraful înapoi. De obicei, aceasta oferă o etichetă mai bună, dar, desigur, depinde de dimensiunea etichetei dvs. și, uneori, poate că nu este bine!

12

Faceți clic pe "Afișați previzualizarea".

13

Dacă sunteți mulțumit cu previzualizarea faceți clic pe "Imprimare completă de sunete". În acest moment, puteți să editați etichetele individuale sau întreaga imprimare făcând clic pe "Editați etichetele individuale". în fereastra care apare vă sugerez să selectați "toate" apoi faceți clic pe "bine" astfel încât veți avea acces la toate etichetele distribuite pe mai multe pagini.

14

De asemenea, puteți utiliza instrumente online pentru a crea imprimate sindicale. Avantajul este că, de obicei, aceste instrumente online sunt mai ușor și mai rapid de utilizat.