gtemata.com

Cum să sincronizați Microsoft Outlook cu un cont Gmail

Interfața Microsoft Outlook poate fi utilizată pentru a se sincroniza cu serviciul web e-mail Google. Dacă procesul de sincronizare este configurat corect, orice modificări efectuate în Gmail sau Outlook sunt reproduse automat în celălalt sistem, permițându-vă să vă gestionați cu ușurință organizația. De asemenea, contactele pot fi importate, deși acest lucru se face printr-o procedură separată, dar foarte rapidă.

paşi

Partea 1

Activați protocolul IMAP în Gmail
Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 1
1
Descoperiți diferențele dintre protocolul POP și IMAP. Acestea sunt două protocoale de poștă electronică, adică două metode diferite de distribuire a mesajelor de poștă electronică. Aceste protocoale vă permit să descărcați mesaje de poștă electronică de pe serverul Gmail din Outlook.
  • Protocolul IMAP este considerat superior protocolului POP în aproape toate aspectele acestuia. Acest protocol permite sincronizarea Gmail și Outlook prin marcarea mesajelor de e-mail citite sau necitite în ambele programe. Orice operație efectuată într-unul din cele două programe (de exemplu pentru arhivarea unui mesaj dintr-un folder Outlook) va fi reprodusă automat pe celălalt sistem (mesajul în cauză va fi etichetat cu numele corespunzător al dosarului din Gmail).
  • Protocolul IMAP este esențial dacă doriți să verificați e-mailurile utilizând mai multe dispozitive, cum ar fi computerul și telefonul smartphone.
  • Protocolul POP are tendința de a pierde e-mailuri sau de a crea duplicate. Dimpotrivă, protocolul IMAP este mult mai stabil.
  • Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 2
    2
    Conectați-vă la Gmail. Pentru a vă sincroniza cu Outlook prin intermediul protocolului IMAP, trebuie mai întâi să îl activați pentru utilizarea de către Gmail.
  • Asigurați-vă că utilizați modul de vizualizare standard al interfeței web Gmail. Dacă vedeți mesajul "Vizualizați Gmail în HTML de bază" în partea de sus a paginii, selectați linkul Switch to view standard pentru a utiliza acest mod pentru a vizualiza Gmail.
  • Imagine intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 3
    3
    Selectați pictograma roată, apoi selectați elementul Setări. Aceasta va afișa meniul Gmail principal.
  • Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 4
    4
    Selectați cardul "Redirecționarea și POP / IMAP".
  • Image titled Sync Outlook cu Gmail Pasul 5
    5
    Selectați elementul "Activați IMAP" plasate în secțiune "Acces IMAP". Când ați terminat, apăsați butonul Salvați modificările.

    • Partea 2

    Configurați contul Gmail în Outlook
    Image titled Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 6
    1
    Porniți Outlook și selectați fila Fișier. Alegeți elementul "Setările contului", apoi selectați opțiunea "Setările contului ...".
    • Dacă utilizați Outlook 2003, accesați meniul Instrumente și selectați intrarea "cont" sau "Contul de e-mail".
  • Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 7
    2
    Apăsați butonul "nou". Acesta este plasat pe fila E-mail.
  • Imaginea intitulată Sync Outlook with Gmail Pasul 8
    3
    Introduceți informațiile de configurare. Vi se va cere să introduceți numele dvs., apoi să îl afișați de alți utilizatori, adresa dvs. de e-mail și parola. Introduceți adresa de e-mail Gmail în câmpul Adresa de e-mail, apoi introduceți parola pentru accesarea contului Google în câmpul Parolă corespunzătoare.
  • Dacă ați activat Verificarea în doi pași a Google, trebuie să creați o parolă specifică aplicației pe care o puteți utiliza pentru a înlocui parola Contului Google. Selectați acest link pentru a obține mai multe detalii despre procesul de creare a parolei noi. Va trebui să introduceți o singură dată parola nouă.
  • Dacă sunteți un utilizator care utilizează serviciul "Google Apps for Work", utilizați adresa de e-mail a domeniului dvs., restul procesului de configurare ar trebui să fie identic.
  • Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 9
    4
    Așteptați ca Outlook să se conecteze. Dacă adresa de e-mail și parola au fost introduse corect, Outlook trebuie să se poată conecta automat la contul Gmail indicat.
  • Image titled Sync Outlook cu Gmail Pasul 10
    5
    Așteptați ca e-mailurile din caseta Gmail să fie descărcate local. După ce programul sa conectat la contul dvs., veți vedea mesajele de e-mail afișate în panoul din stânga al interfeței grafice, inclusiv etichetele respective. Este posibil să dureze ceva timp ca Outlook să descarce e-mailuri Outlook din Gmail.

    • Partea 3

    Importați Agendă Google
    Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 11


    1
    Exportați persoanele de contact Gmail într-un fișier. Când sincronizați contul Gmail cu Outlook, contactele dvs. nu sunt importate automat. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați un pas suplimentar care implică exportul de contacte Gmail într-un fișier și apoi importarea acestora în Outlook.
    • Conectați-vă la Gmail.
    • Selectați butonul "Gmail", apoi alegeți elementul "Contacte" din meniul derulant apărut.
    • Selectați elementul "mai mult" și alegeți opțiunea "Export ...".
    • Selectați grupurile de persoane de contact pe care doriți să le exportați. Implicit, toate contactele Gmail sunt selectate.
    • Alegeți formatul fișierului "Format CSV Outlook".
    • Când ați terminat, salvați fișierul pe computer.
  • Imaginea intitulată Sync Outlook with Gmail Pasul 12
    2
    Porniți Outlook. Acum că ați exportat persoanele de contact din Gmail, trebuie să le importați în Outlook.
  • Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 13
    3
    Accesați fila Fișier din meniu și selectați elementul "Deschideți și exportați".
  • Image titled Sync Outlook cu Gmail Pasul 14
    4
    Selectați opțiunea "Import / Export".
  • Image titled Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 15
    5
    Alegeți elementul "Importați date din alte programe sau fișiere", apoi apăsați butonul.următor >.
  • Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 16
    6
    Alegeți opțiunea "Valorile separate prin virgule", apoi apăsați butonul.următor >.
  • Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 17
    7
    Selectați fișierul descărcat din Gmail.
  • Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 18
    8
    Alegeți modul în care doriți să gestionați contactele duplicat. Puteți decide să înlocuiți contactele existente cu informațiile din Gmail (aceasta este cea mai bună opțiune când contactele Gmail sunt cea mai actuală sursă de informații), pentru a crea duplicate pe care le puteți edita sau șterge ulterior sau nu importați contacte duplicat (aceasta este cea mai bună opțiune atunci când persoanele de contact Outlook sunt cea mai actuală sursă de informații).
  • Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 19
    9
    Utilizați contactele noi. După importarea contactelor Gmail, le veți putea utiliza ca orice alt contact din Outlook. Rețineți că persoanele de contact din Outlook și Gmail nu sunt sincronizate, astfel încât orice modificări să nu fie reproduse automat în niciunul dintre acestea, dacă nu repetați procesul de export și de import.

    • Rezolvarea problemelor

    Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 20
    1
    Nu puteți trimite sau primi mesaje de poștă electronică. Motivele care provoacă această problemă pot fi diferite.
  • Asigurați-vă că aveți acces la site-ul Gmail și că este activă utilizarea IMAP prin Gmail.
  • Verificați cu atenție adresa dvs. de e-mail Gmail și parola de conectare introduse în setările contului dvs. în Outlook pentru a vă asigura că acestea sunt corecte.
  • Gmail nu permite redirecționarea e-mailurilor care au fișiere executabile atașate (cu extensia .EXE). În plus, nu este posibil să atașați fișiere cu o dimensiune mai mare de 25 MB.
  • Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 21
    2
    Verificați setările de configurare pentru portul de conexiuni și protocolul de securitate a datelor. Dacă, din greșeală, ați făcut modificări la portul de conectare la crearea contului în Outlook, aceasta ar putea fi cauza problemei care apare atunci când încercați să trimiteți sau să primiți mesaje de poștă electronică.
  • Selectați fila Fișier, selectați elementul "Setările contului", apoi selectați opțiunea "Setările contului ...".
  • Selectați contul Gmail cu un dublu clic pe mouse.
  • Verificați informațiile despre elemente "Server de poștă electronică" și "Server de poștă electronică de ieșire". În câmpul serverului de poștă primită, trebuie să citiți imap.gmail.com, în timp ce în câmpul de server de mail de ieșire ar trebui să aveți smtp.gmail.com.
  • Apăsați butonul Mai multe setări ... și alegeți fila Avansat.
  • "Server de poștă electronică" ar trebui să fie setat să folosească ușa 993 și protocolul de securitate "SSL".
  • "Server de poștă electronică de ieșire" ar trebui să fie setat să folosească ușa 587 și protocolul "TLS". Dacă ușa 587 nu funcționează, încercați să utilizați ușa 465 cu protocolul "SSL" sau ușa 25 cu protocolul "SSL".

    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit