Cum să gestionați timpul și să organizați activitatea prin prioritate

Găsirea timpului în fiecare zi pentru a face tot ce aveți nevoie poate fi dificilă dacă nu știți cum să organizați sarcinile în funcție de prioritate. Prea adesea acordăm o mulțime de timp unor activități care nu au importanță, în timp ce noi ar trebui să punem toate energiile noastre în sarcini mai valoroase. Adesea ne aflăm ocupați, fără a obține ceva concret, iar aici intră în joc arta de planificare.

Stabilirea de sarcini și scopuri realizabile pentru noi înșine ne poate ajuta să gestionăm timpul într-un mod mult mai productiv, în timp ce clasificarea sarcinilor în ordinea valorii și a importanței înseamnă că putem prioritiza activitățile în mod eficient. Acest ghid valoros vă ajută să vă organizați timpul și să vă stabiliți angajamentele în funcție de prioritate.

2

Prioritizați obiectivele. Decide în curând care este cea mai profitabilă utilizare a timpului tău. Evaluați cât de importantă este fiecare activitate pentru a evalua urgența valorii. Dacă există termene limită, trebuie să vă concentrați mai întâi pe aceste sarcini. Asigurați-vă că ați petrecut tot timpul necesar pentru a finaliza fiecare activitate, astfel încât să nu vă simțiți presați sau să vă grăbiți când o faceți. Aceasta înseamnă că ați finalizat bine în avans locurile de muncă care au termene limită, deci aveți încă timp să le verificați și să vă asigurați că acestea au fost efectuate în conformitate cu acestea.

3

Fii productiv, dar nu suprasolicitat. Capacitatea de a stabili cele mai importante sarcini trebuie să vă permită reducerea timpului petrecut în activități dispersive care vă mențin ocupate și optimizarea productivității. Nu este nimic mai rău decât să ai o zi când ești atât de ocupat încât nu poți face nimic în mod corect sau, chiar mai rău, nu poți face deloc. Clasificarea sarcinilor și completarea lor în ordinea importanței ar trebui să reducă acest sentiment de panică și de grabă, permițându-vă să fiți cât mai productiv posibil într-o anumită perioadă de timp.

4

Gestionați orice pierdere de timp. Nu este nimic mai rău decât încercarea de a finaliza lucrarea și de a fi distras de ceva, mai ales dacă este o persoană. Dacă mediul de lucru este prea zgomotos, încercați să treceți la un spațiu mai silențios sau, dacă acest lucru nu este posibil, încercați să puneți căștile. Întreruperile de la alte persoane nu ar trebui să fie o scuză pentru neplata sarcinilor. Permiteți oamenilor din jurul dvs. să știe ce trebuie să faceți și cum intenționați să faceți acest lucru, astfel încât să nu vă deranjeze până când nu ați terminat.

5

Creați un sistem de recompense. Solicitarea cuiva să nu vă mai deranjeze este mult mai ușor decât să vă distrageți de obiceiurile proaste. Acestea sunt situațiile în care voința voastră este într-adevăr pusă la încercare. Să luați o pauză de la serviciu din când în când este sănătoasă și potrivită, însă verificarea constantă a rețelelor sociale sau luarea de băuturi la fiecare jumătate de oră poate fi distrugătoare pentru fluxul de lucru. Recunoașteți ce este util din ceea ce vă distrage atenția - dacă nu aveți nevoie de internet pentru slujba pe care o faceți în acest moment, nu trebuie să o utilizați.