Cum să vă organizați timpul

Știind cum să îți gestionezi timpul este o abilitate importantă de cultivat - te poate ajuta să profiți din plin de fiecare zi, ducând-te la succes în domenii cum ar fi locul de muncă sau școala. Pentru ao gestiona, trebuie să o utilizați productiv, lucrând în mediul potrivit și atribuind priorități diferitelor sarcini. De asemenea, reduceți distragerile prin oprirea telefonului și dezactivarea rețelelor sociale, atunci când este necesar - în sfârșit, asigurați-vă că aveți un program zilnic care vă permite să profitați la maxim de fiecare zi.

paşi

Metoda 1

2

Listează sarcinile în ordinea importanței. Înainte de a face față volumului de muncă care vă așteaptă ziua, acordați prioritate lucrurilor de făcut. Listele sunt instrumente excelente, dar trebuie să le organizați puțin și nu doar să scrieți activitățile pe care le veți face - să vă grupați angajamentele în ordinea importanței.

3

Efectuați mai întâi sarcini importante. Terminarea lucrurilor cruciale din dimineața lasă un sentiment de atingere a unui scop - ziua începe deja cu un sentiment de satisfacție și o mare parte din stres se estompează. Începeți fiecare zi finalizând cele mai importante lucruri din listă.

4

Mențineți întotdeauna unele sarcini în legătură cu dvs. Profitați de momentele de inactivitate pentru a efectua anumite sarcini. Dacă aveți câteva minute în autobuz, utilizați-l pentru a citi ceva pentru școală sau pentru muncă - dacă vă aflați în coada de așteptare la checkout-ul supermarketului, revedeți câteva e-mailuri de lucru pe telefonul dvs. mobil. Întotdeauna lucrul cu dvs. vă permite să faceți mai mult timp productiv.

5

Nu faceti lucruri in acelasi timp. Mulți oameni cred că acest stil este o modalitate foarte bună de a face mai multe lucruri în fiecare zi și de a gestiona mai bine timpul - totuși, concentrarea asupra mai multor sarcini la un moment dat poate fi, de fapt, mai puțin productivă. Este posibil să le acordați mai mult timp pentru a le completa, deoarece nu acordați toată atenția necesară. În schimb, concentrați-vă pe o singură sarcină la un moment dat - în acest fel, puteți termina orice sarcină mai rapid și puteți optimiza timpul corespunzător.

Metoda 2

2

Închideți filele de browser necompletate. În zilele noastre, mulți oameni se bazează pe computere sau pe internet pentru a-și îndeplini sarcinile - lucrul cu Facebook, Twitter sau alte site-uri de fundal deschise poate avea un impact negativ asupra abilităților tale de gestionare a timpului - dacă păstrezi prea multe tab-uri vechi active proiecte sau cercetări online irelevante, vă distrageți atenția. Obțineți obiceiul de a închide ferestrele de îndată ce ați terminat cercetarea necesară și concentrați-vă asupra concentrației pe site-urile care sunt importante pentru lucrare.

3

Blocați mediile sociale. Uneori, tentația de a accesa pagini precum Facebook sau Twitter este prea mare pentru a rezista - dacă depindeți prea mult de aceste site-uri web, știți că există multe aplicații și site-uri pe care le puteți utiliza pentru a bloca temporar aceste surse de distragere a atenției.

4

Evitați întreruperile cât mai mult posibil. Acestea sunt cele care deranjează fluxul de lucru - dacă sunteți în mijlocul unei sarcini și opriți-o dintr-un anumit motiv, atunci devine dificil să o reluați în mod eficient. Când sunteți ocupat într-un loc de muncă, încercați să faceți acest lucru înainte de a vă ridica și de a face altceva - alte lucruri pot aștepta în timp ce sunteți ocupat încercând să faceți ceva lucru.

Metoda 3

2

Identificați momentele în care sunteți cei mai productivi. Oamenii diferiți sunt mai eficienți în momente diferite ale zilei - poate fi util să știi când ești cel mai activ și când îți poți folosi timpul mai bine, pentru a organiza munca în funcție de această caracteristică. De exemplu, dacă observați că sunteți mai energic dimineața, ar trebui să faceți cea mai mare parte a muncii în acest interval de timp - în timpul seara vă puteți odihni și faceți mai multe lucruri relaxante și plăcute.

3

Dedicați-vă în prima jumătate de oră a dimineții pentru a organiza ziua. Vă poate ajuta să planificați imediat angajamentele zilei. De îndată ce te ridici, gândește-te la lucrurile pe care trebuie să le faci și schițează un program aproximativ ori de câte ori trebuie să ai grijă de diferitele angajamente de lucru, de cele sociale și de diferitele comisii.

4

Stabiliți timpii pentru pauze și pauze. Nimeni nu poate lucra non-stop fără o pauză sau o distragere și nu este nimic în neregulă cu prezicerea întreruperilor din când în când în timpul zilei. Prin urmare, ar putea fi util să programați acest tip de distragere a atenției de la angajamente, pentru a face alte pauze neprevăzute care ar putea compromite planificarea mai puțin probabilă.

5

Ia ceva de lucru în weekend. Weekend-ul este important pentru odihnă și relaxare și nu trebuie să exagerați - totuși, poate fi util să finalizați câteva mici sarcini în aceste zile. Gândiți-vă la aceste sarcini minore, care se bazează pe birou în week-end și de a face reluarea Luni- dificil, de exemplu, puteți trimite niște e-mailuri în dimineața zilei de sâmbătă, astfel încât să aibă o cantitate mai mică de lucru luni.

6

Respectați un program de somn. Dacă doriți să gestionați timpul bine, este esențial să se urmeze un ritm solid de somn-veghe în primul rând, să te trezești dimineața devreme și să fie gata să se confrunte cu o zi. Pentru a menține un program consecvent, ar trebui să meargă întotdeauna la culcare și de a obține până la aceeași oră, chiar și în timpul weekend-în acest fel, organismul se obisnuieste cu un ciclu regulat de oboseala, prin trimiterea de semnale atunci când este ora de culcare și dimineața de energie.