gtemata.com

Cum să fii productiv

Am fost cu toții acolo: în ciuda faptului că avem multe lucruri de făcut, ne-am lăsat distras, plâns, amânați, incapabili să finalizăm lucrurile. Te îmbolnăvești să arunci în aer un timp prețios? În acest caz, este timpul să învățăm să fim productivi!

paşi

Metoda 1

Fiind organizat
Imagine cu denumirea Be Productive Pasul 1
1
Faceți o listă de lucruri de făcut. Notați fiecare sarcină pe care doriți să o finalizați în ziua sau săptămâna sau păstrați o listă actualizată a ceea ce trebuie făcut. Liste de sarcini sunt instrumente dovedite de productivitate, dacă sunt utilizate corect.
  • În ceea ce privește angajamentele dvs., trebuie să fii cât mai concret, mai precis și mai rezonabil posibil. De exemplu, nu scrieți doar "curățați casa." Încercați cu "ordonează camera de zi," "aspira covoarele" sau "scoateți gunoiul" - sarcinile mici specifice sunt mai eficiente.
  • Nu fi intimidat sau distras din lista de sarcini. Dacă vă petreceți tot timpul gândindu-vă la ce să listați, puteți fi la fel de ineficient. Încercați să vă creați lista la un moment dat și să evitați să adăugați actualizări noi pe parcursul zilei, cu excepția cazului în care este cu adevărat necesar.
  • Imagine cu denumirea Be Productive Step 2
    2
    Pregătește un plan. Aflați care dintre lucrurile de pe listă puteți completa în mod rezonabil și decideți în ce ordine să faceți acest lucru. Dacă este posibil, pregătiți un program zilnic care include ore specifice pentru fiecare angajament, precum și să oferiți pauze de prânz și pauze programate.
  • Rețineți că unele activități pot dura mai mult sau mai puțin timp decât se așteptau. Nu fi supărat dacă se întâmplă acest lucru și nu permiteți tuturor programelor să sufere. Dacă ceva nu are loc așa cum a fost planificat, faceți totul pentru a vă corecta ordinea de zi și pentru a continua planurile.
  • Imagine cu denumirea Be Productive Pasul 3
    3
    Dați priorități. Pur și simplu aveți prea multe lucruri de făcut pentru a putea să faceți acest lucru în timpul disponibil? Decideți care sunt lucrurile cele mai importante și mai dedicate. Poate că ați visat să fiți în stare să vă mulțumiți atât pe contabilul dvs. cât și pe câinele dvs. care are nevoie de o baie, dar unul dintre ei va trebui să aștepte. Încercarea de a face prea multe lucruri la un moment dat este o modalitate perfectă de a vă simți copleșiți și de a deveni neproductivi.
  • Dacă există activități pe care le-ați planificat de mult timp și nu aveți niciodată timp de făcut, nu vă lăsați să vă chinuiască pentru totdeauna. Acordați-vă termene limită de timp sau dedicați o zi întreagă pentru a le completa. Alternativ, vă decideți că puteți face și fără ele.
  • Imagine cu denumirea Be Productive Pasul 4
    4
    Dă-ți obiective. Fie că este vorba de curățenie, de studiu sau de muncă, dați obiective ambițioase, dar rezonabile despre ceea ce veți realiza într-o zi. Nu te opri până nu ajungi la obiectivul stabilit. Încercați să fiți pozitivi cu privire la obiectivele dvs. și nu vă lăsați să vă intimideze. Știți că o puteți face dacă rămâneți concentrat.
  • Luați în considerare ipoteza de a vă oferi recompense sau pedepse cu privire la obiectivele dvs. Promite-te să te răsplătești cu ceva ce dorești dacă ești de succes. A amenințat cu o consecință nedorită, ca și cum ați da bani pentru o cauză pe care nu o împărțiți. Dacă este posibil, dați responsabilitatea premiului și recompensă unui prieten impas care nu se va lăsa tentat de gândurile voastre.
  • Imagine cu denumirea Be Productive Pasul 5
    5
    Fiți conștienți de eficacitatea dvs. În momentul de față, nu vă lăsați să fiți copleșiți de gândul la cât de productiv sau neproductiv sunteți, când ați terminat, reflectați-vă asupra capacității dvs. de a vă concentra și de fideli planurilor dvs. De asemenea, evaluați eficiența agendei dvs. Luați notă de problemele sau întreruperile neașteptate în desfășurarea activității și vă gândiți la ce îmbunătățiri puteți face în viitor.
  • Luați în considerare păstrarea unui jurnal zilnic pentru a înregistra succesele și eșecurile.
  • Imagine cu denumirea Be Productive Pasul 6
    6
    Organizați-vă instrumentele și materialele. Nimic nu vă poate încetini atât timp cât nu puteți găsi un document sau un obiect esențial sau puteți căuta prin zeci de e-mailuri pentru a afla timpul de programare. Creați un sistem valid pentru catalogarea documentelor, înregistrați toate întâlnirile și organizați cu atenție instrumentele.

    • Metoda 2

    Rămâi concentrat
    Imagine cu denumirea Be Productive Pasul 7
    1


    Îndepărtați distragerile. Trăim într-o lume plină de oportunități pentru a ne stimula și distrage atenția. De la televizor la bloguri la chat-uri instantanee, să nu mai vorbim de prieteni, de familie și de animale de companie - este atât de ușor să petreceți doar un minut făcând acest lucru și doar altul faci altceva și apoi te găsești complet neproductiv la sfârșitul zilei. Nu lăsați să se întâmple! Rămâi concentrat pe linia de sosire și eliminați distragerile și posibilitățile de distragere a atenției.
    • Închideți site-urile de e-mail și rețele sociale. Eliminați sunetul de pe dispozitivele dvs. pentru a preveni întreruperea lucrului. Dacă este necesar, programați câteva minute pe zi pentru a vă verifica căsuța de e-mail și a răspunde la întrebări importante. Apoi, închideți e-mailul pentru a nu scădea nivelul de productivitate.
    • Utilizați opțiunile browserului pentru blocați site-urile "pierderea timpului". Internetul este plin de imagini, videoclipuri și articole capabile să devoreze zilele noastre cu interesul lor. Acționați cu înțelepciune și instalați extensii de browser cum ar fi StayFocusd, LeechBlock sau bonă, acestea vă vor limita timpul petrecut pentru distragerea atenției pe site-urile de agrement sau vă vor împiedica să le accesați în anumite momente ale zilei. Faceți tot ce vă stă în putere pentru a rezista tentației de a verifica știrile, de a naviga pe paginile blogului dvs. preferat sau de a viziona videoclipuri de pisici inteligente.
    • Opriți telefonul. Nu răspundeți la apeluri, nu verificați mesajele text primite, nu faceți nimic. Nu țineți telefonul la îndemână. Dacă acest lucru este important, oricine vă va căuta va lăsa un mesaj. Dacă sunteți îngrijorat de situații de urgență, petreceți doar un minut în fiecare oră pentru a verifica apelurile primite.
    • Recomanda prietenilor și rudelor să nu întrerupă. Păstrați animalele de companie din cameră, dacă știți că vă pot distrage atenția.
    • Opriți televizorul și radioul. În funcție de natura locul de muncă, o muzică de fundal de lumină, în special text liber, ar putea fi permise, chiar dacă sunetele reduce în mod normal productivitatea în timpul oricărei activități care necesită concentrare mentală.
  • Imagine cu denumirea Be Productive Step 8
    2
    Luați un singur lucru la un moment dat. A crede că multitaskingul poate deveni mai productiv este o neînțelegere comună. Adevărul este că nu putem face decât un singur lucru la un moment dat și când încercăm să facem mai mult cu el, noi doar să sărim și să mergem de la un proiect la altul. De fiecare dată când mutați comutatorul, pierdeți timp și concentrare. Pentru a fi într-adevăr productiv, faceți o singură sarcină și lucrați la ea până când o finalizați, apoi treceți la altceva.
  • Imagine cu denumirea Be Productive Pasul 9
    3
    Păstrați ordinea în casă sau la locul de muncă. Da, curățarea constantă necesită timp și efort, dar o mulțime de haos poate fi dispersantă, ceea ce vă va duce să pierdeți și mai multă productivitate. Păstrați biroul, casa sau zona de lucru curată și organizată, fără deșeuri și cu un număr minim de articole pentru a evita pierderea atenției.

    • Metoda 3

    Ai grijă de tine
    Imagine cu denumirea Be Productive Step 10
    1
    Du-te la culcare devreme și dormi suficient. Fiind obosit sau fără somn vă va face mai ușor distractibil și mai puțin productiv.
  • Imagine cu denumirea Be Productive Step 11
    2
    Setați alarma și ridicați-vă de îndată ce auziți că sună. Nu folosiți din nou funcția de amânare și întârziați până târziu. Somnul mai mult decât se așteaptă chiar și pentru câteva minute vă poate distruge planurile și vă va face să vă simțiți în jos toată ziua.
  • Imagine cu denumirea Be Productive Step 12
    3
    Mâncați într-un mod sănătos. S-ar putea să nu observați asta chiar inițial, dar dacă nu vă alimentați prea devreme, vă veți simți discontinuu, stresat și neglijent. Veți face greșeli și va trebui să vă faceți din nou slujba. Asigurați-vă că aveți timpul potrivit pentru a mânca mese sănătoase și complete.
  • Evitați alimentele grele care ar face să vă simțiți leneși și predispuși să vă faceți un pui de somn. Digestia necesita energie, iar prelucrarea unei mese grase si abundente va va lua puterea si concentrarea.
  • Imagine cu denumirea Be Productive Step 13
    4
    Luați pauze. Nu te obosi și nu te obliga să rămâi în fața ecranului până nu devii zombie. La fiecare 15 minute, faceți o pauză de 30 de secunde pentru a vă relaxa mușchii și a vă odihni ochii pentru o clipă. Fiecare pereche de ore petrec cinci minute pe un exercițiu, o gustare și reîncărcați o nouă energie.

    • Sfaturi

    • Dați priorități. Dacă o sarcină este mai importantă decât alta, rulați-o mai întâi! Acesta vă va ajuta să finalizați sarcinile cele mai dificile înainte de cele mai simple.
    • Dacă aveți multe de făcut, faceți o zi când nu aveți o zi foarte productivă!
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit