gtemata.com

Cum să vă organizați viața

Doriți să aveți zile mai lungi pentru a-ți îndeplini toate angajamentele sau banii nu este suficient? Rezervorul mașinii este întotdeauna gol și gunoiul casei este întotdeauna plin? Sunteți suferă de sindromul, mai des decât vă credeți, de "ocupat în permanență", fără a pierde timp, fără timp să se dedice relaxării. Vestea bună este că există un leac și se numește Organizație! Urmați acești pași simpli și puteți trăi în sfârșit într-un mod echilibrat, între muncă și timp liber.

paşi

Metoda 1

Organizați mental
Imaginea intitulată Analizați-vă singur Pasul 10
1
Determinați cauza lipsei de organizare. De ce te simți mereu presat? Pentru unii, problema este prea densă, ceea ce face dificilă organizarea. Pentru alții, vinovatul este lipsa simplă a motivației sau a cunoașterii. Pentru a începe organizarea vieții, trebuie să cunoașteți și să înțelegeți aceste cauze și să decideți să faceți schimbări.
  • Imagine intitulată Live in Slab City Step 3
    2
    Evaluați ce trebuie organizat. Deși este ușor să spui "toate", șansele sunt unele zone din viața ta sunt mai haotice decât altele. Care sunt cele în care esti cel mai dezorganizat? Evaluați-vă abilitățile în planificarea, curățarea mediului în care trăiți sau cu privire la programul dvs. Care dintre aceste lucruri vă provoacă cel mai înalt nivel de stres? Amintiți-vă să analizați viața voastră activă, prieteniile și procesele dvs. de gândire în general.
  • Image cu titlul Stați organizat cu un pas de rutină 17
    3
    Completați un calendar. Dacă aveți o agendă densă (sau chiar dacă nu o aveți), cumpărați sau creați un calendar și plasați-l într-un loc vizibil. De exemplu, lângă chei, în frigider sau în studioul dvs. Luați câteva minute pentru a scrie date și evenimente importante pe calendar.
  • Evitați să scrieți acele activități comune care ar putea face să fie haotice, limitate la scrierea acelor lucruri pe care sunteți sigur că doriți să le finalizați. Acestea ar putea include prelegeri, întâlniri de lucru, vizite medicale și ocazii speciale precum nunți și zile de naștere.
  • Consultați calendarul complet și reflectați asupra rutinei dvs. săptămânale. Unde este timpul pentru pauze? Există perioade scurte de timp între evenimentele pe care le puteți folosi în timpul liber? Care sunt momentele în care sunteți cel mai ocupat?
  • Imaginea intitulată
    4
    Alegeți o agendă eficientă. Următorul pas către un calendar este o agendă în care vă puteți organiza perfect activitățile zilnice. Deși pentru mulți ideea păstrării unei agende poate părea ciudată, oamenii mai bine organizați o folosesc în mod consecvent. Indiferent dacă planificați un eveniment, lucrați cu un proiect de lucru sau școală sau pur și simplu trebuie să urmăriți sarcinile și treburile, scrieți programul și programați-vă pe ordinea de zi.
  • Încercați să utilizați un cod de culoare pentru a vă organiza mai bine agendele. Utilizați aceeași culoare pentru a înregistra evenimente similare (cum ar fi temele sau vizite la supermarket) și dedică o anumită culoare la evenimente importante (de exemplu, folosește roșu pentru a indica ceva ce ar trebui să fie în mod necesar efectuată în timp util).
  • Întotdeauna duceți jurnalul cu dumneavoastră. Având un jurnal și lăsându-l acasă sau abandonat sub o grămadă de documente, nu vă va ajuta. Pentru a putea fi organizat, păstrați-l în geantă, în mașină, pe birou sau oriunde vă amintiți întotdeauna să o utilizați.
  • Image cu titlul Stați organizat cu un pas de rutină 16
    5
    Creați o listă de lucruri de făcut. Desigur, ideea de a avea o listă de sarcini poate părea bizară, de parcă trebuie să aveți o agendă în care să vă planificați zilele. Cu toate acestea, gândiți-vă la lista dvs. ca pe o modalitate de a vă împărți zilele în părți mai mici și, prin urmare, mai ușor de gestionat. Nu listați proiectele mai mari și mai vagi (cum ar fi curățarea casei sau efectuarea mai multor exerciții). Oferiți îndrumări clare cu sarcini descrise într-un mod simplu și concis (curățați bucătăria, conduceți 2 km, etc.).
  • Adăugați o casetă mică de lângă fiecare activitate, chiar dacă aceasta poate părea proastă sau inutilă. Bifând casetele pe măsură ce vă aflați în timpul zilei vă va ajuta să vizualizați munca grea pe care ați realizat-o, permițându-vă să vă simțiți mulțumiți și mândri.
  • Păstrați lista dvs. de sarcini într-un loc vizibil, vă va aminti de angajamentele cu care trebuie să vă confruntați. Dacă doriți, puneți-l înapoi pe ordinea de zi.
  • Înainte de a lucra cu lucruri mici, completați cele mai mari proiecte de pe lista dvs. De exemplu, veți sfârși dezghețarea frigiderului înainte de a clasifica poșta, veți avea un impuls mai mare și veți deveni mai productiv.
  • Imaginea intitulată Creșteți concentrația în timp ce studiați Pasul 4
    6
    Opriți procrastinarea. Probabil despre cele mai dificile sarcini din listă. Alegerea amânării este una dintre cele mai mari daune din organizarea vieții noastre. În loc să amânați lucrurile în timp, faceți-le imediat. Forțat să completeze lucrurile, fără să aștepte să le termine mai târziu. Dacă se poate face ceva în câteva minute, decideți întotdeauna să o faceți imediat, împărțind cele mai dificile sarcini în părți mai mici și mai ușor de gestionat.
  • Setați un cronometru de 15 minute și lucrați din greu în acest interval de timp. Nu vă distrați, nu vă întrerupeți și nu vă opriți pentru niciun motiv, altul decât o urgență. Apoi, la sfârșitul cronometrului, permiteți-vă să vă opriți să vă dedicați acelei sarcini. După toate probabilitățile, veți alege să continuați deoarece ați reușit în cele din urmă să realizați un proiect pe care l-ați evitat de mult timp.
  • Eliminați distragerile, indiferent de ce sunt. Acesta poate fi adesea internetul, telefonul, o carte sau dorința de a dormi. Indiferent ce vă distrage atenția, stabiliți un interval de timp pentru a lucra la proiectele dvs. fără interferențe.
  • Imaginea intitulată Folosiți soluția proactivă Pasul 5
    7
    Începeți ziua cu calea cea bună. Când vă treziți, mâncați un mic dejun sănătos, faceți un duș sau spălați-vă fața, îmbrăcați-vă și purtați pantofi. În fiecare zi, faci tot ce ai face dacă trebuia să ieși și să mergi la muncă. Perspectiva mentală se va schimba - pregătindu-vă și prezentându-vă lumii, vă veți stabili pentru succes. Încrederea în tine însuți va crește, pentru că vei ști că ești pregătit pentru tot, tind să îți completezi sarcinile mai direct și să fii mai organizat.
  • Imaginea intitulată Învățați să scrieți melodii Pasul 3
    8
    Pune totul în scris. Ori de câte ori aveți un gând important, vi se reamintește ceva ce nu vreți să uitați sau vi se reamintește să faceți ceva, puneți totul în scris. Puteți să o faceți în jurnalul dvs. sau într-un alt notebook pe care îl purtați cu dvs. Notați-vă gândurile rătăcitori nu va ajuta doar pentru a le elimina din mintea (a pune ordine in constiinta voastra), transferați-le într-un loc unde le puteți găsi mai târziu, fără să se teamă să-l uite.
  • Imaginea intitulată Scrieți un narativ epistolar Pasul 15
    9
    Nu vă supraîncărcați. Dacă îți dai seama că ai puțin timp și o agendă completă, ia în considerare eliminarea sarcinilor mai puțin importante din programele zilei. Este cu adevărat necesar să beți cafea cu acel prieten astăzi? Și despre ideea ta de a lucra la proiectul tău chiar și în afara programului de lucru? Dacă faceți prea multe lucruri simultan, veți ajunge să vă simțiți dezorganizați și veți fi predispuși la anxietate. Când este necesar, ștergeți unele programe pentru a vă oferi mintea mai puțin timp să gândiți.
  • Învățați să delegați proiecte altora. Dacă știi că trebuie să mergi la supermarket, dar ești prea ocupat să o faci, întreabă un membru al familiei sau un prieten să o facă pentru tine. Până când vă amânați angajamentele majore sau delegați altora acele lucruri care sunt importante pentru dvs. personal, știind cum să delegeți pot fi foarte sănătoase.
  • Dacă știți că nu aveți timp să faceți acest lucru, nu acceptați să faceți ceea ce este necesar. Prietenii tăi nu va înceta să te iubesc, seful tau nu va crede ca sunt un lenes si partenerul tau va înțelege că aveți nevoie de un pic de timp“off să se uite după ce organizația dvs. și afacerile personale.
  • Imagine cu titlul Declutter Your Bedroom Step 16
    10
    Nu fi un perfecționist. Dacă simțiți că ați terminat un loc de muncă numai atunci când puteți spune că este absolut perfect, veți avea o viață confuză și plină de sarcini neterminate. În mod similar, dacă aveți tendința de a aștepta până când puteți începe întotdeauna o activitate atunci când condițiile sunt ideale, veți termina așteptarea mult timp.
  • Nu întârziați proiectele de mult timp și înțelegeți când o sarcină poate fi completă și abandonată în mod corespunzător. Când ajungeți într-un punct în care este suficient de bun, vă simțiți mulțumiți și dedicați următoarei activități.
  • Dacă nu puteți finaliza unele proiecte după cum doriți, încercați să le întrerupeți și să le reluați după ce ați preluat anumite sarcini mai mici. În același timp, vă veți dovedi mai productivi decât să vă deranjezi și să vă pierdeți timpul dedicându-vă unui singur proiect imperfect.

    • Metoda 2

    Organizați-vă viața acasă și în birou
    Imagine cu denumirea Organizați dormitorul dvs. Pasul 7
    1
    Găsiți un loc pentru tot. Dacă casa ta este dezorganizată, probabil că nu ți-ai atribuit un loc tuturor lucrurilor pe care le conține. În loc să alocați un obiect unui anumit spațiu sau unei încăperi, țineți evidența unui loc foarte specific pentru tot ceea ce dețineți acasă.
    • Nu lăsa pur și simplu ceva pe noptieră, creează un spațiu specific pentru acest obiect. Faceți același lucru pentru tot ce este conținut în casa dvs., pentru ca nimic să nu poată fi localizat fără un anumit loc unde să locuiți.
    • Păstrați ceva asemănător unui coș sau container mic lângă ușa din față, unde puteți stoca acele lucruri pe care le puteți repara imediat ce aveți mai mult timp. Dintre acestea, puteți include poșta, cele mai recente achiziții sau școala sau materialul de lucru.
  • Imagine cu titlul Păstrați-vă camera organizată Pasul 1
    2


    Reordonați zona după zonă. Alegeți o zi a săptămânii în care puteți avea timp liber. Apoi, identificați o singură zonă a vieții voastre, care este dezorganizată și trebuie să fie acomodată. Ar putea fi o cameră, mașina, spațiul tău de birouri. În acest moment, ești ocupat doar de a arunca tot ce nu este necesar și de a lua pur și simplu un spațiu prețios în acea secțiune a vieții tale.
  • Pentru a vă facilita organizarea, obțineți containere, foldere și cutii bine comandate. Puteți cumpăra obiectele corespunzătoare create pentru a menține spațiile sunt disponibile în magazine de mobilier si accesorii pentru casa, sau puteți alege să le creați-vă, de cupe, cutii de pantofi refolosirea și containere. Faceți obiectele mai atractive decorându-le cu culori sau materiale.
  • Amintiți-vă ultima dată când ați utilizat obiectul pe care îl rearanjează. Dacă au trecut mai multe luni sau ani de când aveați nevoie de ea, luați în considerare posibilitatea de a scăpa de ea.
  • Imaginea intitulată Organizează dulapul tău Pasul 3
    3
    Scapă de lucrurile de care nu ai nevoie. Deși vă puteți presupune că aveți nevoie de tot ceea ce dețineți, o casă organizată poate fi probabil fără anumite elemente. Reordonați acele lucruri care creează continuu confuzie și decideți dacă sunteți cu adevărat utile. Dacă nu le-ați folosit mult timp, le folosiți doar rar, nu le placeți sau nu mai aveți nevoie de ele, scapă de ele.
  • Țineți emoțiile separate de obiectele pe care le analizați. Ați vrut cu adevărat să primiți sau să aveți nevoie de acel ornament de porțelan pe care v-a dat o mătușă veche? Planificați să scăpați de aceste lucruri și să nu vă simțiți ca o persoană rea pentru aceste decizii ale dvs.
  • Separați lucrurile pe care le-ați hotărât să le faceți fără a crea grupuri diferite, unul pentru gunoaie, unul pentru donații, unul pentru lucruri de vânzare, etc. Apoi gestionați fiecare grup în consecință.
  • Organizați o vânzare a lucrurilor pe care doriți să le eliminați pentru a face un plus de bani în plus. Cele mai voluminoase bucăți, cum ar fi mobilierul și aparatele, pot fi vândute online pe site-urile eBay sau Craigslist.
  • Imagine cu titlul Annoy Your Roommate Step 10
    4
    Nu luați alte obiecte inutile. Nu împiedicați procesul de organizare a vieții prin aducerea de lucruri noi de care nu aveți nevoie. Una dintre cauzele principale ale acestui rezultat este cumpărăturile efectuate cu ocazia ofertelor. Evitați vânzările, vânzările etc. vă vor duce să cumpărați lucruri de care nu aveți nevoie sau doriți, pur și simplu pentru că nu doriți să pierdeți o afacere bună.
  • Când mergeți la cumpărături, întrebați-vă unde va avea loc articolul din casa dvs. Există un anumit loc în care să pot sta permanent?
  • Când mergeți la cumpărături, faceți o listă cu lucrurile de care aveți nevoie. Apoi, în timpul căutării nu plecați de pe lista dvs. Veți reveni acasă numai cu ceea ce aveți nevoie, mai degrabă decât cu ceea ce credeți că ar putea fi util.
  • Cuantificați banii salvați prin evitarea vânzării. Chiar dacă din punct de vedere economic s-ar putea dovedi a fi o afacere bună, ați fi cheltuit din nou bani cumpărând ceva de care nu aveți nevoie.
  • Imagine cu titlul Păstrați-vă camera organizată Pasul 3
    5
    Sistemul imediat ce ați folosit. Toată lumea o face, scoate un stilou din sertar, o folosește și apoi o lasă pe dulap. În loc să lăsați lucrurile acolo unde vă simțiți mai bine, faceți un minut suplimentar pentru a le aduce înapoi la locul potrivit.
  • Dacă sarcina pe care o analizați durează mai puțin de două minute, completați-o imediat. În acest fel, casa dvs. va rămâne în ordine și veți avea mai puțin de făcut în viitor.
  • Dacă există multe lucruri neplăcute în aceeași zonă, faceți câteva minute pentru a le rearanja. În caz contrar, munții obiectelor vor crește și vor deveni și mai dificil și mai plictisitor de gestionat.
  • Imagine intitulată Vindem casa rapidă Pasul 4
    6
    Supuneți gospodăriile. De câte ori a fost dezorganizată casa ta, pentru că ai amânat timpul să o curăți? Deși acest lucru este legat de amânare, puteți face lista dvs. de rezolvare (curată și ordonată) mai ușor de gestionat, prezentându-vă-o sub forma unor sarcini mici. Alegeți o singură sarcină, cum ar fi praful, și setați un anumit timp și o zi pentru ao finaliza. Dacă o faceți cu fiecare dintre gospodăriile casnice, mediul în care locuiți va fi întotdeauna curat și ordonat, fără a trebui să petreceți ore nelimitate la locul de muncă.
  • Imagine cu titlul Păstrați-vă camera organizată Pasul 15
    7
    Etichetați totul. Aveți cutii și cutii pline de obiecte misterioase de mult uitate? Puneți un marker potrivit și etichetați tot ce aveți. Puneți obiecte similare într-un singur loc pentru a facilita procesul de clasificare.

    • Metoda 3

    Organizarea Zilelor tale
    Imaginea intitulată Lucrul cu pasul dvs. ex 3
    1
    Dați priorități. Gândiți-vă la 5 lucruri pe care doriți să le considerați fundamentale în viața dvs., inclusiv, de exemplu, studiu, exerciții fizice, alimentație sănătoasă, relaxare, muncă, somn etc.
  • Imaginea intitulată Organizează o propunere de împrumut Pasul 1
    2
    Creați o diagramă. Afișează toate zilele din lună din partea de jos a colii și adaugă cele 5 lucruri importante pe care vrei să le petreci în partea de sus.
  • Imaginea intitulată Întrebați un profesor pentru ajutor Pasul 1
    3
    Decideți care sunt obiectivele dvs. Indiferent dacă este vorba de a petrece 30 sau 60 de minute de exerciții zilnice, enumerați-le în scris.
  • Imaginea intitulată Scrieți obiective personale Pasul 4
    4
    Spuntali. Când ați realizat unul dintre obiectivele dvs., răsplătați-vă cu plăcerea de a le tăia din lista.
  • Imagine intitulată Make Yourself Feel Better Pasul 6
    5
    Răsplătește-te. Promiteți-vă să faceți timp pentru a face ceea ce vă place de îndată ce obțineți 100 de obiective.

    • Sfaturi

    • Permiteți gândurilor să curgă, fără a privi prea mult, deoarece acestea se pot întoarce doar atunci când aveți nevoie de ele.
    • Ascultați muzica pe care preferați să o relaxați și să vă eliberați mintea, pentru a vă îndrepta atenția asupra a ceea ce contează.
    • Separarea sarcinilor prin combinarea lor prin similitudine poate ajuta. Toate angajamentele de angajare dintr-o singură listă, plăcerea pe alta, etc.

    Avertismente

    • Nu trebuie să fii multi-tasking! Faceți un singur lucru la un moment dat și, după ce ați terminat, eliminați-l din listă. Încercarea de a se angaja în mai multe sarcini în același timp, veți face totul și nimic. În cele din urmă, veți fi descurajați și veți crea un cerc vicios.
    • Dacă vă gândiți să faceți lucrurile care apar în lista dvs. nu este același lucru cu a face lucrurile care apar în lista dvs. Dacă nu faci altceva decât să te gândești la angajamentele tale, vei termina senzația de epuizare, obținând puține rezultate. Încercați să urmați sfaturile "15 minute" date mai sus și să luați măsuri în loc să vă îngrijorați.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit