gtemata.com

Cum să fii un secretar eficient și organizat

Descrierea unui bun secretar? Este scrupulos, atent și bine organizat. El ar trebui să se poată exprima corect, fie la telefon, fie prin e-mail, astfel încât ceea ce el spune este clar. Dacă îndeplinești toate aceste cerințe și faci o treabă bună, este posibil să joci un rol indispensabil în echipă. În acest fel locul va fi menținut și va fi întotdeauna interesant să mergeți la birou.

conținut

paşi

Imagine cu titlul Fii un secretar eficient și organizat Pasul 1
1
Întotdeauna să fie la timp. Acest aspect vă oferă posibilitatea de a vă satisface șeful, în timp ce întârzierile nu vă vor permite să obțineți o bună reputație.
  • Imaginea intitulată Fii un secretar eficient și organizat Pasul 2
    2
    Întotdeauna pregătiți-vă să răspundeți la întrebări neașteptate, dar și la cele așteptate. Acest lucru este esențial pentru a oferi șefului dvs. informațiile de care are nevoie în timpul întâlnirilor și în alte ocazii. De asemenea, v-ar putea cere să scrieți un întreg discurs pentru el. Păstrați-vă pe calea cea bună pentru a vă atinge obiectivele și direcția luată de companie vă va permite să faceți o treabă bună și să fiți indispensabili.


  • Imaginea intitulată Fii un secretar eficient și organizat Pasul 3
    3
    Trebuie să fii mereu conștient de ceea ce a planificat șeful. Dacă aveți o întâlnire și o uitați, ar trebui să fiți cea care, cu o jumătate de oră înainte (sau o oră, în funcție de organizație și angajamentele pe care le are), îi reaminteste să se pregătească.
  • Imaginea intitulată Fii un secretar eficient și organizat Pasul 4
    4
    Pregătește-te pentru a răspunde la apelurile telefonice. Faceți-l de fiecare dată când vă sună: este important să fiți mereu la dispoziție. Pregătiți-vă un salut standard de utilizat atunci când răspundeți pentru el, pentru a maximiza relațiile publice ale companiei în absența lui. Iată un exemplu: "Bună ziua, [numele biroului, șeful sau compania dvs.]. Sunt secretara lui. Cum vă pot ajuta? ". Solicitați numele și numărul de telefon al interlocutorului dvs., informându-vă, de asemenea, despre cel mai bun timp pentru a apela. Apoi, notificați șeful cât mai curând posibil, astfel încât el să poată avea grijă de el. Este o bună practică în afaceri și să îi permită să facă o impresie bună, din moment ce va fi simtit imediat cu clientul (sau oricine altcineva), din cauza o verificare prealabilă. Evident, toate sunt puncte în avantajul tău.

    • Sfaturi

    • Încercați să faceți tot posibilul, chiar dacă nu credeți că sunteți gata.
    • Utilizați întotdeauna instrumente de verificare a ortografiei. Nu este nimic mai rău decât trimiterea unui document care va fi în domeniul public plin de erori gramaticale. Atât dvs., cât și compania veți avea o impresie proastă, deoarece se pare că nu sunteți prinși sau că nu îi respectați pe ceilalți.
    • Purtați haine potrivite la birou și să fie un model organizațional. Amintiți-vă că veți fi imaginea companiei.
    • Faceți imediat și eficient ceea ce spune șeful și demonstrați inițiativa dincolo de sarcinile obișnuite, astfel încât nu va trebui întotdeauna să vă călăuziți.
    • Fiți întotdeauna politicos față de toată lumea.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit