Cum se scrie un text pentru scopuri de locuri de muncă

Scrierea poate să nu fie meseria dvs., dar multe locuri de muncă necesită scriere. Nu vă faceți griji: scrierea unui text pentru lucru nu este la fel de dificilă cum pare. Consultați-o ca pe o oportunitate de a vă prezenta abilitățile și competențele sau pur și simplu pentru a vă împărtăși punctul de vedere.

conținut

Paşi
Sfaturi
Avertismente

paşi

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la lucru Pasul 1

Înțelege ce trebuie să faci. Puneți întrebări până când sunteți sigur că înțelegeți ce vă așteaptă. Adresați-vă șefului, colegilor sau cesionarului.

Imaginea intitulată Manipulați o alocare de scriere la lucru Pasul 2

Identificați obiectivele textului. Va trebui să informeze, să înregistreze date sau să convingă? Trebuie să studiezi o problemă, să urmărești un curs sau este o revizuire a unei lucrări deja efectuate?

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la locul de muncă Pasul 3

Decideți ce fel de document să scrieți. Cât trebuie să fie formal? Poate fi un e-mail? Este un raport sau un manual? Este o cale de mijloc?

Nu vă faceți griji cu privire la lungime. După școală, se opresc într-adevăr să numărăm cuvinte și pagini. Concentrați-vă pe comunicarea a ceea ce aveți de spus.

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la lucru Pasul 3Bullet1

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la locul de muncă Pasul 4

Identificați-vă publicul. Scrii pentru colegii tăi? Pentru lideri? Pentru clienți? Pentru furnizori?

Nu uitați, mai ales dacă utilizați e-mail, că difuzarea textului dvs. se poate extinde rapid dincolo de destinatarii originali.

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la locul de muncă Pasul 4Bullet1

Imaginea intitulată Manipulați o alocare de scriere la lucru Pasul 5

Colectați informațiile pe care trebuie să le includeți în documentul dvs.

Discutați cu colegii, șefii și cu oricine altcineva pe care doriți să îl consultați, în cadrul întâlnirilor formale sau nu. Dacă trebuie să implicați alți membri ai echipei, cum ar fi un grup de publicații tehnice, informali.

Imaginea intitulată Manipulați o atribuire de scriere la lucru Pas 5Bullet1

Includeți-vă abilitățile. Dacă vi sa cerut să scrieți despre un subiect, probabil că știți mai mult decât ceilalți.

Imaginea intitulată Manipulați o atribuire de scriere la lucru Pasul 5Bullet2

Căutați dacă subiectul le cere.

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la locul de muncă Pas 5Bullet3

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la serviciu Pasul 6

Luați notă pe măsură ce continuați cu lucrarea. Puteți face așa cum vă place cel mai bine. Nu vă faceți griji dacă notele dvs. nu sunt clare și ordonate. Pur și simplu scrieți totul pentru al aminti.

Puneți notele în ordine, dacă este utilă pentru scriere - dar scrieți adnotările înainte de a organiza textul.

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la locul de muncă Pasul 6Bullet1

Imaginea intitulată Manipulați o alocare de scriere la lucru Pasul 7

Scrie o copie proastă. În acest moment, concentrați-vă pe scrierea unui articol, indiferent dacă este organizat sau nu. Dacă vedeți că lipsesc informații, evidențiați-le în mod clar și continuați.

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la lucru Pasul 8

Rescrieți și corectați-vă munca.

Pentru un proiect mic, aceasta poate însemna să faceți o verificare de ortografie simplă și să recitiți repede înainte de a apăsa Enter.

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la lucru Pasul 8Bullet1

Introduceți informațiile lipsă.

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la lucru Pasul 8Bullet2

Organizați-vă documentul. Adăugați titluri pentru a împărți documentele mai lungi în secțiuni mai scurte.

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la lucru Pasul 8Bullet3

Cereți altora să vă revizuiască activitatea, dacă este necesar.

Imaginea cu titlul Manipulați o atribuire de scriere la serviciu Pasul 8Bullet4

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la locul de muncă Pasul 9

La început, scrieți un scurt rezumat al conținutului. Spre deosebire de un roman galben, nu doriți să păstrați audiența în așteptare. Ca rezumat în articolele academice, rezumatul ar trebui să includă principalele puncte, recomandări și concluzii.

Țineți minte publicul în timp ce scrieți rezumatul. Unii cititori vor citi doar asta. Alții o vor folosi pentru a decide dacă să citească sau nu textul.

Imaginea intitulată Manipulați o atribuire de scriere la locul de muncă Pasul 9Bullet1

Echilibrează rezumatul pentru cea mai mare parte a documentului. Pentru un e-mail, un subiect clar și bine specificat este suficient. Pentru un raport excelent sau un manual, câteva paragrafe introductive vor fi bine.

Imaginea intitulată Manipulați o atribuire de scriere la locul de muncă Pasul 9Bullet2

Asigurați-vă că textul și rezumatul sunt de acord și că textul acceptă concluziile dvs.

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la locul de muncă Pasul 9Bullet3

Imaginea intitulată Gestionarea unei alocări de scriere la locul de muncă Pasul 10

Oferiți o intrare. Adresați-vă colegilor să vă revizuiască munca.

Dacă este un text mic pentru un public mic, trimiteți-l și așteptați să primiți feedback mai târziu.

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la locul de muncă Pasul 10Bullet1

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la locul de muncă Pasul 11

Faceți cele mai recente corecții, transmiteți și publicați documentul. Fii mândru că faci o treabă bună.

Sfaturi

Întrebați dacă puteți vedea un exemplu de document sau șablon. Puteți evita repetarea eforturilor depuse și vă poate oferi adesea informații despre conținutul potrivit. De asemenea, textul dvs. va fi în concordanță cu alte publicații. Dacă nu există exemple, efectuați o căutare pe Internet pentru a găsi un document similar care să fie folosit ca șablon. Nu uitați să căutați șabloane de documente în programul dvs. de scriere pentru comunicațiile de lucru de rutină.
Alegeți piesele de care aveți nevoie din procesul de scriere descris în acest articol și estimați timpul necesar.
Luați în considerare dacă doriți să solicitați ajutor profesional. Dacă textul intră într-o broșură de vânzări, pe un site web sau în raportul anual pentru acționari, să angajeze sau să aibă un scriitor bun. Calitatea acestor texte se va reflecta asupra întregii companii și va pune bazele impresiilor clienților sau investitorilor dvs.
Pregătiți-vă pentru a cere ajutor extern. În orice caz, va trebui să furnizați informațiile care vor intra în text.
Aspectul este important. O prezentare drăguță nu ascunde un conținut slab, dar o prezentare proastă expiră un conținut bun. Aflați ce aveți nevoie pentru a formata un document pentru a da o imagine clară și consistentă.
Căutați wikiCăutați un ghid specific pentru sarcina pe care trebuie să o faceți. Scrierea unui comunicat de presă este diferită de scrierea unei broșuri de vânzări.
Dacă aveți timp, faceți o pauză între scrierea schiței și revizuirea ei - chiar și pauza de prânz. Acest lucru vă va permite să revizuiți textul cu o minte proaspătă.
Când revizuiți textul, mențineți un ton formal și eficient.

Avertismente

Nu te înnebuni cu privire la recenzie. Ați putea lăsa un text pe o durată nedeterminată și nu veți putea scăpa de detalii. Corectați textul, dar când ați terminat trimiteți-l sau publicați-l.
Fii atent cu datele sensibile și verifică unde se va termina.
Aflați despre regulile companiei pentru utilizarea siglei companiei în documente. Dacă utilizați sigla, asigurați-vă că utilizați o imagine clară și păstrați-o.
Nu te agita. Desigur, veți fi supuși presiunii de a scrie bine, dar nu lăsați ca acest lucru să nu vă înceapă. Amintiți-vă că textul dvs. vă poate demonstra talentul și abilitățile.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit