Cum să organizați și să vă încheiați angajamentele

V-ați dorit vreodată să realizați ceva pe care tocmai nu-l puteți termina? Poate că nu aveți motivație, sau poate aveți prea multe distragere a atenției. Dacă trebuie să strângeți centura și să efectuați o sarcină, cheia corectă este să aveți un mediu de lucru bun, o atenție deosebită și dedicare.

conținut

Paşi
Partea 1
Partea 2
Sfaturi
Avertismente

paşi

Partea 1

Înainte de a începe sarcina

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 1

Păstrați ordinele. Va fi mai ușor să terminați un loc de muncă dacă aveți tot ce aveți nevoie la îndemână. Evitați să pierdeți timpul în căutarea instrumentelor sau a documentelor, accesând și organizându-le de la început.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile finalizate Pasul 2

Faceți o listă cu toate lucrurile de care aveți nevoie pentru a completa ziua, săptămâna și luna. Scrierea listei, și nu doar menținerea în minte, este un mare ajutor.

Încearcă să fii precis și rezonabil. De exemplu, nu scrieți "continuă roman" sau "casă curată". În schimb, scrieți lucruri de genul "scrieți 500 de cuvinte "sau" spălați podeaua din camera de zi ". Obiectivele mici realizabile sunt cele mai bune. Dacă aveți un scop mare în minte, încercați să îl împărțiți în pași mici din lista dvs.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 2Bullet1

Nu te distra prea mult din listă. Dacă faceți lista, aveți mai mult timp decât să ajungeți la lucru, lăsați-o la o parte și începeți să fiți productivi.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 2Bullet2

Dacă activitățile au un termen limită, evidențiați-le. Acest lucru vă va ajuta să definiți prioritățile.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile finalizate Pasul 2Bullet3

Acordați prioritate temelor. Un sistem simplu de numerotare funcționează bine - puteți decide să acordați prioritate activităților care trebuie făcute înainte sau să începeți cu sarcini deosebit de dificile / lungi. Alternativ, puteți alege să începeți cu sarcini mai ușoare sau mai scurte, astfel încât cineva să le poată termina rapid, rapid.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 2Bullet4

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile finalizate Pasul 3

Găsiți motivația.

Dați lumină asupra situației. Dacă este ziua, deschideți perdelele. Dacă e noapte, activează lumini puternice. Acest lucru va avea un impact psihologic asupra dvs.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile finalizate Pasul 3Bullet1

Afișează toate avantajele realizării obiectivului. Scrieți cât mai multe lucruri posibil. De exemplu, dacă scopul dvs. este de a vă face prieteni cu un coleg, nu scrieți doar "Voi avea un nou prieten". În schimb, beneficiile pot include: pot întâlni oameni din cercurile lor sociale - munca noastră va fi mai plăcută - putem învăța unul de celălalt - pot să mă încurajeze în zilele când mă simt nemotivat etc.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile finalizate Pasul 3Bullet2

Discutați cu oamenii despre termenele limită. Acesta este un instrument foarte puternic deoarece crește presiunea asupra dvs. Spuneți cât mai mulți oameni posibil.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile finalizate Pasul 3Bullet3

Setați recompense pentru dvs.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile finalizate Pasul 3Bullet4

Deschideți geamurile, dacă este posibil, pentru a lăsa aer curat.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 3Bullet5

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 4

Aflați dacă muzica vă poate ajuta. Unii oameni preferă să lucreze în tăcere - alții preferă să aibă muzică. De asemenea, găsiți tipul potrivit de muzică. Majoritatea oamenilor descoperă că muzica relaxantă și dulce este mai bună pentru teme, teme universitare etc. - altele nu. Tipul de muzică variază în funcție de sarcină (de exemplu, muzică rapidă pentru curățarea sau relaxarea muzicii pentru hârtii).

Amintiți-vă că este posibil să nu puteți reda muzică pentru această sarcină. De exemplu, nu aveți voie să jucați muzică la serviciu sau la școală.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 4Bullet1

Încercați să nu redați muzica pe care doriți să o cântați.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile finalizate Pasul 4Bullet2

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 5

Eliminați distragerile. Distragiile pot include telefoane, e-mailuri, social media, familie etc. Orice te distrage, ar trebui eliminat. Dacă sunteți distras la fiecare 15 minute, veți obține puține rezultate pentru că este imposibil să vă întoarceți la lucru imediat după o distragere atenție. Mulți oameni iau aproximativ 5 până la 10 minute.

Lăsați familia, colegii, colegii de clasă sau prietenii să știe că lucrați la ceva important, astfel încât să nu vă distragă atenția.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile finalizate Pasul 5Bullet1

Partea 2

În timp ce lucrați

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 6

Faceți un singur lucru la un moment dat. Mulți oameni cred că multitaskingul crește productivitatea, dar adevărul este că abordarea lucrurilor una câte una vă va permite să finalizați mai multe lucruri în mai puțin timp.

Împărțiți sarcinile în bucăți mici, dacă este necesar. O treabă uriașă poate părea excesivă, dar dacă se descompune în mai multe părți, devine mai ușor de gestionat. De exemplu, "scrie un eseu" se pare ca o sarcina foarte lunga, dar daca incepeti "colecta idei" și "scrie o expresie cheie", fiecare parte devine un obiectiv mai mic și mai ușor de atins.
Imediat ce terminați o sarcină, ștergeți-o din listă. Acest lucru vă va face să vă simțiți bine și vă poate motiva să continuați lista.

Imagine intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 6Bullet2

Imagine intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 7

Luați pauze scurte la fiecare oră. Pauzele nu trebuie să depășească 8-10 minute. În acest timp, faceți stretching sau alte exerciții. Acest lucru vă va ajuta să reveniți la sarcină mai atent și pentru o perioadă mai lungă de timp.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile finalizate Pasul 8

Mănâncă și bea după cum este necesar. În special, beți multă apă. Creierul dumneavoastră poate funcționa corect numai dacă este hidratat. Băuturile și gustările pot distrage atenția, dar vă ajută să vă păstrați energia. Dacă sunteți însetat sau înfometat, nu ignora aceste sentimente - satisfaceți nevoile dvs. și reveniți la lucru.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 9

Mențineți stația de lucru ordonată. Poate părea plictisitor, dar un spațiu ordonat înseamnă o minte ordonată.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 10

Rezistă distragerii. Acest lucru nu ar trebui să fie o problemă dacă ați eliminat deja distragerile principale înainte de a începe să lucrați, dar dacă auziți sunetul telefonului sau dacă primiți o notificare Facebook, întrebați-vă: merită să întrerup fluxul de lucru? Dacă este ceva urgent atunci da, dar dacă este ceva care poate aștepta, așteptați momentul de pauză.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 11

Amintește-ți obiectivele și recompensele. Dacă pierdeți vederea obiectivului muncii voastre, uitați-vă la listă și încercați să vă concentrați asupra motivațiilor. Dacă este necesar, faceți câteva minute pentru a vă reseta starea mentală: acest lucru vă va ajuta să rămâneți concentrați.

Imaginea intitulată Obțineți lucrurile terminate Pasul 12

Acordat pentru un loc de muncă bine făcut. Dă-ți răsplata pe care ți-ai promis-o. Fii cinstit cu tine insuti - daca nu indeplinesti sarcina, nu te recompensa.

Sfaturi

Motivația este cheia pentru a face lucrurile.
Somnul de dormit poate crește considerabil productivitatea.
Mâncarea sănătoasă crește și productivitatea.
Faceți mici sarcini, cum ar fi punerea coșurilor în coș de îndată ce le observați.
Planificați-vă ziua, dar fiți flexibili.
Păstrați calm.