gtemata.com

Cum să fii organizat

Nimănui nu-i place să fie dezorganizat. Organizarea timpului are nevoie de timp, dar odată ce te obișnuiești cu asta, viața curge mai ușor. Pentru a fi cu adevărat organizat, trebuie să vă puneți spațiul și ordinea în ordine, asigurându-vă că țineți cont de toate numirile și angajamentele. Există, de asemenea, un mod de lucru organizat, care vă poate face mai eficient și mai productiv - astfel veți putea finaliza mai multe lucruri în mai puțin timp. Noțiuni de bază organizat vă ajută să reduceți anxietatea și stresul, deoarece veți simți că puteți gestiona cu ușurință sarcinile de zi cu zi.

paşi

Partea 1

Organizați-vă spațiile
Imagine cu denumirea Fii organizat Pasul 1
1
Organizați-vă pe dumneavoastră dormitor. Dacă doriți să aflați cum să vă păstrați spațiul corect organizat, rearanjați mai întâi camera. Examinați fiecare obiect care conține și decideți dacă există vreunul pe care îl puteți șterge, poate că nu aveți nevoie de el sau nu îl folosiți pentru o perioadă lungă de timp. Păstrați doar elementele pe care le utilizați în mod normal atunci când sunteți în dormitor. După ce ați comandat și ați înlăturat tot ceea ce este de prisos, vă veți simți mai bine și veți fi gata să fixați restul spațiului dvs.
  • De exemplu, dacă aveți o bibliotecă plină cu cărți în dormitorul dvs., examinați-le una câte una și puneți-le pe cele pe care nu le mai aveți nevoie într-o cutie. Fii sincer cu tine si renunta la toate cele pe care probabil nu le vei mai citi niciodata. Puteți să le dați bibliotecii din vecinătatea dvs. pentru a evita crearea unei mizerie într-o altă cameră din casă.
  • 2
    Dacă lucrați sau studiați acasă, organizați spațiul de lucru și al tău birou. Dacă aveți obiceiul să lucrați sau să studiați într-o cameră din casă, învățați să o păstrați ordonată și organizată. Ea examinează toate documentele și documentele aflate pe birou, apoi arhivează cele importante într-un liant, într-un sertar sau într-un dulap. Aruncați foile pe care nu trebuie să le păstrați ca o copie fizică. Organizați papetărie într-un spațiu sau sertare în dulapuri și așezați creioanele și stilouri într-o cutie de depozitare.
  • Obiectele pe care le folosiți adesea, în timp ce lucrați sau studiați, ar trebui să fie ținute la îndemână, astfel încât să fie ușor de atins. De exemplu, dacă utilizați frecvent capsatorul, dedicați un spațiu în primul sertar al biroului, astfel încât să știți întotdeauna unde este acesta și că este ușor de luat.
  • Organizați cablurile electrice folosind legăturile de cablu pentru a le menține în ordine. În acest fel, veți evita să vă încurcați și nu riscați să călătoriți. În plus, spațiul dvs. va arăta mai plăcut.
  • 3
    Organizați gătire. Cel mai probabil este unul dintre cele mai utilizate spații din casă. Puneți-o în ordine examinând toate obiectele prezente pentru a elimina cele care sunt rupte sau nu mai sunt folosite. Orice lucru care este în stare bună poate fi donat unei cantine pentru cei fără adăpost. După îndepărtarea surplusului, așezați sculele și vasele pe care le utilizați în mod normal.
  • Puneți lucrurile de care aveți nevoie în sertare sau dulapuri disponibile, grupându-le după sex (de exemplu, puneți toate cupele sau toate tacamurile într-un singur spațiu). Blatul de lucru ar trebui să fie cât mai liber posibil, puteți să lăsați numai articolele pe care le utilizați cel mai adesea, cum ar fi o placă de tăiere sau un ceainic.
  • Unele obiecte trebuie să fie organizate cu precizie, nu este suficient să le grupăm după sex. Persoanele pe care le folosiți frecvent, cum ar fi condimentele, ar trebui să fie depozitate într-un loc accesibil pentru a putea ajunge ușor la acestea, de exemplu în interiorul unui suport de condimente amplasat pe suprafața de lucru.
  • Orice lucru perisabil, cum ar fi alimentele, ar trebui să fie consumat în ordine, în funcție de data cumpărării sau expirării. Organizat astfel încât cei care sunt mâncați mai întâi să fie în primul rând - de exemplu, când acoperiți o cutie nouă de roșii decojite, puneți-o în spatele (și nu în fața) ceea ce era deja prezent în cămară.
  • 4
    Organizați-vă haineledulap. Un alt spațiu care tinde să fie adesea în dezordine este cel în care ținem hainele, mai ales dacă sunt mulți. Organizați dulapul examinând o bucată pe rând pentru a determina dacă există vreunul pe care îl puteți elimina pentru că nu îl mai folosiți. Este probabil că există mai multe pe care nu le-ați purtat timp de peste un an, ca să puteți scăpa de ele. La final, organizați restul elementelor după sex, de exemplu prin stivuirea tuturor blugilor pe un raft sau suspendarea tuturor jachetelor în același loc ca și dulapul.
  • Alternează-te în pozițiile ușor accesibile pentru a nu risca purtarea acelorași haine.
  • Grupați pantofii într-un spațiu, de preferință într-un suport pentru pantofi sau în interiorul cutiilor. În cel de-al doilea caz, etichetați cutiile pentru a afla ce conțin, fără a fi nevoie să le deschideți. În acest fel veți avea o imagine completă a pantofilor la dispoziția dumneavoastră și veți evita purtarea lor la fel.
  • 5
    Curățați în mod regulat spațiile. Pentru a le păstra ordonată, efectuați curățarea sistematică în camera dvs., în bucătărie și în studiul sau zona de lucru. Dedicați-vă o zi pe săptămână să vă spălați și să curățați cu desăvârșire toate aceste spații. În acest fel, veți putea evita acumularea de murdărie și obiecte inutile în fiecare zonă a casei. De asemenea, veți face mai puțin dificilă menținerea sistemului organizațional pe care l-ați creat.
  • În timp ce așteptați curățarea săptămânală, puteți reordona periodic fiecare zonă pentru ao menține organizată. Desfaceți rapid fiecare suprafață a casei o dată pe zi, aruncați foile pe care nu le aveți nevoie și nu le păstrați pe cele pe care le veți folosi doar mai târziu pentru a preveni acumularea lor pe birou și urmărirea dvs. în timp ce studiați sau lucrați.
  • Curățarea spațiilor o dată pe săptămână ar trebui să fie suficientă, dar dacă vă dați seama că sunteți confuz în câteva zile, la mijlocul săptămânii puteți lua măsuri pentru a pune în ordine în cazul în care aveți nevoie de ea.

    • Partea 2

    Organizați-vă propriul timp
    1
    Scrieți întâlniri importante pe calendar. Luați unul dintre ele și atârnați-l într-un loc care vă permite să îl vedeți în fiecare zi, de exemplu în bucătărie, lângă pat sau în studiul dvs. Alternativ poți configurați un calendar pe computer sau utilizați una dintre numeroasele aplicații disponibile pentru smartphone-uri. Înregistrați toate angajamentele importante, cum ar fi termenele limită, întâlnirile și întâlnirile. Actualizați în mod regulat pentru a vă putea organiza zilele în cel mai bun mod posibil.
    • Obțineți obiceiul de a verifica calendarul zilnic - ar trebui să fie primul lucru pe care îl faceți dimineața sau ultimul înainte de a merge la culcare.
    • Utilizați culori diferite pentru a vă codifica angajamentele în funcție de prioritățile dvs. De exemplu, puteți evidenția cele importante în roșu și cele mai puțin relevante în galben.
    • Dacă alegeți să utilizați o aplicație pentru telefonul smartphone, puteți configura notificări care vă vor ajuta să vă amintiți abordarea angajamentului, de exemplu cu câteva ore sau zile în avans - astfel veți fi siguri că nu o veți uita. Există aplicații care funcționează ca un asistent personal virtual, căutând magazinul dispozitivului.


  • 2
    Folosește o agendă. Este un alt aliat excelent care vă poate ajuta să organizați timpul la dispoziția dumneavoastră. Acesta vă permite să rupeți săptămâna în zile și zile în ore, oferindu-vă posibilitatea de a adnota întâlniri și întâlniri cu o precizie extremă. Este util mai ales dacă sunteți o persoană ocupată în fiecare zi. Înregistrați-le în calendarul dvs. la momentul potrivit, așa că verificați-l în fiecare dimineață pentru a afla exact ce trebuie să faceți și pentru a fi organizat în mod constant.
  • De exemplu, puteți observa că trebuie să participați la o întâlnire la ora zece dimineața, să sunați la un client la ora trei după-amiază și să faceți un proiect până seara.
  • 3
    Creați o listă de lucruri de făcut. Ceea ce numesc anglo-saxonii "lista de sarcini" este un instrument foarte util pentru a rămâne organizat. Puteți crea o listă pentru lucrurile pe care trebuie să le faceți pe termen scurt și una pentru cele pe termen lung. Scrie-o pe o tablă și pune-o acolo unde ești sigur că o vezi des, de exemplu în bucătărie sau lângă pat. Verificați vocile atunci când vă îndepliniți angajamentele - acest lucru vă va ajuta să vă simțiți productivi și motivați să finalizați cu succes următoarele.
  • Dacă preferați să păstrați lista de sarcini pe computer, creați o foaie de lucru Excel și folosiți-o "lista de sarcini". Plasați-o pe desktop pentru a putea să o vedeți și să verificați elementele pe măsură ce vă finalizați sarcinile.
  • De exemplu, puteți crea o listă de sarcini pe termen scurt, care să enumere următoarele elemente: să finalizați lucrările pentru ziua de mâine, să curățați camera și să faceți cumpărături pentru săptămână. Puteți crea, de asemenea, unul pentru angajamente pe termen lung, cum să aplicați pentru calitatea de membru al universității într-o lună, să studiați limba arabă și să organizați o vacanță.
  • 4
    Răsplătește-te pentru că te-ai organizat. Utilizați un sistem de recompense pentru a vă motiva stați ordonat. Vă puteți recompensa cu ceva bun sau cu o noapte de film de fiecare dată când listați unul sau mai multe articole din listă. Sau puteți să vă oferiți o pauză scurtă și să vă plimbați când faceți o sarcină pe calendar sau pe ordinea de zi.
  • Vă puteți răsplăti prin angajarea într-o activitate distractivă sau relaxantă, de exemplu prin jocul dvs. video preferat sau vizionarea programului de televiziune care vă place cel mai bine. Important este că acordați aceste recompense numai după ce ați îndeplinit toate sarcinile zilei.

    • Partea 3

    Lucrați într-o cale organizată
    1
    Luați notă de programul dvs. pentru ziua respectivă. Pentru a vă organiza la locul de muncă, trebuie să creați o listă cu lucrurile pe care trebuie să le faceți noaptea. Analizați angajamentele după importanță și bifați-le după completarea acestora. Cele mai importante sarcini ar trebui enumerate mai întâi, urmate de cele mai puțin importante. Indiferent dacă sunteți student sau muncitor, această metodă vă va ajuta să vă simțiți mai organizată și mai puțin anxioasă.
    • De exemplu, primele elemente de pe listă ar putea fi finalizarea unui proiect sau pregătirea prânzului pentru copilul dumneavoastră. Apoi, va trebui să găsiți timp pentru a citi mesajele electronice sau pentru a vă recupera cele mai recente știri și, în cele din urmă, pentru alte activități mai puțin importante pentru după-amiaza sau seara.
  • 2
    Program de pauze în timpul programului de lucru. Deși este important să ne îndeplinim toate sarcinile, nu trebuie să neglijăm nevoia de întreruperi din când în când. Ați putea avea o oprire de cinci minute la sfârșitul lucrului în curs, în timpul căruia vă întindeți mușchii, faceți o scurtă plimbare sau faceți un exercițiu. De asemenea, puteți folosi pauza pentru a avea o cafea sau pentru a mânca ceva ușor.
  • Întreruperea dvs. din când în când este o modalitate eficientă de a nu risca să deveniți prea obosit, fizic sau mental, mai ales dacă aveți atâtea sarcini de completat până la sfârșitul zilei. Chiar dacă sunteți suprasolicitat, încercați să planificați cel puțin o oprire pentru a nu folosi corpul și mintea pentru prea multe ore consecutive.
  • 3
    Faceți mai multe lucruri în același timp. O altă metodă de a fi mai organizată la locul de muncă este ceea ce au numit anglo-saxonii "multitasking", sau să se ocupe de mai multe lucruri simultan. Multitasking vă permite să finalizați mai multe sarcini într-o perioadă scurtă de timp. De asemenea, vă ajută să fiți mai organizați, deoarece vă permite să vă simțiți mai puțin zdrobiți de responsabilitate sau stresați din cauza celorlalte lucruri pe care trebuie să le faceți, pe măsură ce deja o îngrijiți.
  • De exemplu, ați putea pune ceainicul pe sobă pentru a face ceai și rufe, pentru a trimite e-mailuri și a încărca mașina de spălat în timp ce așteptați să fiarbă apa. Sau puteți începe descărcarea unui computer și să aveți grijă de birocrație sau de alte practici de lucru în timp ce așteptați să se termine.
  • Cu toate acestea, rețineți că unele studii au constatat că multitaskingul poate reduce capacitatea de a rămâne concentrat când sunteți dedicat unei singure activități.
  • 4
    Delegați-vă sarcinile altora atunci când este necesar. Dacă aveți multe lucruri de îngrijit, încercați să le delegați dacă puteți. Puteți să vă cereți ajutorul angajaților dvs. din birou sau din ceilalți membri ai familiei dvs. dacă sunt persoane domestice sau personale. Delegarea vă poate ajuta să vă organizați mai bine ziua și să vă faceți mai eficient în îndeplinirea sarcinilor pe care le-ați dedicat personal.
  • De exemplu, ați putea delega anumite treburi de uz casnic copiilor sau altor membri ai familiei dvs. pentru a nu fi singurul care să aibă grijă de menaj și întreținere. Sau puteți delega unele sarcini de lucru colegilor dvs. care au timp liber pentru a putea finaliza alții în termenul stabilit.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit