gtemata.com

Cum să organizezi biroul

După cum ți s-au spus de sute de ori, un birou murdar este un semn al unei minți dezordonate. Având un spațiu de lucru curat și organizat poate avea un efect profund asupra productivității, concentrației și probabilității de a găsi tot ce aveți nevoie imediat. Veți fi surprinși când veți găsi că curățarea biroului dvs. vă va face să lucrați mult mai eficient. Doar puțin timp liber, o grămadă de disciplină pentru a arunca toate lucrurile inutile și un sistem eficient pentru a vă asigura că păstrați totul în locul potrivit.

paşi

Partea 1

Eliberați biroul
Imaginea intitulată Organizați biroul dvs. Pasul 1
1
Începeți de la zero. Dacă biroul este complet gratuit, reorganizarea acestuia va fi mai ușoară. Scoateți toate obiectele pe care le-ați plasat pe raft sau le puneți în sertare și le mutați pe altă masă sau pe podea, astfel încât să le puteți examina mai târziu. Odată ce mizeria inițială a fost eliminată, puteți determina exactitatea rezultatului dorit.
  • Luând un obiect la un moment dat de la birou și examinându-l pentru a decide dacă este potrivit să-l arunci, vă va face să pierdeți mult mai mult timp.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 2
    2
    Curățați temeinic biroul și sertarele. Din moment ce ați eliberat toate spațiile, profitați de ocazie pentru a le curăța bine. Pulverizați-le și utilizați un detergent cu mai multe suprafețe. În cazul în care biroul este fabricat din lemn, acesta tratează pete încăpățânate și remedii zgârieturi. Acesta va arata complet nou când ați terminat.
  • Înainte de a începe curățarea, îndepărtați totul de la birou, altfel diferitele obiecte vor fi o piedică.
  • Imaginea intitulată Organizați biroul dvs. Pasul 3
    3
    Aruncați obiecte vechi și inutile. Luați lucrurile pe care le-ați luat de pe birou și le împărțiți în două grămezi: una cu obiectele de aruncat, cealaltă cu cele pe care doriți să le păstrați. Decide cu rigoare. Scapa de toate lucrurile inutile până când nu ai decât un minim. Acesta va fi mai ușor de organizat în acest fel.
  • Oamenii devin deseori atașați de lucrurile pe care nu le folosesc și nu oferă nici un beneficiu. Îndepărtarea obiectelor neutilizate va fi, de asemenea, cathartic din punct de vedere intern, când procesul este complet.
  • Nu uitați să aruncați toate gunoaiele pe care le găsiți în timp ce curățați: este una dintre principalele cauze ale tulburărilor.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 4
    4
    Actualizați spațiul. Aruncați o privire la birou pentru a vedea dacă aveți articole datate, cum ar fi calendare, e-mail (la care ați răspuns sau nu) și fotografii vechi. Înlocuiți totul cu versiunile actualizate. Aruncați lucrurile vechi sau le păstrați în altă parte. Tot ce aveți pe biroul dvs. trebuie să fie nou și gata de utilizare.
  • Puteți păstra elemente care au valoare sentimentală. Dacă aveți o fotografie veche, un cadou sau o memorie pe care doriți să o păstrați, puneți-o într-un loc potrivit și utilizați biroul pentru ceea ce aveți cu adevărat nevoie.

    • Partea 2

    Aranjați biroul
    Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 5
    1
    Modificați organizarea biroului. În acest moment, trebuie să începeți resetarea obiectelor, dar nu în același loc ca înainte. Profitați de spațiul găsit pentru a concepe noi soluții organizaționale. Ați putea recrea aceeași compoziție pe partea opusă celei anterioare sau alegeți un nou aranjament pentru fiecare obiect. Crearea unei compoziții stimulatoare vă va ajuta să revigorați interesul în timp ce lucrați.
    • Reorganizarea obiectelor este o mică schimbare, dar vă va ajuta să rupă monotonia, deoarece atunci când vă așezați la lucru nu veți vedea întotdeauna aceleași lucruri în aceleași locuri.
    • Arta chineză de feng shui este aplicată pentru a schimba poziția obiectelor utilizate în mod obișnuit și sa dovedit a fi foarte terapeutică din punct de vedere psihologic.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 6
    2
    Stocați-vă pe obiecte de birou. Ai mai rămas câteva pixuri, o grămadă de cleme de hârtie sau de hârtie? Mergeți la magazinul de papetărie și cumpărați tot ce aveți nevoie. Faceți o listă, astfel încât să nu uitați nimic. Gândiți-vă la ceea ce utilizați cel mai mult și care, de obicei, sfârșește imediat. Când trebuie să ajungi la lucru, nu vei pierde nimic.
  • Chiar dacă lucrați cu bunuri de papetărie, cumpărați câteva lucruri care vă plac (precum stilul dvs. preferat de stilou) și păstrați-le la îndemână, vă va face să vă simțiți mai bine.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 7
    3
    Sistemul obiectelor într-un mod sensibil. Odată ce ați stabilit cum să vă organizați biroul, aranjați elementele într-un mod care maximizează productivitatea și combate haosul. De exemplu, utilizați partea centrală a biroului pe computerul dvs., păstrând în același timp instrumente și documente importante la îndemână. Nu numai că va fi mai ușor să lucrezi: nici măcar nu va trebui să căutați cu disperare ceva, pentru că va fi totul în cel mai sensibil loc din punct de vedere logic.
  • Insight este, de obicei, cel mai eficient ghid pentru a determina unde ar trebui să meargă un obiect. Dacă vă căutați instinctiv un anumit lucru într-un anumit loc, este probabil că trebuie să îl păstrați.


  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 8
    4
    Adăugați un vârf de originalitate. Scopul dvs. este de a crea un birou curat și organizat, dar nu trebuie să fie plictisitor. Utilizați decorațiuni pentru a da o notă de personalitate. O pereche de fotografii încadrate, o statuetă sau o ceașcă frumoasă pot să învețe spațiul și să o facă mai primitoare.
  • Dacă lucrați într-un birou, aduceți niște obiecte din casă pentru a remedia griul tipic al acestor spații.
  • Înconjurați-vă cu imagini sau fraze care vă inspiră și vă motivează să lucrați din greu.

    • Partea 3

    Promovarea eficienței
    Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 9
    1
    Păstrați cele mai importante lucruri esențiale. Dacă utilizați adesea anumite lucruri, asigurați-vă că sunt ușor de accesat. Luați în considerare frecvența cu care luați anumite elemente și aranjați-le în ordinea importanței. Cu această abordare, puteți simplifica procesul necesar pentru a găsi și utiliza diverse obiecte.
    • Pixurile, hârtia, notebook-urile, dispozitivele de comunicare și accesoriile digitale pot fi păstrate la vedere sau într-un loc ușor accesibil.
    • Puneți stilouri și creioane într-un suport pentru stilouri pentru a le menține în același loc și gata de utilizare, fără a ocupa prea mult spațiu.
    • Păstrați capse și capsatoare lângă imprimantă sau oriunde altundeva lucrați la lucrări.
    • Puteți salva până la o oră pe zi, minimizând timpul necesar pentru a găsi ceva pe un birou murdar.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 10
    2
    Puneți obiectele pe care le utilizați cel mai des în sertare de acces ușor. Elementele ne-esențiale pe care le utilizați frecvent pot fi plasate în sertare, astfel încât să le puteți ridica dacă este necesar. Rezervați sertarele deasupra elementelor mai mari și lucrurile pe care le folosiți adesea, dar pe care nu trebuie să le păstrați neapărat pe birou.
  • De exemplu, pentru a lucra, probabil utilizați mai des laptopul, tableta sau alte dispozitive electronice, în timp ce utilizați mai puțină hârtie și stilou. Obiectele secundare, cum ar fi acestea, pot fi stocate într-un punct de acces ușor, lăsând biroul liber pentru dispozitivele electronice.
  • Dacă aveți o mulțime de obiecte mici, cumpărați divizoare sertare. Se adaptează perfect la dimensiunile sertarelor și sunt formate prin compartimente care vă permit să păstrați totul organizat, în ordine și vizibil.
  • În mintea ta, fă o listă de priorități pentru a determina unde să așezi diverse lucruri în spațiul tău de lucru. Dacă folosiți adesea un obiect sau este important să îl păstrați la dispoziție, lăsați-l pe birou. Dacă aveți nevoie ocazional, puneți-l într-un sertar. Dacă îl folosiți rar sau nu aveți nimic de-a face cu biroul, căutați un alt loc.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 11
    3
    Puneți obiectele care vă stau în altă parte. Tot ceea ce decideți să păstrați, dar nu trebuie să vă mențineți la îndemână, trebuie plasat în altă parte, unde nu se va acumula cu alte lucruri și nu va provoca tulburare. Această categorie include articole personale, gustări, băuturi și obiecte gadget pentru ocazii rare. Documentele scrise trebuie păstrate în dosarele relevante și plasate într-un dulap de depozitare, în timp ce alte materiale care sunt greu de folosit trebuie așezate într-un sertar pe fundul biroului sau într-un dulap. Lăsați biroul cât mai liber, păstrați ceea ce aveți cu adevărat nevoie.
  • Obișnuiți-vă să le puneți în locul lor după ce le folosiți, altfel veți avea obiceiul de a le lăsa pe birou sau într-un sertar aleator, unde se vor acumula ușor și vor provoca confuzii.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 12
    4
    Utilizați o tavă de scrisori pentru a păstra documentele ordonate și pentru a facilita organizarea. Containerele superficiale și multilaterale vă permit să stabiliți în mod clar unde să stocați documentele primite, documentele expediate, e-mailul la care ați răspuns și cel pe care nu l-ați răspuns. Prin plasarea tuturor documentelor scrise în tăvi, foldere și dulapuri de depozitare, veți evita umplerea biroului cu foi libere.
  • Folosind o tavă de scrisori sau mai multe suporturi de documente pentru diverse scopuri este un simplu truc pentru a elimina hârtiile de birou.
  • Păstrați o tavă pregătită pentru orice tip de document: practici complete, practici incomplete, corespondență de intrare, corespondență de ieșire și așa mai departe.
  • Imaginea intitulată Organizați biroul dvs. Pasul 13
    5
    Țineți zonele partajate sub control. În unele birouri trebuie să împărțiți un birou sau un compartiment, sau birourile sunt contigue, astfel încât spațiul disponibil este limitat. Încă puteți folosi tactici pentru a păstra totul sub control.
  • Pentru a începe, asigurați-vă că stabiliți limite clare pentru a distinge spațiile personale. Puteți organiza apoi partea dvs. pentru a optimiza ordinea și eficiența.
  • Etichetați materialele personale și păstrați-le aproape de locul unde locuiți. Identificați documentele și împărțiți-le în foldere individuale, apoi puneți-le în sertare sau tăvi de documente.
  • Acesta desemnează un loc specific pentru articolele partajate, astfel încât celelalte lucruri să nu ajungă să vă ocupați de spațiul dvs.
  • Adu un rucsac sau o servietă pentru a-ți păstra lucrurile sub control. Dacă lucrați într-un mediu cu spații și arhive partajate, cu greu puteți păstra multe obiecte și lucruri personale pe biroul dvs. sau în sertarele din apropiere.
  • Reordonați și curățați în mod regulat pentru a împiedica ca un birou sau un spațiu de lucru comun să devină haotic. Mai multe persoane concentrate într-o zonă limitată implică mai mult gunoi, frunze libere și tulburare generală.

    • Sfaturi

    • Păstrați un coș de gunoi lângă birou pentru a arunca imediat ceea ce nu aveți nevoie. Dacă vă întoarceți, lucrurile se pot acumula.
    • Dezvoltați un sistem de stocare, astfel încât să știți întotdeauna ce ați terminat, ce trebuie să faceți și ce trebuie să aruncați. Organizați proiectele pe baza nivelului de importanță și de finalizare.
    • Dacă aveți o bună dexteritate, încercați să creați obiecte pentru a vă organiza biroul cu materiale unice și personalizate.
    • Evitați distragerile cât mai mult posibil pentru a vă ajuta să vă organizați din punct de vedere mental.
    • Dacă vă organizați biroul, mențineți obiectele personale și alte decorațiuni la un nivel minim. Cu cât aveți mai mult, cu atât va fi mai haotică câmpul de viziune va fi.
    • Cumpărați și utilizați casete simple pentru a evita problemele de mizerie. Unele articole ar trebui să fie ținute la îndemână, dar nu la vedere. Puteți plasa containerele sub birou sau lângă el sau într-o altă parte a camerei.
    • Etichetați sertarele, astfel încât să știți unde este exact totul, fără a pierde timpul pentru cercetare.

    Avertismente

    • Ține minte unde ai pus totul. Dacă aveți o mulțime de instrumente, obiecte gadget și documente pentru a urmări, scrieți în cazul în care fiecare obiect trebuie să fie organizat pentru a menține organizat.
    • Prea mult spațiu de lucru poate împiedica productivitatea. Concentrați-vă pe simplitate și lucrați mai eficient.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit