gtemata.com

Cum să vă organizați studioul

Organizarea studiului vă va crește eficiența. Dacă aveți totul în locul său, veți ști unde să găsiți ceea ce aveți nevoie la momentul potrivit și veți obține potențialul potrivit de a deveni mai productiv.

conținut

paşi

Imaginea intitulată Organizați biroul Pasul 1
1
Comandați cărțile. Este ușor să lăsați o mulțime de coli împrăștiate în jurul biroului dvs., dar acest lucru creează o mizerie prea mare și vă va face să lucrați prost. Obțineți un dulap de depozitare, un mic organizator de raft sau alt tip de liant sau dulap de depozitare în care să vă puneți foile. De fiecare dată când ați făcut ceva, arhivați-l, distrugeți-l sau aruncați-l. Dacă aveți nevoie să păstrați un document, dar nu aveți nevoie de el în acest moment, păstrați-l undeva.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 2
    2
    Scoateți tot ce nu aveți nevoie imediat de la birou. Puneți pixuri și creioane într-un recipient pe birou sau într-un sertar. Faceți același lucru și pentru capsele pe care le aveți în plus, clemele, știfturile și alte obiecte mici. Dacă aveți nevoie de mai multă lumină, în loc să puneți o lampă pe birou, luați unul mai mare pentru a pune pe podea sau pentru a pune o lampă mai mică deasupra dulapului de depozitare.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 3
    3
    Păstrați toate obiectele pe care le folosiți în fiecare zi pe biroul dvs. ordonate astfel încât să le puteți ajunge cu ușurință atunci când aveți nevoie de ele. Monitorul de calculator, tastatura și telefonul ar trebui să fie punctele focale ale biroului dacă le folosiți mult. Puneți un notepad în apropiere cu stiloul dvs. preferat. Alte obiecte pe care le folosiți mai puțin frecvent, cum ar fi capsatorul sau cabinetul de fișiere rotativ, pot fi așezate pe marginea biroului, astfel că este ușor să le atingeți, dar nu agitați prea mult. Asigurați-vă că aveți suficient spațiu pentru a lucra cu mâna dacă nu folosiți computerul pentru a face totul.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 4
    4
    Reorganizeaza sertarele tale: puneți articolele pe care le folosiți cel mai mult în sertare în partea superioară, astfel încât să fie mai ușor să le luați.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 5
    5


    Închideți un calendar, dacă puteți. Alternativ, puteți scrie întâlniri și evenimente pe care le veți participa într-un planificator, un PDA sau un telefon.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 6
    6
    Strângeți cu atenție toate firele și firele. Grupează-le și încercați să le ascundeți de-a lungul peretelui sau în spatele ceva, apoi legale, împreună cu o încuietoare sau ceva asemănător. Dacă nu sunteți sigur ce cabluri și fire este, obțineți ajutor de la cineva care este un expert în electronică.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 7
    7
    Aranjați spațiul de birou în cel mai bun mod posibil. Dacă biroul tău se află în fața unei ferestre și știi că poți scăpa cu ușurință uitându-te la ceea ce se întâmplă în exterior, încercați să îl puneți într-o altă poziție. Dulapul dvs. de depozitare trebuie să fie amplasat lângă birou, astfel încât să puteți ajunge cu ușurință la tot ceea ce se află în el - imprimanta, faxul sau scanerul dvs. ar trebui, de asemenea, să fie ușor accesibile. Este mai bine să obțineți un scaun pivotant astfel încât să vă puteți mișca mai ușor.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 8
    8
    Așezați fotografiile familiei pe perete sau plasați-le pe partea de sus a dulapului de depozitare. Puneți-le acolo unde le puteți vedea, dar evitați să luați spațiu birou prețios cu fotografiile. Puteți chiar să faceți un colaj cu toate fotografiile și să le atârnați pe perete, astfel încât să trebuiască să cumpărați mai puține cadre.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 9
    9
    Găsiți un loc pentru articolele dvs. personale. Puteți să vă puneți telefonul în sertarul de sus, astfel încât este ușor să vă luați dacă vă sună. Dacă sunteți o femeie, puneți un cuier pe perete sau în spatele ușii pentru poșetă.

    • Sfaturi

    • Organizați-vă biroul chiar și în timp ce îl folosiți. Este ușor să puneți totul înapoi în dezordine, și asta ar putea să vă piardă timpul și ați putea termina mai multe ore să vă faceți treaba.
    • Conversia foilor vechi în fișiere pdf sau electronice. Utilizați platformele pentru a partaja fișiere precum SharePoint sau pentru a crea propriile dvs. prin intermediul unui server local cu o unitate nouă. Asigurați-vă că verificați dimensiunea globală a serverului dacă alegeți această opțiune.
    • În loc să imprimați totul, puteți reduce deșeurile de hârtie creând fișiere de pe computer și urmărindu-le de acolo. Puteți, de asemenea, să scanați ceva și să îl trimiteți prin e-mail, în loc să îl tipăriți și să-l trimiteți prin poștă obișnuită. Acest lucru vă va economisi timp, bani și hârtie.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit