Cum să vă organizați biroul de acasă

Verificați dacă totul este potrivit ergonomic pentru dvs. Este ușor să vă descurajați și să începeți să vă faceți probleme atunci când stația dvs. de lucru este incomodă. Un scaun care vă face picioare insensibile sau o masă în care nu există suficient spațiu va începe în curând să vă revină în alte părți ale casei pentru a încerca să lucrați și să vă îmbunătățiți confortul. Dacă faceți acest lucru, evaluați spațiul de lucru din punct de vedere ergonomic și faceți schimbările necesare pentru a fi confortabil. Puteți solicita fie unui profesionist să vină la dvs. acasă și să o facă pentru dvs. sau să-l faceți singur folosind ghiduri online, de exemplu citiți: Cum să configurați o stație de lucru corectă ergonomic

Scoateți surplusul. Mizeria va face imposibilă organizarea într-un birou de acasă. Fiind acasă, probabil că puteți risca lucrurile migraîn zona de lucru, deși acestea nu ar trebui să fie Li- de exemplu, jucării, haine, cărți nu funcționează, arunca lucrurile în spațiul de lucru de la alții, și lucruri care se acumuleaza din cauza lipsa de auto-disciplina. Faceți-o prin eliminarea oricărui obiect care nu are nimic de-a face cu munca dvs. Priviți cu atenție lucrurile care există și decideți cu atenție ce aveți nevoie și ce nu. Și nu țineți pixuri care nu mai funcționează - scrierea de articole care nu funcționează poate duce la pierderea mult timp de lucru dacă trebuie să căutați altele noi. La sfârșitul acestei lupte împotriva mizeriei, veți avea mult spațiu liber!

Organizați cablurile. Probabil că ați realizat din experiență că cablurile răsucite sub biroul dvs. sunt minunate pentru a face trei lucruri: să prindeți praful, să vă arătați dezorganizați, să vă acoperiți picioarele. Nu rămâneți cu acel cuib de șoareci din cabluri ascunse la locul de muncă - chiar dacă nu ați crezut niciodată că ați fost posibil să vă ordonați cablurile de birou, încercați. Acest proiect este foarte ușor de rezolvat (chiar și pentru începători), iar rezultatele sunt foarte plăcute:

Treceți la wireless. Acum că ați pus mizeria sub birou, gândiți-vă cum să scăpați de încurcătura firelor de pe suprafața de lucru. Tastaturi și șoareci wireless sunt gadgeturi fantastice care eliberează spațiu și oferă libertate de mișcare. Imaginați-vă că nu trebuie să trageți din nou firul mouse-ului! Luați în considerare, totuși, că tastatura și mouse-ul fără fir trebuie să fie reîncărcate și baterii noi din timp în timp, iar altele au o întârziere trezi după o perioadă lungă de inactivitate.

Asigurați-vă că aveți iluminare adecvată. Un birou de acasă are nevoie de iluminare care vă ajută să vă vedeți bine în toate orele zilei. Dacă sunteți în subsol sau undeva mai întunecat decât în ​​mod normal, luați în considerare utilizarea unui bec cu lumină naturală pentru a vă lumina spațiul de lucru și pentru a vă ajuta să percepeți lumina ca fiind mai naturală. Luați destule lămpi. Pentru a vă asigura că lucrarea dvs. este bine luminată, fie că scrieți pe computer, navigați pe net, citiți, coaseți sau orice altceva.

Etichetați totul! Nu vă răsturnați ochii pentru a încerca să citiți acele plăcuțe de identificare cu scrierile de mână ale cocoșului pe folderele dvs. și să cumpărați un etichetă de etichete. Având unul nu va păstra numai conținutul dulapuri tăiate și profesionale, este, de asemenea, foarte util pentru comanda înregistrări, consumabile de birou și dulapuri de depozitare. Etichete laminate precum cele produse de Brother P-Touch sunt deosebit de potrivite pentru că rămân curate și intacte. Introduceți un set de etichete poștale în imprimantă este un economic, mai ales dacă imprimați o mulțime de etichete împreună, dar fii atent, de imprimare etichete la un moment dat și, prin urmare, a pus o foaie de etichete adezive care utilizate anterior în imprimantă, poate creați o încurcătură lipicioasă - nu o faceți cu o imprimantă costisitoare. Etichetele care pot fi conectate la computer economisesc mult timp deoarece permit introducerea datelor de pe tastatura PC-ului, ceea ce este mai bun sau chiar dintr-o bază de date sau un fișier.

Utilizați rafturile pentru a obține cărțile. Dacă utilizați o mulțime de cărți pentru munca ltuo, au rafturi în locația sau în apropierea acestora vă va oferi spațiul de care aveți nevoie pentru a le organizați pentru a le găsi imediat, mai degrabă decât să le puneți pe birou sau pe podea. Încercați să vă temeți de rafturi curată și ordonată, întotdeauna.

Alege. Examinați documentele și distrugeți acele lucruri de care nu aveți nevoie. Cu toții am făcut-o: muntele de hârtie creat atunci când ne referim în mod continuu la examinarea mesajelor nedorite și a altor lucrări de lucru. Puteți preveni imediat acumularea de hârtie!

Dosarele etichetate clar în ordine alfabetică (sau altă ordine logică) permit accesul mai rapid la documente. Acestea ar trebui să fie stocate lăsând un spațiu mic între ele, astfel încât să nu aveți nevoie pentru a împinge departe de ceea ce aveți nevoie de alte foldere. Documentele individuale pot fi eliminate periodic, organizate intern sau șterse din când în când - simplificarea procesului prin adăugarea de materiale noi într-o manieră consecventă, de exemplu întotdeauna din partea de jos. Materialul mai vechi, cum ar fi registrele de un an, poate fi grupat cu capse.