gtemata.com

Cum să lucrezi de acasă

Munca la domiciliu vă poate oferi o mulțime de flexibilitate. Puteți lucra când doriți, dacă aveți copii, vă puteți planifica ziua în funcție de activitățile lor. Din nefericire, lucrul de acasă este și o provocare, dacă nu știți cum să vă organizați timpul, este ușor să vă distrageți. Dacă doriți să lucrați profitabil din casă, va trebui să fiți gata să lucrați în fiecare zi într-o manieră profesională, concentrată și organizată. Dacă doriți să aflați mai multe, continuați să citiți acest articol.

paşi

Metoda 1

Pregătește-te pentru slujbă
Imaginea intitulată Lucrul de la domiciliu Pasul 1
1
Îmbrăcați-vă la lucru, ca și cum ați ieși. Acest lucru vă va ajuta să intrați în mentalitatea muncii. Dacă vă îmbrăcați în mod corespunzător, va fi mai ușor să vă luați în serios și să aveți atitudinea corectă ca și cum ați fi la serviciu. Lucrul în pijamalele și papucii vă va motiva doar să vă întoarceți în pat.
  • Nu trebuie doar să te îmbraci, ci să iei timpul necesar să faci un duș și să te pregătești. Dacă utilizați machiaj pentru a ieși, utilizați-l și cu această ocazie.
  • Imaginea intitulată Lucrul de la domiciliu Pasul 2
    2
    Mănâncă înainte de a lucra. Ia micul dejun în bucătărie ca și cum ai face-o înainte de a merge la serviciu. Nu te trezi târziu și nu mănânci în fața calculatorului. Pregătește-te pentru rutina de lucru.
  • Savurează un mic dejun sănătos, pentru a vă oferi energia potrivită, probabil cu fructe, fulgi de ovăz, cereale etc.
  • Nu mâncați pe birou în fața calculatorului. Asta nu este "multi-tasking" vă va distrage atenția și vă va încetini.
  • Imaginea intitulată Lucrul de la domiciliu Pasul 3
    3
    Pregătiți-vă să lucrați în locul pe care credeți că este potrivit. Dacă aveți noroc, puteți avea o cameră pentru studiul dvs. sau pur și simplu un birou. În orice caz, zona selectată trebuie să fie utilizată numai pentru muncă. Ar trebui să fii capabil să lucrezi într-un spațiu curat, așa cum ai face într-un birou.
  • Documentele și obiectele pe care le folosiți pentru muncă trebuie să rămână mereu în birou, pentru a evita amestecarea acestora cu documentele personale sau riscul de a le pierde în jurul casei.
  • Eventual, spațiul dvs. de lucru ar trebui să fie echipat cu o ușă care poate fi închisă.

    • Metoda 2

    organizație
    Imaginea intitulată Lucrul de la domiciliu Pasul 4
    1
    Scrieți programul dvs. zilnic, săptămânal și lunar. Dacă faceți un loc de muncă care necesită un angajament de o săptămână de 40 de ore, trebuie să vă angajați să lucrați la ore regulate, de exemplu 9-17. Desigur, poți începe sau termina un pic "mai întâi în funcție de nevoile tale, rămânând încă disponibil în timpul programului de lucru, astfel încât să poți comunica cu colegii tăi.
    • Obțineți o agendă, să păstrați la birou, cu care să planificați orele și zilele lucrătoare. De asemenea, poate fi utilă pentru programarea întâlnirilor, prânzurilor etc.
    • Înainte de a începe să lucrați în fiecare dimineață, verificați programul pentru a-l îmbunătăți săptămânal sau lunar. Dacă aveți o mulțime de întâlniri de week-end, ar trebui să încercați să lucrați puțin mai mult în primele zile ale săptămânii pentru a echilibra timpul de lucru.
  • Imaginea intitulată Lucrează de acasă Pasul 5
    2
    Faceți o listă de lucruri de făcut. Acest tip de liste vă va ajuta să organizați și vă va economisi timp. Sfatul este de a crea trei liste: Lucruri de făcut în timpul zilei, Lucruri de făcut până mâine și, în final, Lucruri de făcut până în săptămână. în acest fel este ca și cum ați început în zilele voastre la lucru și odată ce ați terminat lucrurile în prima listă, puteți începe să faceți celelalte două.
  • Unele activități pot avea un anumit termen, în funcție de care vă puteți organiza timpul de lucru.
  • Acordați-vă un premiu, de exemplu, atunci când încheiați o activitate pe lista dvs., dacă știți că toți ceilalți vă vor angaja timp de aproximativ o oră, puteți decide să vă oferiți o mică pauză de zece minute pentru fiecare activitate finalizată.
  • Imaginea intitulată Lucrează de acasă Pasul 6
    3
    Fii bun cu echipamentul tău. Lucrul cu succes de la domiciliu înseamnă că trebuie să-ți stăpânești computerul, telefonul și faxul. Aceste trei elemente sunt pietrele de temelie ale muncii la domiciliu, așa că înainte de a vă îmbarca pe acest tip de cale, va trebui să fiți sigur că știți cum să le folosiți.
  • Trebuie să aveți o înțelegere aprofundată a programelor utilizate de biroul dvs., cum ar fi Google Docs sau Excel. Practicați-vă timpul liber pe aceste programe pentru a vă asigura că nu rămâneți blocați în timpul muncii.
  • Aflați cum să vă iubești calculatorul. Trebuie să puteți utiliza PC-ul cât mai eficient posibil. Sa demonstrat că utilizarea unui al doilea monitor crește productivitatea.
  • Trebuie să aveți întotdeauna disponibil telefonul. Ar fi mai bine să aveți un telefon fix, poate un telefon fără fir, pentru a evita eventualele probleme de recepție. Aflați cum să faceți conferințe telefonice și nu uitați să utilizați funcția "mut".
  • Aflați cum să utilizați o imprimantă multifuncțională pentru a putea imprima, scana un document sau trimite un fax. Păstrați întotdeauna câteva mâini de cărți de rezervă pentru orice ocazie.
  • Imaginea intitulată Lucrul de la domiciliu Pasul 7
    4
    Păstrați biroul tău ordonat. Încercați să vă păstrați locul de muncă curat și organizat, ca și cum ați fi în birou. Singurele efecte personale care trebuie plasate pe birou sunt fotografiile. Încercați să aveți suficient spațiu pentru a lucra confortabil.
  • Stilouri și creioane pot să le păstreze ordonate într-o ceașcă sau suport pentru stilou, și elimină lunar pe cele care nu mai funcționează.
  • Creați un sistem de stocare într-un sertar de birou sau într-un fișier special. Ar trebui să organizați documente importante, separate în foldere, ținând cont întotdeauna de unde găsiți diferitele cărți.
  • De asemenea, puteți utiliza un suport pentru documente pentru a stoca documentele la locul de muncă și apoi arhivați totul la sfârșitul zilei sau la sfârșitul săptămânii.
  • Păstrați consumabilele de birou la îndemâna dvs., cum ar fi capsatoarele, marcajele și post-it. Puteți să le păstrați în primul sertar al biroului dvs., astfel încât să nu pierdeți ore să le căutați când aveți nevoie de ele.
  • Dacă petreceți mult timp la birou, trebuie să vă gândiți să cumpărați un scaun ergonomic pentru a vă menține poziția corectă și pentru a evita durerile de spate. Dacă vă folosiți foarte mult calculatorul în munca dvs., ar putea fi să cumpărați un mouse ergonomic și o tastatură bună pentru a evita rănirea încheieturii mâinii.

    • Metoda 3

    profesionalism
    Imaginea intitulată Lucrul de la domiciliu Pasul 8
    1
    Nu face lucruri personale în timpul orelor de lucru. Chiar dacă ispita ar putea fi puternică, evitați să vă angajați în treburi sau lucruri personale în orele în care ați decis să vă dedicați muncii. Deși poate părea o idee bună "potrivi" munca și angajamentele personale, încercați să o evitați deoarece încercarea de a face prea multe lucruri împreună va pierde timp prețios.
    • Dacă aveți comisioane de făcut, nu le faceți în timpul zilei de lucru, ci încercați să reduceți timpul în timpul "pauza de prânz" exact așa cum ați face dacă ați lucrat într-un birou.
    • Evitați curățenia casei în timp ce lucrați. Spălați felurile de mâncare și curățați casa în timpul unei singure "conferință telefonică" vă va distrage atenția, riscă să nu înțelegeți ce vă spun colegii voștri.
    • Nu petrece ore la telefon cu prietenii în timpul zilei de lucru. Ați putea ajunge la un prieten în timpul pauzei de masă, fără a pierde prea mult timp. Dacă ați fi în birou, cu siguranță nu veți petrece o oră la telefon vorbind despre chestiuni personale.
    • Evitați trimiterea de mesaje text prietenilor în timpul programului de lucru. Acest lucru vă va încetini enorm.
  • Imaginea intitulată Lucrul de la domiciliu Pasul 9


    2
    Comunicare prin telefon și Skype. Pentru a fi profesionist în munca ta acasă, va trebui să fii capabil de comunicare la nivel înalt. Când sunteți într-una "conferință telefonică" va trebui să fii mai pregătit decât colegii care lucrează în birou, ca să te poți cunoaște chiar dacă lucrezi de acasă.
  • Când vorbești la telefon cu colegii tăi, asigurați-vă că nu aveți niciun fel de distragere a atenției. Mergeți într-o cameră liniștită în care familia sau copiii nu pot interveni.
  • Configurați un mediu de lucru "Skype prietenos". În acest fel veți folosi o mulțime de skype pentru conferințele dvs., nu uitați să fiți atenți pentru a plasa computerul într-un spațiu luminos și că în spatele dvs. există un fundal frumos.
  • Imaginea intitulată Lucrul de la domiciliu Pasul 10
    3
    Împiedicați-vă ca prietenii și familia să interfereze în timpul orelor de program. Prietenii și rudele uneori nu înțeleg că munca la domiciliu este de fapt o slujbă adevărată. Uneori se poate întâmpla ca ei să te cheme doar pentru a vorbi puțin, pentru a cere o favoare sau pentru a te invita la prânz. Nu înțelegi că trebuie să te concentrezi la birou pentru a-ți lua serios slujba.
  • Mai întâi de toate, explicați prietenilor și rudelor importanța muncii dvs., cerându-i să vă sune în acele ore numai dacă este ceva important. La fel ca și tine în birou.
  • Dacă aveți copii, încercați să creați un program care să fie funcțional între nevoile dvs. de lucru și cele ale copiilor dvs. Încercați să împărțiți bine vremurile și să nu amestecați angajamente personale și de muncă.
  • Imaginea intitulată Muncă de la domiciliu Pasul 11
    4
    Rămâneți conectat. Chiar dacă lucrați acasă, va trebui să cunoașteți colegii și să dezvoltați relații profesionale cu aceștia. În acest fel vă va fi mai ușor să lucrați cu aceștia simțindu-vă entuziasmați de ceea ce faceți. Iată câteva sugestii pentru a rămâne conectat tot timpul de lucru de la domiciliu:
  • Asigurați-vă că sunteți la dispoziție în orice moment. Verificați e-mailul sau utilizați programul de chat cât mai des posibil. Rămâneți conectat prin instalarea Skype pe telefonul dvs. mobil, astfel încât să îl puteți găsi și în afara casei. A face acest lucru pentru colegii dvs. va fi ca și cum ați sta lângă dvs. în birou.
  • Când puteți, faceți o vizită la birou pentru a vă putea cunoaște pe colegii dumneavoastră. Ia timp pentru a întâlni oamenii cu care ai vorbit practic. Dacă mergeți la birou pentru întâlniri, încercați să vă cunoașteți prin ilustrarea ideilor și prezentarea întrebărilor.
  • Imaginea intitulată Lucrul de la domiciliu 12
    5
    Subdivizați viața privată din viața profesională. Unul dintre negativele muncii de acasă este că tot ceea ce aveți nevoie pentru munca dvs. este întotdeauna acolo pentru dvs., astfel încât să puteți lucra în orice moment al zilei. Cu toate acestea, dacă doriți să rămâneți sănătoși, va trebui să programați orele de lucru pe care intenționați să le faceți, respectând programul, fără a amâna sau anticipa. Acordați-vă timp să petreceți cu familia și prietenii.
  • Dacă aveți ceva la dispoziție, marcați-l pe lista de lucruri de făcut până mâine și gândiți-vă a doua zi.
  • Pentru a crește această diviziune de timp, te poți îmbrăca "de lucru" într-un mod diferit de modul în care vă îmbrăcați în momente de relaxare după lucru sau haine de zi cu zi.

    • Metoda 4

    Rămâi concentrat
    Imaginea intitulată Lucrul de la domiciliu Pasul 13
    1
    Modificați mediul pentru a evita distragerile. Dacă tipul de muncă pe care o faceți, necesită doar utilizarea unui computer pe care ați putea încerca să-l petreceți orele de lucru într-un bar sau într-un magazin de cafea, faceți acest test o zi pe săptămână și vedeți cum merge. Dacă te simți mai concentrat pe munca în acest tip de mediu, având mai puține ispite decât atunci când ești acasă, poate că locul potrivit pentru slujba ta este.
    • Lucrul într-un mediu public, cum ar fi o cantină sau o bibliotecă în care există alte persoane ca tine, care lucrează, poate fi bună pentru starea ta mentală, pentru că te vei simți mai puțin izolat și o parte dintr-o comunitate de lucru.
  • Imaginea intitulată Lucrul de la domiciliu Pasul 14
    2
    Nu pierde timpul navigând în plasă. Chiar dacă vă petreceți ziua de lucru online, încercați să nu fiți distrasi de emailurile personale, rețelele sociale (cu excepția cazului în care le folosiți pentru serviciu), site-urile de știri sau alte site-uri web. S-ar putea să simți că nu-ți pierzi timpul urmărind doar cinci minute, dar aceasta este o distragere a atenției și o lipsă de continuitate față de munca pe care o faci.
  • Vă puteți gândi să vă dați cinci, zece minute de divertisment, ca un mic premiu pentru fiecare oră petrecută de lucru.
  • Dacă aveți nevoie de e-mail pentru a rămâne conectat la munca dvs., lăsați-o deschisă, dar încercați să o verificați la fiecare jumătate de oră sau la fiecare oră.
  • Nu ratați timp să discutați cu prietenii în timp ce lucrați.
  • Imaginea intitulată Lucrul de la domiciliu Pasul 15
    3
    Evitați multi-tasking. Chiar dacă mai multe lucruri dintr-o dată pot părea rapide și utile, veți constata că focalizarea pe un singur scop la un moment dat va fi mai eficientă. Alegeți un punct din lista de sarcini și treceți la următoarea, numai după ce ați terminat cu cel precedent, veți fi șocat de viteza cu care veți putea continua.
  • Dacă faci mai multe lucruri în același timp, nu vei putea să te concentrezi.
  • Imaginea intitulată Lucrează de acasă Pasul 16
    4
    Pauzele ocazionale. Din când în când, o mică pauză vă va ajuta să vă concentrați. Nimeni nu petrece opt ore consecutive în birou. Ar trebui să faceți o pauză în fiecare oră, poate să mănânci un măr, să faceți o plimbare sau pur și simplu să stați și să respirați aer curat. Acest tip de pauze ajuta într-adevăr să vă concentrați atunci când vă reluați munca.
  • Încercați să ieșiți la prânz. Deși poate părea o cheltuială excesivă, acest lucru vă va ajuta să intrați într-un fel de rutină de lucru.
  • Cel puțin o dată pe zi încearcă să părăsească casa.
  • Restul ochilor. Dacă petreceți mult timp în fața monitorului computerului, faceți o pauză de cel puțin 5 minute în fiecare zi pentru a vă odihni ochii și pentru a evita întinderea acestora și pentru a risca o durere de cap severă.

    • Sfaturi

    • Dacă lucrați acasă, trebuie să faceți o mică investiție achiziționând un scaun ergonomic, un mouse bun și o tastatură.
    • Amintiți-vă că munca la domiciliu nu este pentru toată lumea. Dacă sunteți ușor distras din cauza muncii la domiciliu, a familiei etc., poate că lucrați într-un birou ar fi mai bine.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit