gtemata.com

Cum să lucrezi inteligent, nu greu

Dacă înveți să-ți faci mantra "să funcționeze inteligent, nu greu", va fi mai ușor. Iată câteva tehnici simple de pus în practică pentru a evita sarcinile cele mai plictisitoare și pentru a economisi timp.

paşi

Metoda 1

Problemă prioritară
Imaginea intitulată Lucrul inteligent, nu greu Pasul 1
1
Faceți o listă de lucruri de făcut. Înainte de a vă arunca cu capul în jos în ceva, amintiți-vă că entuziasmul trebuie să fie temperat cu înțelepciune. Luați în considerare fiecare aspect al lucrării și cântăriți-vă timpul, pentru a vă asigura că fiecare detaliu este finalizat respectând termenele limită și cu acuratețe.
  • Imaginea intitulată
    2
    Urmați ordinea listei. Nu doriți să repetați pași, să faceți greșeli sau să uitați ceva.
  • Imaginea intitulată Lucrul inteligent, nu greu Pasul 3
    3
    Învață să spui nu. Evitați supraîncărcarea muncii dvs. și fii realist cu privire la ceea ce puteți realiza într-o zi. Uneori trebuie să te întorci pentru că în majoritatea profesiilor există întotdeauna ceva de făcut.
  • Imaginea intitulată Lucrul inteligent, nu greu Pasul 4
    4
    Limitați obiectivele. Încercați să evitați multi-tasking, altfel creierul va funcționa mai lent. Alegeți o sarcină de făcut și o terminați înainte de a continua.

    • Metoda 2

    Arta de a trata clienții
    Imaginea intitulată Lucrul inteligent, nu greu Pasul 5
    1
    Comunicarea este totul. Asigurați-vă că clienții știu cât timp aveți nevoie pentru a finaliza un proiect. Nu fi influențată de cei mai insistenți care te grăbesc. Fiecare companie are mai mult de un client, iar clienții nu trebuie să uite că nu sunt singurii.
    • Nu oferiți clientului mai mult de trei opțiuni sau el va întârzia să ia o decizie. De exemplu, dacă sunteți un decorator de interior și spuneți fraze precum "Spuneți-mi ce culori vă interesează", este sfârșitul! Clientul va evalua și va reevalua fiecare alternativă și, chiar și atunci când va lua o decizie, se va gândi din nou. Mai degrabă se concentrează pe expresii precum "Preferați acest lucru albastru sau verde?".
  • Imaginea intitulată
    2
    Nu acceptați niciodată o slujbă proastă. Dacă un client sau un șef este prea solicitant sau necesită sarcini care nu țin de competențele și abilitățile dumneavoastră, vă rugăm să vă explicați cu calm poziția propunerilor sale. În cazul în care lucrați singur, respingerea unui proiect este uneori mult mai înțeleaptă, este dificil să renunți la bani, dar cred că, acceptând-o, jocul nu merită lumânarea.
  • Imaginea intitulată Lucrul inteligent, nu greu Pasul 7
    3
    Faceți modificări la buget, dacă este necesar. Nu acceptați schimbări complicate sau costisitoare care ar răsturna ideea inițială a proiectului. Când îți dai seama că te afli într-un teritoriu neexplorat, nu mai lucra și propune o nouă ofertă, motivându-l în detaliu.

    • Metoda 3

    Faceți mai mult în mai puțin timp
    Imaginea intitulată Lucrul inteligent, nu greu Pasul 8
    1
    Nu utilizați materii prime și instrumente de calitate scăzută: acestea vor crea condiții de lucru mai complicate și vă va pierde timpul.
  • Imaginea intitulată Lucrul inteligent, nu greu Pasul 9
    2


    Fii eficient. Lucrați fără a vă distrage atenția. Subdivizați proiectul în secțiuni în loc să îl completați simultan. Va trebui să maximizați eficiența.
  • Imaginea intitulată Lucrul inteligent, nu greu Pasul 10
    3
    Căutați scurtături. Acest lucru NU înseamnă că trebuie să alegeți cea mai simplă metodă sau să vă permiteți să fiți leneși. De exemplu, dacă răspundeți de mai multe ori la aceeași întrebare care vi se trimite prin e-mail, salvați-o și reutilizați-o. Este posibil să fie nevoie să faceți mici modificări, dar cea mai importantă parte va fi gata.
  • Imaginea intitulată Lucrul inteligent, nu greu Pasul 11
    4
    Pentru fiecare dintre ei. Asigurați-vă că aveți o echipă bine organizată și delegați diferitele sarcini. Dacă o persoană este deosebit de rapidă, cereți-i să se ocupe de sarcinile mai lungi. Dacă o persoană este calificată și precisă, cereți-i să aibă grijă de partea cea mai critică.
  • Imaginea intitulată Lucrul inteligent, nu greu Pasul 12
    5
    Evitați întârzierea. Ori de câte ori pierdeți timpul pe internet sau verificați e-mailurile personale, ziua devine mai lungă. Muncește din greu atunci când trebuie să te dedici timp liber când termini.
  • Imaginea intitulată Lucrul inteligent, nu greu Pasul 13
    6
    Fii flexibil. Nu totul merge așa cum a fost planificat. Deschideți mintea la știri.

    • Metoda 4

    Ai grijă de tine
    Imaginea intitulată Lucru inteligent, nu greu Pas 14
    1
    Rest. Teoretic, ar trebui să dormi opt ore pe noapte. Cu siguranță puteți lucra 12 ore pe zi, dar, pe termen lung, vă veți simți obosit, veți avea probleme de concentrare și veți face greșeli.
  • Imaginea intitulată Lucrul inteligent, nu greu Pasul 15
    2
    Break. Muncește din greu pentru primele 50 de minute ale orei și dă-ți 10 minute de pauză.
  • Imaginea intitulată Lucrul inteligent, nu greu Pasul 16
    3
    Nu trebuie să vă simțiți extenuați. Aveți grijă să lucrați mai bine. Când îți dai seama că ești atât de obosit încât poți să dublezi sau să triplezi pentru a finaliza un proiect, ia o zi liberă. În fiecare după-amiază, luați o siesta pentru a reveni în formă.

    • Sfaturi

    • Lucrează când poți, evitând să lași totul pentru ultimul moment. Finalizând în prealabil, puteți avea grijă de orice evenimente neașteptate și odihnă. Nu renunta la munca pe jumatate cand nu trebuie.
    • Când sunteți bolnavă, rămâneți acasă și odihniți-vă.
    • Aflați cum să salvați. Muncind din greu și cheltuind totul nu înseamnă să lucrezi inteligent!

    Avertismente

    • Dacă, în timp ce vă ocupați de un loc de muncă, vă dați seama că modificările care trebuie făcute sunt multe și costisitoare, discutați cu clientul înainte de a continua.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit