gtemata.com

Cum să curățați și să aranjați biroul

Mulți oameni fac o mare parte din munca lor așezat la birourile lor. Cu toate acestea, dacă spațiul este dezordonat sau dezorganizat, concentrarea sau monitorizarea proiectelor importante poate fi dificilă. După curățarea și organizarea biroului pentru prima dată, ar trebui să îl puteți păstra ordonat fără prea mult efort. În orice caz, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să revedeți toate obiectele prezente și să găsiți o modalitate de a le organiza mai bine.

paşi

Partea 1

Goliți biroul
Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 1
1
Eliminați toate obiectele care ocupă biroul dvs. Trebuie să eliminați totul și să-l stivuiți într-o grămadă mare. Odată ce sunteți gata să reorganizați spațiile, veți avea grijă de toate materialele respective câte o bucată în parte. Nu încercați să remediați lucrurile acum, mai întâi trebuie să creați spațiul necesar.
  • Completați complet biroul. De asemenea, eliminați obiectele pe care intenționați să le readuceți exact în același loc, inclusiv computere, plante și fotografii.
  • Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 2
    2
    Aruncați sau reciclați deșeurile. Unele lucruri devin gunoi de îndată ce nu mai aveți nevoie de el. S-ar putea să credeți că trebuie să păstrați ceva, dar gândiți-vă cu atenție înainte de a decide. Dacă nu sunteți sigur, puteți dedica un container sau un sertar pentru obiecte pe care nu le știți dacă este mai bine să le păstrați.
  • Distrugeți documentele sensibile înainte de a le arunca în coșul de gunoi;
  • Recycle hârtie, plastic și tot ce este posibil;
  • Oamenii care au un birou perfect organizat au o vorbă: "Când aveți dubii, aruncați-o".
  • Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 3
    3
    Curățați toate suprafețele. Chiar dacă credeți că obiectele care ocupă biroul dvs. sunt destul de curate, oferindu-i un aspect nou nu poate fi dăunător. Curățați ecranul computerului, praf toate suprafețele, gol și curățați sertarele.
  • Puteți utiliza o cutie de aer comprimat pentru a curăța tastatura calculatorului sau alte obiecte care au componente greu accesibile.
  • Puteți utiliza o soluție preparată cu apă și oțet de vin alb pentru a curăța majoritatea suprafețelor sau puteți cumpăra un detergent la supermarket.
  • Suprafețele care trebuie curățate includ biroul, interiorul sertarelor, rafturile și toate ecranele.

    • Partea 2

    Organizați spațiile
    Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 4
    1
    Utilizați un raft de perete. Puteti construi sau cumpărați-l gata. Puteți să o plasați lângă birou sau din cealaltă parte a camerei, în general alegerea depinde de aspectul spațiilor și de modul în care intenționați să le folosiți.
    • Dacă biroul se află în interiorul unui mic compartiment, ar fi mai bine să atașați rafturi la perete.
    • Dacă biroul se află într-un studio la domiciliu sau în dormitor, poate doriți să plasați raftul în afara câmpului de vedere pentru a evita distragerea atenției.
    • Gândiți-vă la ceea ce veți pune pe raft înainte de ao instala. Asigurați-vă că este dimensiunea corectă pentru a ține cărțile sau elementele pe care doriți să le adăugați.
  • Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 5
    2
    Etichetați sertarele și rafturile. În acest fel veți ști unde să plasați un element înapoi după ce îl utilizați. Este foarte important să se mențină ordinea în timp. Puteți crea etichete DIY cu etichete sau autocolante sau puteți cumpăra unele decorate pentru a oferi un aspect mai profesionist mediului.
  • Fiecare etichetă trebuie să fie clară și specifică. În acest fel, niciun sertar nu va risca să devină un loc ascuns pentru obiecte inutile.
  • Dacă doriți, puteți stabili un sistem de codare a culorilor pentru a identifica mai mult sertarele decât pentru a scrie pe etichete.
  • Aveți grijă atunci când creați etichete. Nu fi prea generic altfel veți ajunge să aveți sertare murdare pline de obiecte de diferite feluri. Acest lucru ar putea fi confuz chiar și atunci când trebuie să decideți unde să puneți ceva.
  • Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 6
    3
    Faceți lucrurile importante accesibile. Cu siguranță știți ce folosiți cel mai mult în timp ce vă aflați la biroul dvs., așa că organizați-le astfel încât să fie la îndemână și ușor de luat. Dacă aveți mai multe sertare poziționate vertical, cea mai înaltă trebuie să conțină obiectele pe care le utilizați cel mai des. Alternativ, puteți pune cele mai importante lucruri pe raft, care sunt mai vizibile și mai ușor de atins pe raft.
  • Aveți posibilitatea să alegeți câteva elemente esențiale pentru a păstra direct pe birou. De exemplu, puteți include proiectele pe care lucrați în prezent sau instrumentele pe care le utilizați în mod repetat, cum ar fi calculatorul sau rigla.
  • Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 7
    4
    Puneți un gunoi lângă birou. Este esențial să se evite acumularea deșeurilor pe suprafața de lucru. Gunoiul poate fi atins cu ușurință în timpul ședinței, astfel încât să nu riscați să vă aflați din nou cu biroul murdar și murdar.

    • Partea 3

    Pune totul în loc
    Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 8


    1
    Treceți fiecare obiect printr-o sită. Acum, că biroul este gol, deoarece tot conținutul a fost stivuit într-un coș mare, începe să examineze un singur lucru la un moment dat de sus. Nu săriți nimic și aruncați tot ce vă puteți considera risipit. Separați lucrurile importante pe care le veți plasa în cele din urmă pe raft sau în sertare.
    • Dacă este posibil, faceți ce trebuie făcut cu fiecare element imediat. Dacă un document trebuie să fie distrus sau un tricot trebuie să fie curățat, aveți grijă de el imediat. Nu întârzia până mai târziu.
    • Dacă sarcina durează mai mult de câteva minute, de exemplu, pentru că mașina taie documente într-o altă clădire sau dacă trebuie să mergeți și să cumpărați ceea ce aveți nevoie pentru praf, puneți obiectul într-o listă cu "lucruri de făcut".
    • Lucrurile care vor fi repoziționate pe birou pot merge la un nou set. Articolele aruncate trebuie să ajungă acum în coșul de gunoi. Tot ce vă îndoiți poate ajunge la o a treia grămadă.
  • Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 9
    2
    Păstrați obiectele care vă îndoiesc. Luați mormanul de lucruri care nu sunt deșeuri, dar care nu au nimic de a face cu biroul și a le pune într-un recipient, apoi păstrați-l în subsol, într-un dulap sau în altă parte.
  • După câteva săptămâni, o lună sau un an, puteți să vă întoarceți mâna în acel recipient. Dacă un articol a fost neutilizat pentru tot timpul, aruncați-l. Șansele de a avea nevoie de ele în viitor sunt cu adevărat limitate.
  • Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 10
    3
    Înlocuiți obiectele care trebuie repoziționate pe birou. Luați tot ce ați acumulat în prima grămadă și puneți-l înapoi pe birou sau pe raft. Utilizați etichetele sau metoda de codare pe care le-ați creat. Sistemul un singur obiect la un moment dat.
  • Încercați să evitați să puneți prea multe lucruri care să vă distragă vizual pe birou. Limitați numărul de obiecte decorative pentru a vă putea concentra cât mai mult posibil.
  • Dacă este posibil, cărțile trebuie plasate în altă parte. În loc să le plasați pe birou sau în sertare, este mai bine să le plasați într-un loc ușor accesibil pe raft, acordând prioritate celor pe care le utilizați cel mai des.
  • Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 11
    4
    Rearanjați biroul în mod regulat. Cu cât frecvent curățați sau organizați spațiul de lucru, cu atât este mai ușor să o faceți de fiecare dată. La sfârșitul fiecărei zile, uitați-vă la birou și puneți-o în ordine. Aruncați deșeurile și depozitați frunze libere sau părți ale unui proiect.
  • Prin curățarea biroului la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, veți găsi cu siguranță un spațiu curat și ușor de utilizat a doua zi.
  • Setați o zi pe săptămână sau pe lună pentru a efectua o curățare temeinică a spațiului dvs. de lucru. Frecvența necesară depinde de cât de repede devine haotic și dezorganizat.

    • Partea 4

    Alegeți un sistem organizațional
    Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 12
    1
    Organizați lucrurile într-un mod care este funcțional pentru dvs. Fiecare persoană are un mod diferit de a-și pregăti biroul și instrumentele. Depinde de tipul muncii pe care o faci. Asigurați-vă că indiferent de metoda dvs., vă permite să vă păstrați spațiul de lucru utilizabil și fără distragere a atenției.
    • Puteți decide să utilizați diferite tipuri de containere, în funcție de categoria de obiecte.
    • Este posibil să fie necesar să utilizați dosare sau un buletin de bord pe care să atașați documente și mementouri.
    • Ai putea avea multe obiecte care trebuie spânzurate.
  • Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 13
    2
    Păstrați numai lucrurile relevante la îndemână. Dacă aveți nevoie de biroul dvs. în principal pentru a face niște lucrări de birou, puneți instrumentele în altă parte. Alegeți un alt loc în cameră sau în clădirea unde să le plasați.
  • Dacă ați observat că unele articole sunt rareori necesare, nu le păstrați pe birou sau în sertare.
  • Dacă există un obiect pe care îl folosiți adesea, dar pe care l-ați păstrat în altă parte până acum, creați un spațiu care vă permite să îl aveți la îndemână.
  • Imaginea intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 14
    3
    Experimentați cu soluții noi. Dacă v-ați străduit să păstrați biroul dvs. ordonat sau de lucru până acum, acest lucru ar putea însemna că sistemul dvs. nu funcționează. Dacă aveți obiceiul de a depozita materialul în sertare, puteți constata că umerasele și rafturile vă pot facilita munca. Dacă vă luptați să rămâneți concentrat în fața computerului, ar putea fi util să eliminați toate obiectele care vă pot distrage atenția de câmpul vizual.
  • Întrebați-i pe cei care lucrează în lagărul tău cum își organizează biroul. Ar putea să vă ofere sfaturi utile.

    • Sfaturi

    • Curățarea și organizarea biroului reprezintă ceea ce face locul de muncă mai productiv și mai sănătos. Fă ceea ce te face să te simți confortabil. Dacă trebuie să vă înconjurați cu imagini decorative și stimulative pentru a vă simți bine, faceți-o. Pur și simplu asigurați-vă că puteți fi concentrat.
    • Ar trebui să aveți cel mult două suporturi pentru stilouri: unul cu creioane și pixuri albastre sau negre, pe care sunteți sigur că le veți scrie, și unul cu creioane și pixuri colorate. De asemenea, nu ar trebui să aveți mai mult de cinci radiere.
    • Aveți posibilitatea să utilizați borcane de sticlă pentru a păstra ordonat stilouri, creioane și alte obiecte de papetărie mici.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit