gtemata.com

Cum să organizați un fișier

În urma unor îndrumări simple, puteți crea și atribui un sertar sau o cameră întreagă unui fișier.

paşi

Imaginea intitulată Organizați un cabinet de arhivare Pasul 1
1
Aduceți fișierul la viață. Asigurați-vă că etichetați în mod consecvent cardurile, punând toate numele companiilor sau al persoanelor.
  • Imagine cu denumirea Organizați un cabinet de arhivare Pasul 2
    2
    Organizați cărțile în ordine alfabetică, plasându-le din față în spatele sertarului, de sus în jos al dulapului și de la stânga la dreapta a întregului sistem de depozitare.
  • Imaginea intitulată Organizează un cabinet de arhivare Pasul 3


    3
    Lasati loc pentru cartile care vor fi adaugate in viitor. Dacă dețineți 50% dintr-un dulap cu 4 sertare cu un anumit număr de plăci, nu umpleți complet primele 2 sertare, ci doar jumătate din toate cele patru. Noile carduri nu vor trebui neapărat să treacă la final, dar unde indică clasificarea în ordine alfabetică.
  • Imaginea intitulată Organizați un cabinet de arhivare Pasul 4
    4
    Puneți filele în loc când nu mai aveți nevoie de ele. Din când în când, va trebui să le scoateți, dar asigurați-vă că le veți pune înapoi cât mai curând posibil după ce ați terminat. Dacă se acumulează în afara registrului, este posibil să riscați să nu le găsiți.

    • Sfaturi

    • Când puneți etichetele pe carduri, aranjați-le în locuri diferite, astfel încât să nu se suprapună între ele, împiedicându-vă să le vedeți.
    • Aceasta este o metodă care vă ajută să țineți cartelele într-o anumită ordine (cronologică este cea mai tradițională), astfel încât atunci când extrageți unul, veți găsi cu ușurință cel care o conține.
    • Când creați o carte pentru o persoană, scrieți "Numele și numele" pentru a vă asigura că o păstrați în ordine alfabetică.
    • Pentru a păstra fișierul în ordinea corectă, introduceți abrevierile înaintea întregului cuvânt, astfel încât "AZZ s.r.l." veniți înainte "Abagaba S.p.A."

    Avertismente

    • Pentru a menține unitatea sertar stabilă, deschideți doar câte un sertar în același timp, în caz contrar riscați ca dulapul să se încline înainte (și pe tine).
    • Deoarece dulapurile de depozitare sunt pline de hârtie (care este inflamabilă), este recomandabil să păstrați în apropiere un echipament de stingere a incendiilor.
    • Evitați tăierea hârtiei.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit